论建设项目施工成本管理之周材管理

霍 明 华

(山西四建集团第十一分公司，山西 太原　030006)



论建设项目施工成本管理之周材管理

霍 明 华

(山西四建集团第十一分公司，山西 太原030006)

简述了建筑施工企业管理周转材料的常用方式，以材料现场积压、材料浪费、损失等方面，分析了目前周转材料管理中常见的问题，并提出了具体的解决方案，有利于降低企业施工成本，提高企业的成本管理水平。

施工企业，材料，采购，管理模式

企业的生存之本、终极目标就是盈利。面对当下日益严峻的建筑市场环境和新常态下空前激烈的竞争机制，作为众多的建筑施工企业中的一员，如何在此环境下生存乃至发展，是我们每一位从事建筑施工管理工作的人员都需要考虑的问题；而但凡考虑过类似问题的同仁必会将最终的落脚点定位在建筑施工企业项目管理的成本管理上；建筑施工企业的成本管理已经有人总结出来分为三个阶段，又叫三次经营：招投标、签订合同的一次经营阶段；项目实施过程中的二次经营阶段；以及项目竣工结算的三次经营阶段。此次我们重点讨论的是在项目实施过程中(二次经营阶段)的成本管理之中的周材管理。

做建筑工程，很难回避对周转材料的管理，这主要是由于：周转材料与构成工程项目实体工程的材料相比，没有施工图纸这一依据作为工程量盈亏的考核标准，而是与项目的施工组织设计、施工方案及工程进度计划安排息息相关，换言之，就是与项目的技术方案策划水平及项目在施工过程中的综合管理水平息息相关；从项目方案策划确定周材种类的采用、配模方案编制及周材数量的确定、根据工期合理安排周材先后进退场的时间节点、项目实施及进退场过程中的周材管理以确保合理损耗率等等，无一不是体现施工企业现场管理水平的因素。

目前，建筑施工企业对周转材料的管理大抵可分为三种方式：

一是由公司统一采购、租赁和管理；

二是由公司统一采购、租赁，由项目部进行具体实施过程中的管理；

三是由公司统一采购、租赁，由项目部与主体施工劳务队进行合同的签订将此部分交由劳务队进行管理；其中，第1种方式仅适用于规模较小公司的一种管理模式；第2种方式在目前的项目实施过程中仍在采用但不是很多，目前主要采用的是第3种方式，主要是考虑将周材使用过程中的损耗风险进行了合理分摊，做到谁使用谁管理。在这种管理模式下，针对周转材料管理会遭遇到的难点及其解决方案，下面结合本人的一些工作经历作简要分析：

1)大量材料现场积压，占用大量资金，工程成本激增。在我们的项目一线经常会看到这样的场景：周转材料在材料场里大量闲置、积压，不能及时用于工程，这对于出租赁费的三钢周转料具来说直接导致了成本的增大，对于摊销的方木板材来说如果考虑资金的时间价值，也是成本的浪费；这主要由两方面因素造成：a.项目前期策划方案不严谨，施工组织设计和工期进度计划安排不合理，材料进场过早，造成材料的堆积、无法及时用于项目；b.一次性进场数量过多，没有按照策划进场或者就没有合理的进场策划作为依据，造成材料的长期积压。这两方面的问题不但造成了材料费投入方面的成本加大，还给现场场地管理、文明施工管理增加了难度，从而增加了管理方面的成本投入。

材料现场积压主要是由于项目策划不严谨、施工组织设计及工期进度安排不合理所造成的。一个项目在实施之前，就应该从质量、安全、进度、现场文明及成本等各方面进行策划，其中周材使用量及进退场时间节点策划也是一项主要的内容。项目进场前就应由项目总工、施工员及预算员配合，对项目采用的周材种类、配模方案、周材各节点进场数量及退场数量进行细致的策划，再依据工期及施工安排(流水施工段)决定周转次数，并在项目实施过程中对前期策划考虑不周之处进行科学严谨的动态调整；并以此策划方案作为过程中租赁、采购的标准和依据。物资部门应根据周转次数，针对极易损耗的材料(如木模板等)，选择质量与周转次数相适应的产品，周转完毕即可报废处理，节省再次库存、转运的费用。如果施工计划出现了调整应及时通知物资部，物资部在实施采购前应向工程部进行再次确认。这样，通过对周材各节点进退场数量按照前期策划进行严格把控，过程中再根据具体施工进度进行科学合理的动态调整，这样既可以在保障现场施工进度需要的前提下杜绝周转材料的积压浪费，又可以节约施工场地，现场场地管理及安全文明管理难度也相应降低，管理费用相应减少；从源头上防止了材料的积压和浪费，并有力地控制了工程成本。

2)过程中大量材料浪费、损坏严重，损耗率过大。由于采用的材料是由公司采购、租赁，管理交由劳务队管理的模式，我们经常可以在施工现场看到钢管随意切断，模板随意切割，经过拼模就可以重复利用的材料被弃置一旁而整板却被乱割乱锯，稍微变形经过简单维护修理就可重复利用的钢管、扣件更是胡乱丢弃、随处可见。这一部分材料，由于不是直接出自劳务队的成本，不管是自购的还是租赁的，浪费现象都给我们施工企业带来了巨大的经济损失。

项目部应严格按照前期周材策划方案进行周材的管理，虽然在施工过程中此部分材料已按照劳务合同约定交由劳务队进行管理，但合同约定内容中大部分仅是对此部分约定了定性管理方面需要做到的规章制度，在定量方面仅仅是约定了一个粗略的合理损耗率，在没有约定具体周材总量的情况下，这个损耗率实际上只是一个数字而已，起不到一点考核约束作用。在项目实施过程中：一方面，应该严格根据周材策划方案跟劳务队签订合同中关于周材使用方面的条款约定，包括各节点周材使用量及进退场计划安排，劳务队应严格按照策化方案进行周材的使用与管理，过程中允许按照具体实施情况对策划方案进行科学合理的动态调整；另一方面，在项目管理实施过程中，对劳务队在周材合理使用方面的管理工作应制定相应的奖惩措施，更有助于帮助劳务队对周转材料进行管控，例如对现场发现的乱割乱锯、随意丢弃、野蛮施工等现象发现一处处罚一处，这些易发生的浪费、破坏现象应在劳务合同中给予明确的处罚办法，依照办法严格执行，逐步改善、提升项目实施过程中劳务队对周材的管理意识和水平。

3)竣工盘点，材料损失严重。周材在项目实施过程中是分批次进场退场的，过程中的进退场仅仅是为了保证项目的正常进展和不发生材料在现场积压造成租赁及摊销成本的增加，并没有进行严格的数量盘点，并且在项目实施过程中想要盘点清楚周材的使用数量也实属不易；因此，往往在项目竣工盘点时，才发现周材的丢失浪费、损耗率简直是大得惊人，有些项目竟是“天文数字”的损失。归结起来，项目周转材料的丢失损耗大致可以分为以下几种可能性：第一条：场地内丢失，其他单位或个人“拿错了”；第二条：个别内部人员或外部人员“拿”到场外去了；第三条：埋入地下，无法取出；第四条：进出场验收不仔细，造成入不敷出。

针对上述第一条丢失原因，我们可采取的措施：首先在一个场地内如有多家施工单位同时施工时，应将各家的施工交界面做好分隔隔离措施，并加强门禁和安保管理；另外还要将自家的材料通过涂油漆等方式做好标记，防止被别人“误拿”，丢失后也容易找回；针对上述第二条丢失原因，我们可采取的措施：加强门禁及安保制度，加强对劳务队在周材管理方面的奖罚制度，特别是处罚条款一定要明确具体，一旦发现进行处罚才有理有据；另外现场材料应及时退库，一方面降低成本，另一方面也减少丢失的风险；针对上述第三条丢失原因，我们可采取的措施：在有条件的情况下在外架搭设前对施工场地进行硬化，防止在拆除模架后将材料埋入地下发生不必要的损失；另外在要求劳务队安全文明施工、工完场清方面也应该有对周材闲置下来的管理办法，一方面要及时成捆成串、整齐码垛，另一方面对不再使用的材料要及时退库；针对上述第四条丢失原因，我们可采取的措施：周材进退场的签收应有完备的签收流程，包括由项目材料库管员与劳务班组长共同签收这一环节，缺一不可；在周材退场时更应该经过多方实测实量后方可签字放行。

总之，由于周转材数量庞大，工地铺开面积又广，经手人员众多，管理难度确实很大，加之每个工程的项目特征以及各个地方的社会风气还不尽相同，因此管理的方法有待进一步总结和完善。但是只要项目部的每个部门，每个人都恪尽职守去管理，用心去管理，没有管不好的现场，没有管不好的周转材。用同样的责任心和严谨的态度去对项目实施过程中各个环节进行管理，去对企业的三次经营阶段进行管理，虽然面对的是当前严峻的市场环境，但我们与其他施工企业面对的环境是一样的，我们站在同一起跑线上，只有通过苦练内功，提高自身的管理水平和成本管控方法，真正做好“开源节流”，相信在未来的建筑市场环境中必将会占据一席之地的。

Discussion on circulation material management of construction project construction cost management

Huo Minghua

(Shanxi4thConstructionGroup11stBranchCompany,Taiyuan030006,China)

The paper briefly describes common circulation material management methods of building construction enterprises, analyzes common circulation material management problems from aspects of material field overstocking, material waste and loss, and puts forward specific solving schemes, which will be good for reducing construction cost and improving cost management level.

construction enterprise, material, purchase, management mode

1009-6825(2016)08-0250-02

2016-01-08

霍明华(1982- )，女，工程师

TU723.31

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