试分析图书采编工作中ISBN的特点和运用

2016-04-05 18:30李雅珺
戏剧之家 2016年5期
关键词:特点

李雅珺

【摘 要】ISBN是当下图书采编工作中最常用的工作技术,由于其显著的特点与优势,使图书采编工作变得更为方便。本文阐述了ISBN三个特点,分析了ISBN在图书采访与编目工作中的应用。

【关键词】ISBN;特点;图书采访;图书采编

中图分类号:G251 文献标志码:A 文章编号:1007-0125(2016)03-0259-01

随着计算机技术的不断发展,图书自动化管理系统逐渐应用到图书管理的各项工作中。ISBN作为图书的身份凭证,对图书采编工作效率的提高起到了非常重要的作用,很好地减少了采编工作者的压力,提高了工作效率。

一、ISBN的特点

(一)可识别性。现代图书管理中自动化管理已成为一种较为普及的技术,通过自动化管理每本图书信息直接保存到自动化系统中,而在识别图书信息上正是利用了ISBN可识别性的特点,因为通过扫描仪对图书的ISBN扫描之后,图书信息会直接出现在系统中。虽然ISBN的结构比较简单,但是在结构组成上却非常严谨,能很快被计算机识别出来,在国际上也被作为一种通用的识别技术,也使图书馆信息检索变得更为高效经济。

ISBN属于机读式的编码,图书管引入ISBN后使图书采编程序简单且更为准确,传统采编中经常出现的目录报道失误、著录失误及订单打错等问题也因ISBN的应用而不会出现,避免出现图书采购重复或者遗漏等问题。

ISBN可识别性主要包括以下两点:第一,ISBN可通过计算机条码阅读识别,图书信息主要包括了出版来源、出版规模、出版数量、出版物性质等,这些信息可直接输入到ISBN四组号码中,扫描ISBN之后图书信息将会详细出现在计算机中。第二,ISBN可用于查看图书编目查重,使某种类型图书分类标目信息更为准确。现在ISBN已由开始的10位数升级到13位,但是在数位升级下,中间9位数还是作为识别图书区号、出版者号和出版序号这三种信息,因此,在图书归类时,只需要确认ISBN中间的9位数是否一样。

(二)唯一性。按照国际图书出版条例规定,任何图书的出版都需要图书管理机构给予国际标准书号,即ISBN,也由此决定了ISBN对于图书来说就相当于每个人的身份证,一个ISBN只能对应一本书,因此ISBN在图书中具有唯一性。正是因为图书ISBN唯一性的存在,图书在采访和计算机编目的过程中ISBN的重要性更加突出,使计算机查重、图书订购与分编等工作更为便捷。

(三)可校验性。ISBN可以对图书真伪进行自动校验,而且还可以自动纠正图书的一些错误信息,这为图书馆采编数据更可靠也更加准确。ISBN主要有两种类型,一种是ISBN-10,另一种则是ISBN-13,两者都是利用加权法得出校验码,区别在于,ISBN-10使用的模数为11,ISBN-13则使用的是模数10。通过加权法计算之后,每本数都会得出不同的校验数,并且利用一定的公式计算之后也可以判断出一本书的合法性。因此,ISBN实际上是可以通过计算方法对图书进行校验的。

二、图书采编工作中ISBN的运用

(一)采访中的运用。图书的采访工作重点就是查重,作为图书采访的工作人员,最希望做到的就是能够快速有效地知道某种图书是不是已经被图书馆订购或者收藏,如果订购或者收藏了又是怎样的情况,而ISBN用作查重入口正好实现这一希望。图书采购一般分为订单采购和现场采购。通常情况,订单采购查重主要是利用书商提供的数目数据作为图书馆查重数据,书商会定期发送MARC数据给图书馆,然后图书馆再根据需要通过自动化系统检查ISBN,查重完之后再将数据制作成订单反馈给书商。现场采购的查重主要运用采集器,这种采购方式下,需要图书馆采集之前就图书馆中的馆藏数据整理成文本文件导入到数据库中。这样在现场选购图书时,就可以通过扫描仪直接扫描需要采购图书的ISBN,并将图书馆的数据库中采集的ISBN与其核对,确定与数据库是否有重复相同记录,最后在确定图书的购买量和复本量。

(二)编目中的运用。在图书管理工作中,编目是首项工作,这就要求图书编目工作人员要保证编目质量。目前编目工作中,利用计算机管理成为了主要趋势,结合ISBN的特点编目工作人员的工作效率更高,只需扫描ISBN就可以获得图书的详细信息,在节约套录数据时间的同时,更确保了输入数据的准确性。ISBN的唯一性确保了图书出版的各种在自动化系统中只需要输入一次就可以自动匹配到之前已经扫描录入的信息,减少了编目重复输入的工作量。此外,由于一些图书中含有光盘,在对这类图书编目时就还需要编目光盘。ISBN在光盘编目主要是通过其记录的书号制作成可以访问资源的网络链接,并将由ISBN生成的链接复制到剪贴板,这样OPAC在著录的过程中就可以直接将这个链接复制到“856”字段中,这样编目系统中就可以将“856”字段生成为光盘信息。

三、结束语

ISBN在图书采编工作的重要是性不容置疑的,这项技术的运用造成了图书采编工作历史性的变革,摆脱了传统采编工作重复性工作的局面。因此,图书采编的工作人员重视ISBN在工作的应用与推广,充分发挥出其优势,以此提高采编的效率与准确性。

参考文献:

[1]时冬梅,李尚民.试论ISBN在图书采编工作中的应用[J].商洛学院学报,2009,(05):85-88.

[2]杨大伟.略论图书采编工作中ISBN的应用及相关问题的探讨[J].科技传播,2014,(08):19+17.

[3]冯忠红.浅议ISBN在图书采编工作中的应用[J].赤峰学院学报(自然科学版),2010,(06):174-175.

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