国外机电设备安装工程的项目管理探索

王建利

（中国水利水电第十四工程局有限公司，云南昆明650032）

国外机电设备安装工程的项目管理探索

王建利

（中国水利水电第十四工程局有限公司，云南昆明650032）

项目管理是个比较宽泛的概念，涉及到进度、安全、质量及成本管理的方方面面。本文重点总结了作者对国外机电设备安装工程中项目管理想法和看法，以供同仁参考。

国外工程；机电设备；安装；项目管理；探索

1　国外工程项目管理的内容

国外工程项目管理，主要包括了对工程进度的控制、安全环保及员工健康管理、工程质量控制、项目经营状况的控制、设备到货的接收及保管（EPC合同中设备的采购）、当地员工的属地化管理及其他方面，涉及的内容较多。

2　国外工程项目管理的难点

（1）质量控制要求高。特别是外观质量，在国内施工过程中，没有高度重视的问题，在国际工程施工中，就很难适应。如盘柜局部锈蚀、桥架生锈、电缆上的灰尘等问题。

（2）安全管理难度大。由于国外工程一般要求有一定比例的当地员工参与施工，这部分人员安全意识和技能有一定差距，所以安全管理难度很大。

（3）当地员工休假频繁，施工组织不顺畅。一般员工要求15 d休息6 d，有效时间利用率较低，且组织纪律性很差，随时主动辞职，所以人员更换频繁，不好管理。

（4）当地员工生活节奏普遍较慢，没有紧迫感。责任意识差，甚至不能独立完成一些简单的工作任务。

（5）在沟通方面有语言障碍，特别是施工人员，很少有懂外语的。因此协作方面，总有困难。

（6）人员进场涉及到办理护照签证等手续，资源补充困难，对施工进度有重大影响。

（7）设备、工器具和材料需求，难以及时采购到位，对施工有较大影响。

（8）因为当地施工设备及工器具采购受限，所以设备缺陷修复困难重重，影响进度。

3　国外工程项目管理中应该注意的事项

3.1加强进度控制

（1）做好总体进度计划的编制，抓住关键线路，然后进行分解，将进度计划分解到年、月甚至周，进行跟踪。一旦出现进度滞后，就需要查找原因，并及时采取措施进行抢工、赶工，来纠正进度偏差。

（2）采取激励措施，提高现场员工的积极性。组织生产，效率优先。所以努力提高生产效率，是控制施工进度的重要手段。①设立节点考核奖励，对提前完成施工任务的，进行嘉奖，调动员工积极性，发挥最大潜能。②实行弹性工作制度，提前完成当天或一周内工作安排的就可以休息。这样可以提高工作积极性。

（3）优化施工资源、调整施工顺序，特别是在工期滞后时，要采取果断措施，调配合理的施工资源，缩短工期，使得工期的影响最小。

3.2注重安全管理

（1）根据实际情况，制定安全管理目标并发布，让全体员工清楚的知道安全管理的目标，并鼓励全体员工向安全管理目标努力。

（2）注重员工安全意识的培养。让员工从要我安全到我要安全、我会安全的意识转变。并通过开展以下多种形式的活动，加强对员工安全意识的教育。

1）教育培训：对每位员工（包括当地员工），在入厂时组织安全教育培训（当地员工由当地工程师进行培训），让员工从入场第一天起，就重视安全管理工作，了解安全注意事项，以保证后期进入施工现场的安全。

2）坚持召开班前会：每天上班由各班组针对当天工作内容，组织召开班前会。分析当天工作中存在的安全风险，并提出应该注意的事项。对当地员工，由当地安全员组织召开班前会，对日常应该注意的问题，由中方安全管理人员识别出来后，翻译成当地语言每天班前会组织学习。

3）召开安全事故分析会：不论出现的安全事故级别大小，都组织相关人员认真分析，总结事故发生的原因，提出杜绝类似事故发生的措施。通过对事故的分析，可以及时发现管理方面的漏洞，立即组织整改，有效的避免事故再次发生。

4）严查习惯性违章行为：习惯性违章行为是导致事故发生的主要根源。所以现场的习惯性违章，必须彻底杜绝，将安全事故消灭在萌芽状态。

（3）建立隐患排查及整改机制：通过不定期、定期的安全检查、隐患排查、安全风险分析等途径，掌握现场存在的安全风险，并及时下发整改通知单，进行风险防范，避免安全事故发生。

（4）重视现场的文明施工管理，以文明施工促进安全管理。现场文明施工秩序良好，设备摆放整齐、工完料清场地干净、良好的照明，都会使得工作人员有种愉悦的心情，可以大幅度的减少事故发生。

3.3加强过程控制、提高施工质量

（1）制定质量管理目标，并层层签订质量管理责任书：根据不同的专业、工序，结合施工难度大小，制定考核奖惩办法，严格考核、及时兑现，可以对质量管理起到很大的促进作用。

（2）施工之前，与咨询（监理）多沟通，明确质量控制要点和控制指标，并对所有施工人员进行技术交底，让施工人员清楚的知道施工过程中应该控制什么项目以及指标要求，以满足工程质量标准。

（3）认真落实“三检制”检查制度：作业队完成施工后，先组织自检、合格后组织复检，再申请咨询进行检查、验收，便于及时发现施工过程中存在的问题。

（4）严格执行工艺流程卡制度：对施工过程中的问题，详细记录并积极寻求解决方案。施工过程中的重点环节和设备、材料等认真填写，做好施工记录。

（5）对设备缺陷等问题，严格执行上报制度，做好备忘录进行确认，并积极协调相关部门制定合理的处理方案，按方案进行缺陷处理。

（6）提高成品保护意识，加强成品保护工作。如盘柜、电缆的锈蚀问题，如果不给予重视，将会对长期稳定运行埋下重大隐患，无法保证设备正常运转。

3.4加强成本控制

一个项目经营的好坏，除了质量、安全、进度受控外，主要关注的指标是利润的高低。施工现场重点应从以下几个方面进行成本控制。

（1）做好工程预算，严格按预算的各项支出进行控制：特别是材料费和人工费的投入，在机电设备安装工程中是投入最大的一部分，控制好材料费和人工费的支出，是成本控制的核心内容。

（2）履行节约、禁止铺张浪费：从一张纸、一根电焊条做起，制定相应的措施减少浪费，久而久之，也能节约一笔不小的费用。同时，对现场的施工设备、材料实行专人负责保管和维修，提高设备利用效率，减少成本投入。

（3）提高工作效率，降低施工成本：工作效率低下是最大的浪费，这是指导进行成本控制的重要理念。要制定配套的考核激励措施，提高现场施工效率。

（4）重视工程变更索赔工作：在工程实施过程中，由于各方面的原因，工程变更是很难避免的。一旦出现变更，工程量、工期、成本都将发生变化，从而使得施工成本控制变得复杂和困难。项目施工成本管理人员应通过对变更要求中各类数据的计算、分析，随时掌握变更情况，及时找业主索赔，挽回经济损失。

3.5风险分析和控制

（1）风险的类别：国外工程风险一般有客观风险因素（包括自然灾害、社会政治因素、政策因素、排外因素、法制不健全或政府部门腐败、经济因素等）；道德风险因素；技术能力不足等等。

（2）风险控制措施：在投标阶段，深入调查工程所在地的情况，仔细研读合同文件，并对现场进行仔细勘查和考察，组织专家对风险进行评估。施工过程中，要注意制定项目的保险计划，并控制好施工进度计划，避免被罚款，同时，做好合同管理和索赔管理，提高索赔技能和成功率，以降低工程经营风险。

3.6做好策划，安排好设备及工器具、人员进场前的准备工作

（1）国外工程人员进场手续复杂，需要提前做好人员策划工作，协调相关人员办理好出国手续，在工程需要时组织进场，保证人力资源及时到位。

（2）施工材料和工器具现场采购条件有限，大部分设备和材料需要从国内运输到现场，采购周期长，所以也需要提前做好采购计划，并必须留有一定的富余量，以满足现场施工需要。

3.7做好后期资料整理和归档工作

国外工程完工后，人员退场很快，相关资料如果不及时收集、整理，会给工程完工移交造成很大的困难。因此，国外工程随着施工进度的推进，必须重视资料的整理和归档，完工后及时移交工程资料。

3.8设法与当地员工加强沟通，提高工作效率

（1）通过翻译，对中方员工加强当地语言的培训，普及员工一些简单的语言知识，在工作中就可以进行一些简单的交流。

（2）通过字母代码进行交流，比如当地秘书负责派车、工地送餐等事宜，事先制作一字母代码的卡片，中方员工和秘书都共同熟知，需要派车或工地送餐时，中方员工发信息就可以实现和秘书的无障碍沟通。

（3）在现场作业面张贴一些常用工器具的图片，中方员工需要时，直接用图片示意当地员工，也可以有效的解决沟通障碍。

（4）和当地员工组织座谈、交流，了解对中方员工现场管理的意见和建议，并通过开展一些业余活动，比如篮球、足球等，增进与当地员工的友谊，促进员工的属地化管理。

4　小结

总之，国外工程相比国内，有很多的施工困难。但是，只要大家有清醒的认识，齐心协力的朝着一个目标去努力，积极想办法解决施工过程中出现的各类问题，必定会有个圆满的结果。

TU71

A

1672-5387（2016）09-0071-03

10.13599/j.cnki.11-5130.2016.09.024

2016-04-15

王建利（1971-），男，高级工程师，从事水电站机电设备安装工程管理工作。