办公自动化的数据发布

摘 要：本文论述了用于通信系统上的数据技术，根据要求，动态地生成数据，并在通信系统中，采用浏览器/网站服务器的模式，发布信息。

关键词：数据库接口；通信系统；数据发布

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.07.132

0 引言

在科学技术高速发展的今天，在其通信系统运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高，通信系统正常运行对提高企业管理水平和办公效率，减少损耗，是一种手段和方法。一个大中型企业，已经拥有一套系统，要建设一个接口，使它成为支撑企业信息系统的钥匙。本文就是使办公自动化在数据上的成果发布。

1 设计方案

在设计理念上，提出一些需求：利用已经有的局域网实现对办公的数据、信息的来访，各单位和上一级领导的业务往来，通过局域网可以及时查到有关的信息等等。针对这些需求，经过讨论，决定应用当前较先进的Internet技术，这样能使单位的信息化技术，大大的发展。 随着Web技术的完善，浏览器/网站服务器的模式已被广泛的应用到办公自动化上来了！

不安装Client端软件。在网站服务器上进行，缩减了系统的运行和维护工作。企业的标准能上一个台阶。通过ODBC访问，后台的数据库 ， 由于客户需要动态地信息发布到网上，而传统的静态Web页面无法完成这些要求的功能。因此要将数据库和Web有效的连接起来，根据客户的需求，动态地产生所需求的数据，以便使客户进行最有效的查证和预览。

系统对于复合的文档数据的要求，必须以系统的数据库为主要核心，同时也要联系关系的数据库。当前，国内许多大中型企业都采用以自动化通信系统作为安全平台。与其它系统相比，自动化办公系统的优势在于通信数据库管理， 客户可以通过系统数据库形式管理Web站点上的内容，而不单单是原来的数据信息。办公自动化系统的数据库能主动维护信息之间的关联，使站点的运行和维护更方便，更安全。因此在平时的工作中，大量的文件信息在Web上的发布，就要交给工程技术人员。

2 应用技术

方案敲定以后，需要解决的是IIS 和通信系统连接性的问题，其中有以下 三个方面：

（1）IIS能够处理对办公自动化数据库的来访。

（2）在Notes列表中运行的代理程序上必须要能访问通信系统上的数据库。

（3）要避免IIS和系统之间的安全上的不一致。要处理上述几个问题，系统的安装配置上要十分关键。安装方法需要分以下几个步骤

1）安装Windows 7 在配置上设置数据源。

2）安装CHARTFX

3）建立子目录，页面上文件都放在该目录下；运行Internet上的服务管理器，选定默认Web属性中的IP地址，以保证绑定在80端口上，并将主目录上的本地路径设为 D：＼oa 目录。

3 内容研发

在建立IIS和办公自动化系统的关联后，便可进行研发工作。具体方法可参照有关手册，主要的开发经过如下：

（1）用页面制作工具生成HTML文件，存放在D：＼oa 目录下，并通过链接访问Notes数据库，来对应其中的视图和表单。

（2）用于Web动态查询系统的数据库存放在该目录下，并进行一一对应的配置。

（3）对文档数据库的可以通过视图和表单来进行完成。由于Notes数据库的安全性比较完善，可以对文档数据库、表单进行权限控制，因此很方便地实现在Web上的办公自动化。

4 结论

我们通过这种方式为一家航空企业研发了一套办公自动化在系统数据上的发布。数据的发布包括：信息动态、办公程序，工作交接等等，从而实现了由工程技术人员通过局域网上的计算机对办公自动化进行管理操作，并可以做到实时发布各种动态信息。该系统的运行一直良好，受到专家高度赞扬。

参考文献：

[1]樊昌信，曹丽娜.通信原理[M].国防工业出版社，2012（11）.

[2]郑翔.Lotus Script与Formula 应用手册[K].机械工业出版社，2015（09）.

作者简介：崔猛（1998-），男，满族，辽宁北镇人，学生，研究方向：计算机网络安全，计算机网络维护。