谈项目施工准备阶段的技术管理

2016-04-06 18:38
山西建筑 2016年24期
关键词:交底项目管理程序

杜 晋 刚

(山西四建集团有限公司,山西 太原 030012)



谈项目施工准备阶段的技术管理

杜 晋 刚

(山西四建集团有限公司,山西 太原 030012)

结合工作经验,从熟悉合同、查看图纸、进度计划、专项施工方案编制、技术复核等方面,阐述了项目施工准备阶段的技术管理措施,旨在通过技术手段提高经济效益,从而实现目标成本。

现场管理,技术管理,施工方案,进度计划

1 概述

随着建筑市场日益激烈的竞争,施工企业的盈利空间越来越小,甚至有亏损的可能。在这种情况下,各施工单位越来越重视施工现场管理和技术管理,努力降低工程项目成本,拓展利润空间[1]。如今,在工程项目中标后,施工企业通过标后成本测算,确定成本降低率,通过与项目实施者签订目标责任状的形式,管控项目实施成本。

现场管理是建筑施工企业生产经营活动的基础,它也是整个施工企业管理中最活跃、最重要的组成部分[2]。

项目现场管理的成败决定目标成本的实现与否,而现场技术管理又对成本控制起到决定性作用。本文对项目土建施工前准备阶段九个方面的技术管理与成本管理相结合进行应用研究,通过技术手段创造更大经济效益,以达到目标成本的实现。

2 熟悉合同

合同是项目管理的纲领性文件,是进行项目管理的基础,技术工作者熟悉合同更是重中之重。熟悉合同应从以下几方面入手。

2.1 总包合同及补充协议

特别要熟悉承包范围、甲分包项目、计划开竣工日期及工期、合同形式及合同价款、工程款支付、竣工结算等内容。其中,要注意甲供材的认价程序及约定周期、需认质认价材料的认价程序及约定周期、需认价的分项工程认价程序及约定周期、总包与分包配合办法、方案结算、签证程序、索赔程序、工程款支付程序、竣工结算程序等内容。

合同是在承揽工程时,经过甲乙双方反复商榷、交谈所形成的文件。每一句话、每一个字都要反复斟酌,揣摩其含义。合同是我们日后在项目经济管理,尤其是对外结算、索赔的基础性文件。

2.2 分包合同及补充协议

特别要熟悉承包范围、合同价款、进度款支付条件、质量奖惩规定、安全文明施工等内容。其中,对于技术管理要注意:1)承包范围要清楚。从事现场管理,明白劳务队的承包范围与责任尤为重要,我们要确保每一分钱都花在刀刃上。2)质量奖惩规定、安全文明施工条款要明白。这两年来,集团公司大力推行实测实量制度和安全文明施工可视化标准,这些内容在我们劳务合同中都有体现。我们要记住合同中附件的内容,在日常管理中有章可循地要求劳务队。工地上,因未严格按附属条款执行管理,而造成大量的二次整改、处理费用的情况时有发生。

3 查看图纸

查看图纸一定要仔细。在施工前,要将各类问题通过图纸会审的形式,提前解决。有些做法本身并不存在问题,但应从节约成本、提高经济效益的角度出发,需变更、洽商的常见项目有:1)钢筋的连接方式。2)二次结构中抱框柱、小于240 mm长墙体在主体结构时的施工。3)各构件(梁、板、柱、楼梯等)混凝土强度等级。4)砌体材料、砌筑砂浆。5)非承重结构的工程做法。6)一些装饰做法。

4 进度计划

根据合同工期、分部分项时间节点,项目技术管理者通常需编制详细的双代号时标网络进度计划图、进度计划横道图。而进度计划文件是日后涉及到工期和费用索赔的关键。索赔文件的编制就是证据的收集,索赔同时也是证据间的博弈。因此,技术管理者在编制施工总进度计划、分部工程进度计划时,一定要严谨,应全面罗列所有的施工项目,不得遗漏项目,同时将各工序间逻辑关系阐述清楚,而不是片面地只考虑总包单位施工内容,忽略甲分包工程对进度的影响,从而给项目管理造成被动。

5 临时设施实施策划

项目团队中的技术工作者,是工程实施过程中的总设计师。通过近年来多个项目成本研究,多数工程在临时设施费方面是处于亏损的状态。究其根本,源于其无一套完整的施工图纸及预算书,多数项目属于不可控范围。项目管理人员在进行临时设施实施策划及编制临建方案前,要查看施工合同是否对临建有所要求,询问项目预算员临时设施费的限额,充分考虑临时设施用地是否存在搬迁风险。在临建策划前,以临时设施费的限额为基准红线,结合合同要求、企业标准,编制详细的实施方案,并根据方案进行临建费用测算,尽可能地降低临建投入。在方案中,要设计《临时设施施工图》,细化到临建房屋的立、剖面图,办公室及宿舍的物品摆放,各零星工程的详细工程做法。预算员可据此进行准确的《临时设施施工图预算书》,施工员可根据此方案,有指导地组织施工。最后,临时设施工程可整体劳务分包,实现临时设施施工成本的有效控制。

6 专项施工方案编制

编制施工组织设计、施工专项方案前,首先查找合同及补充协议,施组和方案能否进行结算。若不能,要确定技术措施以何种形式予以结算。一般,若无特别要求,会在报审方案后,以签证形式,对技术措施予以确认。我们要牢记,尽自己最大的可能,对花出的每一分钱,都要找到结算来源。

在多数工程中,专项施工方案与实际脱轨,流于形式,不能有效地指导施工,也不能很好地为工程结算提供依据创造经济效益。项目管理人员不能认为,编制的施工方案可以保证质量、保证安全就高枕无忧了。建设过程究其本质,是一种经济活动,承包商的目的在于盈利。而项目管理活动的目的是为了项目管理目标的实现,项目技术工作完全可以创造可观的经济价值。

例如:模架施工方案,要在考虑工人操作习惯、方便施工的基础上,进行安全计算,提供科学、合理、安全的架体搭设方案。同时,要将三钢周转次数、使用周期、损耗、模板及方木周转次数、架体步距、纵横间距、密目网使用情况等信息在方案中与定额对比,找出差距。同时,合理安排施工程序,以保证为结算创造更大利润空间。

7 技术复核

在施工准备阶段,技术工作者要及时复核建设单位给定的坐标点、高程点、放线坐标,并办理交接手续。该项工作宜早不宜迟,必须提早完成资料闭合为后续施工提供依据,避免因技术资料的不完善,导致施工错误,造成不必要的经济损失。

8 台账建立

建设工程是一个复杂的社会活动,时间周期也比较长。总包单位进场后,会与各参建方形成往来信息。详细、准确的台账建立非常重要,尤其是在日后可能涉及的索赔、签证等文件中可以形成强有力的证据支持。

那么,技术管理类涉及到经济的台账有:

外部沟通:文件接收记录、电子版图纸接收记录、纸质版图纸接收记录、报告及工程联系单、回复单传达记录,监理单位往来文件、通知单接收记录、建设单位文件接收记录、通知接收记录、会议纪要等各类台账。可以提供的索赔证据有:工程各项往来信件、指令、信函、通知、答复、各项会议纪要、来往邮件等。

内部沟通:图纸交底记录、设计变更交底记录、工程联系回复单交底记录、方案交底记录、公司推广做法交底记录、文件传阅记录、图纸及变更发放记录等各类台账。随着劳务市场的越来越专业化,施工单位必须要详细建立这些对内的文件,避免遭劳务索赔的同时,也可以尝试着向劳务队反索赔。

9 制度制订

俗话说,无规矩不成方圆。制度是项目施工阶段管理的纲领性文件,任何活动的实施有章可循,管理才会条理化、程序化。详尽的制度制订与交底管理,对于日后的项目管理大有裨益。技术工作者应参与项目各项制度的建立与制订,在组建项目管理团队后,共同研究、学习,交底充分,确保制订的各项制度在日后的项目管理中予以落实。

10 外部沟通

进驻施工现场后,一定要提前和各类上级管理单位密切沟通,了解他们的项目管理流程、公司制度、岗位职责等信息,以便施工单位日后的项目管理不会走弯路。如:了解例会制度、签证程序、报量程序、进度款申请与支付程序、方案审批程序等等。

11 结语

以上是对项目施工前准备阶段,从技术角度出发,提升利润空间,创造经济效益进行简单总结。如今,面临经济下行的环境压力,建筑行业市场逐步萎缩,内部竞争愈来愈烈。施工企业竞争对手越来越专业,合作伙伴越来越正规,利润空间越来越小,更需要施工企业总结经验、修炼内功、提升自我,更多地从技术角度出发,最大程度创造经济价值,才能适应行业发展需要。

[1] 戴建海.城市建设理论研究(电子版)[Z].

[2] 郑芝鸿.做好土建施工现场管理,提高企业经济效益[J].建筑工程技术与设计,2015(10):92-93.

On technical management at construction preparation phase of projects

Du Jingang

(ShanxiSijianGroupCo.,Ltd,Taiyuan030012,China)

Combining with the work experience, the paper illustrates the technical management measures at the program construction preparation from the familiarity with contracts, map checking, progress planning, special construction scheme compilation, and technical rechecking, so as to improve the economic benefits with the technical measures and realize the cost target.

site management, technical management, construction scheme, progress planning

1009-6825(2016)24-0246-02

2016-06-15

杜晋刚(1976- ),男,工程师

TU712.1

A

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