技术创新管理平台开发及应用

◎首都航天机械公司 张晓玲等

技术创新管理平台开发及应用

◎首都航天机械公司 张晓玲等＊

技术创新是一个企业不断发展进步的源泉和动力，随着新型号的不断研制和工艺技术的不断更新，技术创新课题呈现逐渐增多趋势。首都航天机械公司原有的技术创新管理工作主要是基于纸质手工方式进行，管理不透明、效率低，尤其是在人员变动过程中易造成项目的管理脱节；知识共享和研发成果展示严重不足，阻碍了新技术的进一步发展和应用。因此，为了更好地开展技术创新和知识管理工作，急需建立一个技术创新管理、知识汇集和宣传的系统平台，以促进公司技术创新与研发能力的进一步提高，使更多的人认识并参与到技术创新工作中，使不同的单位更方便地进行技术交流、加强合作，为型号生产提供更好的技术选择和保证，加快公司工艺技术发展的步伐。

一、创新平台的基本架构

为满足不同用户使用及分级保护管理要求，技术创新管理平台采用B/S模式开发，采用页面按钮级颗粒度的权限管理方式，如图1所示。

图1 技术创新管理平台整体功能框架

为了实现技术创新项目电子管理、知识共享与交流、成果宣传和展示的功能，平台设置了首页、项目管理、知识产权管理、科技成果管理、学会及协会、文件制度及统计分析7个业务功能模块，并根据对模块功能的需求不同，分为宣传模块和展示模块。

二、平台模块介绍

1.平台首页

平台首页主要为宣传模块，主界面设有图片新闻、技术交流、工艺研究与成果、技术热点、论文共享5个子模块，同时提供各业务子模块的快速链接，为用户提供清晰、简单的系统入口，可实现快速、方便浏览。

图片新闻子模块。以图片和标题形式显示在首页，可实现最新10张图片新闻的自动滚动播放，可更好地达到宣传与展示效果。

技术交流子模块。用于展示公司各部门关于工艺技术、生产任务、能力建设等方面的工艺技术介绍，为用户提供一个了解公司生产、技术能力和专业水平的平台；用于登载专家/学者的交流资料以及相关培训资料等，实现知识的交流、共享和传承，促进技术进步。

工艺研究与成果子模块。用于展示公司各级技术创新项目的阶段性成果及应用宣传，同时可用于日常创新管理总结及知识管理相关活动的宣传和展示。

技术热点子模块。用于登载制造业各领域的前沿技术、热点话题、经验知识等，供公司用户拓宽眼界、开阔思路、学习借鉴。

论文共享子模块。用于登载公司职工发表的优秀论文，促进相关技术成果的展示和共享。

此外，系统为平台首页5个子模块开发了信息登载的实时提取手段，将平台首页上最新登载的5条信息实时更新显示在公司门户网站上，第一时间呈现给用户，达到更好的宣传和展示效果。

2.项目管理模块

该模块为管理模块，用于课题项目的综合电子管理工作，公司所有在研的技术创新项目从立项到结题验收全生命周期产生的相关资料均可通过平台实现电子管理。

该模块分为课题管理和课题经费管理2个子模块，可实现对不同权限人员的不同功能开放。

课题管理子模块。课题管理主界面呈现各项研制课题的基本信息表格式汇总，设有新增、查看、编辑、删除等基本功能。针对每个项目还开发了项目计划、附件管理、新增经费信息的附属链接窗口，便于课题项目计划的电子管理和在线监督考核，使各级管理及项目负责人员可以及时掌握在研项目的开展情况，便于工作沟通和协调；实现了课题研究过程中各类报告、合同等电子资料的归档和查询，便于管理人员之间的工作交接协调，也实现了平台用户按照涉密级别浏览、学习项目资料的功能；通过“新增经费信息”完成其课题经费在课题经费管理子模块中的“新增”和基本信息导入。

针对项目存在的延期问题，在课题管理主界面的汇总表中设置了项目未完成时的红色标识功能，通过红色标识起到警示和督促作用。此外，用户可根据项目名称、任务编号、项目种类、主承担单位、项目状态等条件对相关课题进行搜索查询，更方便地满足用户使用需求。

课题经费管理子模块。课题经费管理主界面呈现各项研制课题经费基本信息的表格式汇总，设有编辑、查看、删除等基本功能。项目名称、任务编号信息由课题管理子模块直接导入，可实现课题管理与其经费管理的一一对应。课题经费的电子管理使项目经费来款及支出情况更加清楚明了，便于对经费的合理使用和把控。

3.知识产权管理

该模块用于各类知识产权的表格式信息管理和展示，设有专利信息管理、技术秘密管理、成果登记及专题分析报告4个子模块。每个模块均设有新增、查看、编辑、删除等基本功能，并开发了附件上传、excel格式的批量导入与导出功能，可实现对不同权限人员的不同功能开放，便于用户查询专利、技术秘密等知识产权信息，以支撑用户申报各类奖项需要。各级领导通过浏览该模块，可以掌握公司所拥有的知识产权，对后期知识产权的发展趋势提供指导。

4.科技成果管理

该模块用于各类科技成果的表格式信息管理和展示，设有研究院合理化建议和技术改进奖、型号阶段成果奖、研究院科学技术奖、集团公司科学技术奖、国防科技进步奖、国防科技报告、国家奖7个子模块。每个模块均设有新增、查看、编辑、删除等基本功能，并开发了附件上传、Excel格式的批量导入和导出功能，可实现对不同权限人员的不同功能开放，便于不同用户查询各类奖项的获奖情况。

5.学会及协会

该模块为管理模块，用于公司所参加学会、协会的表格式信息管理和展示，设有新增、删除、修改、查看功能，可实现对不同权限人员的不同功能开放。公司参加的各类学会、协会种类繁多，而且学会、协会方面的负责人更换频繁，导致公司与一些学会、协会出现联系不上或者不能及时接收到信息的情况。该模块逐条记录了与各学会、协会对应的公司内部负责人及相关信息，避免了上述情况的出现。

6.文件制度

该模块用于各类技术创新管理文件的登记，具备上传和下载附件的功能，实现管理制度的公开透明和实时更新。自平台上线以来，技术创新管理文件已基本登载在平台上，供大家参考学习。

7.统计分析模块

该模块设有项目统计、项目经费统计及投稿统计3个子模块，具备相关搜索条件下的统计分析功能。通过自动统计分析功能，技术创新管理员可以按照不同维度对所需信息进行统计，能够很方便地将所需资料呈现出来，以节省时间、提高效率。

三、平台的使用效果

首都航天机械公司技术创新管理平台上线后，每天点击量均在2000以上。用户可以便捷地利用平台实现信息查询与学习，利用平台上的文件资料、数据信息开展工作，提高工作效率，帮助企业改进技术创新管理模式。同时，平台上数据的分析与统计结果可以存储在实时数据库，并提供开放的二次开发接口给ERP及其它应用系统。

公司的各类技术成果通过平台得到了全面系统的展示，为公司的发展规划编制、技术路线确定等提供了支撑，帮助企业管理层准确及时的进行决策。每年的职称申报都需要个人填写申报表，系统梳理近几年积累的技术成果，包括承担或参与技术研究项目、申报专利、获得奖励等信息情况，平台上线后，只需在对应模块输入个人姓名，就可以查找到相关信息，便捷省时且查询内容完整，极大地方便了每位员工。申报某些奖项时，需要有多项专利或技术秘密等技术成果支撑，2015年在申报国防科工局某奖项时，通过平台可以清晰地看到目前有哪些相关专利或是技术秘密，哪些专利有申请号没有专利号，在了解现有的资源后，主管领导迅速安排了下一步工作，使得奖项申报最终获得成功。

通过技术创新管理平台的实施，实现了对技术创新项目、知识产权、科技成果管理及学会协会等的网上电子管理，在管理模式上有了新的跨越。同时，提供了一个工艺研究成果宣传和展示的平台，促进了不同单位之间的知识共享和学习交流，在技术发展趋势上有了新的突破，将新技术运用到实际工作之中。未来，首都航天机械公司的技术创新管理平台将不断充实内容，并结合实际应用效果增加新功能。

*其他作者：马丽翠、孔兆财、敖洪峰、孟令博、徐雯