利用EAM管理平台监控测量设备

2016-04-11 04:19李欣
山东冶金 2016年2期
关键词:动态管理

李欣

(济钢集团有限公司 计量质检中心,山东 济南250101)



利用EAM管理平台监控测量设备

李欣

(济钢集团有限公司计量质检中心,山东济南250101)

摘要:济钢根据自己的管理经验,结合先进的EAM测量设备台帐管理平台,对测量设备从制度健全、模板收集、台帐清晰、EAM系统优化、考核明确等进行全过程管理,确保测量设备处于受控状态,同时满足了ISO10012:2003标准的要求。

关键词:测量设备;EAM管理平台;设备监控;动态管理

1 前 言

济钢现有测量设备5万多台(件),涉及到长度、热学、力学、电学、化学分析等各个方面,种类繁多,单靠一个部门、一个处室管好用好这些设备是很难实现的问题。强化测量设备台帐规范化、科学化的管理,是济钢计量工作的一个重要组成部分,是计量管理中的基础工作。多年来,济钢根据自己的管理经验,结合先进的EAM测量设备台帐管理平台,实施可靠的方法和工具,保证测量设备处于受控状态,实现测量设备的有效控制和科学管理,满足了ISO10012:2003标准的要求,保证了测量数据的准确可靠,并做到经济、合理、适用。

2 测量设备制度

济钢测量管理体系覆盖了炼铁厂、中厚板厂、装备部等20多个单位,体系内测量设备5万余台,强检测量设备3千余台。为了使济钢所属各二级单位的测量设备实行统一管理、有效控制,使测量设备更好地服务于生产,实行了专业对口、部门负责、资源共享的动态管理模式。

计量质检中心负责建立最高标准、工作标准、工量卡具、热工仪表测量设备的台帐,以及理化器具、标准物质的台帐;各二级单位负责建立本单位的测量设备的台帐,在对全公司内部所有测量设备进行逐一普查、建立详实的测量设备台帐的基础上,由计量质检中心按照专业管理的要求建立一份完整的所有测量设备台帐并负责周期检定计划的下达与计划执行情况的反馈。为有章可循、有法可依,建立健全了《计量确认管理程序》、《测量设备管理程序》、《ERP系统计量设备管理业务操作规程》、《测量设备台帐管理办法》及《计量管理处罚办法》等文件来规范测量设备全过程的管理,并通过内部局域网发布实施,进行动态管理。

3 测量设备模板

二级单位建立AT、A、B类测量设备检测点收集模板、测量设备收集模板、周检计划收集模板和首检工单收集模板,确定计量检测点(检测点编码)—测量设备分类—测量设备资产信息收集(资产编码)—输入检测点收集模板、测量设备收集模板、预防性计划收集模板、首检工单收集模板。

二级单位计量管理员负责组织本单位计量检测点的收集,并组织有关技术人员审核,明确计量检测点的管理特点、参数类型、误差、测量下限、测量上限、测量单位、测量频度、应配数量、是否是关键检测点,按照测量设备检测点资产信息要求填写测量设备检测点收集模板。

依据ERP测量设备编码规则及模板填写说明、ERP各单位编码、测量设备资产组编码编制测量设备资产编码;依据测量设备管理程序进行测量设备分类,收集测量设备资产信息并填报测量设备收集模板。依据计量确认管理程序确定计量确认间隔,并填写周检计划收集模板。根据测量设备检定情况,确定资产活动(外检或自检),并填写首检工单收集模板。最后,各单位计量员将收集的测量设备检测点收集模板、测量设备收集模板、周检计划收集模板、首检工单收集模板,通过OA办公管理系统及时报计量质检中心,计量质检中心审核后导入测量设备管理信息系统(EAM)。

4 测量设备台帐

周期确认测量设备台帐系统(EAM),由计量质检中心负责管理测量设备台帐,测量设备使用单位要根据本单位测量设备使用情况建立本单位测量设备台帐。测量设备台帐中的信息应根据实际使用情况变化而进行及时变更,只要信息变动,使用单位应做好并保存好测量设备变动情况表。每月5日前通过部门OA办公反馈计量质检中心,测量设备台帐、新增测量设备的模板及测量设备变动情况表等,作为测量设备变动情况信息进行保存。降级测量设备其台帐中的准确度数据项,按实际检/校结果进行填写。限用测量设备应注明限用后实际情况,报废测量设备自报废之日起3个月后可进行销帐处理。其他台帐,C类测量设备台帐、计算机自动控制采集系统软件台帐、标准物质台帐,均由各二级单位自行建帐并实施动态管理,计量质检中心监督检查,每年底核对后报计量质检中心备案。测量设备卡片帐由车间班组建立、使用和维护,测量设备各类台帐要有专人负责并实行动态管理,应做到帐、卡、物相符。

为确保测量设备台帐准确,每年度计量质检中心组织各单位对测量设备台帐进行全面核对,各单位核对后的测量设备台帐的数据备份存档处理。使用单位不得随意改变测量设备的用途、使用场所,确实需要改变,应对检测点进行变更并再次确认,合格后方能投入使用。因机构变更等原因需要进行测量设备移交时,双方应办好交接手续,并经计量质检中心审批后予以移交转账。

5 测量设备系统

公司测量设备采用EAM系统,实现了公司测量设备从新增建帐到建立测量设备检定校准预防性计划,按时生成下发测量设备检定/校准工单,并自动下发到各岗位(计量岗位、检定岗位、收发岗位等),完成了测量设备按周期检定校准的一套网络化、流程化、自动化的管理系统。

测量设备使用单位领用测量设备后,借助ERP (EAM)管理平台,统一根据ERP各单位代码、测量设备资产组编码、车间部门编码、测量设备收集模板、测量设备检测点模板、预防性计划模板等采集信息,由计量质检中心审核后统一导入EAM系统,从测量系统中随时查看测量设备信息情况。各二级单位计量员负责组织测量设备的领用,测量设备从装备部或材料处领回后,根据EAM有关编码规则,对测量设备进行编码;根据测量设备数据收集—资产信息模板收集资产信息,由二级单位计量员统一录入系统。计量质检中心与各二级单位计量管理员随时联系,及时纠正设备信息,确保导入EAM系统的测量设备信息的准确无误,全年共导入EAM新增测量设备1 000多台件;每月初从ERP报表系统中导出上月测量设备周检计划进行监控、落实、汇总;整理月外送检测量设备外检计划、汇总外检现场检计划,确保外检设备的及时检定,并对外检设备进行登记,对返回的外检证书登记后,在EAM系统中关闭测量设备工单。

为了保证测量设备基础信息的准确可靠,每月对不合格设备、准发放设备、已发放设备等情况进行追踪和落实,对EAM测量设备系统进行日常维护管理,保证测量设备的检定/校准工作及体系审核的顺利通过。

6 测量设备考核

众所周知,要长期管好、用好几万台测量设备,是一项系统工程,哪个环节都不能出现问题。长期以来,济钢紧紧抓住检查考核不放松,始终坚持每月1次的测量设备运行质量检查;每月对在用测量设备台帐帐物相符情况进行抽查;各二级单位每月对本单位的测量设备管理情况进行自查考核。在检查与考核工作中,考核是关键,只检查不考核,制度和办法都无法落实。按照计量管理处罚办法,对计量管理工作的各个方面进行分解,在检查中对发现的问题都有详细的记录,除按照有关规定给予必要的行政和经济处罚外,还将检查考核结果予以公布并落到实处,确保公司测量设备在EAM系统下的有效运行。

Monitoring Measurement Equipment Using the EAM Management Platform

LI Xin

(The Measurement and Inspection Center of Jinan Iron and Steel Group Co., Ltd., Jinan 250101, China)

Abstract:Jinan steel has a whole process management for the measurement equipments in the aspect of sound system, collecting template, clear account, optimization of EAM system and clear assessment according to their own management experience and the advanced EAM. It can ensure that the measuring equipments are in a controlled state and meet the requirements for ISO10012:2003 Standard.

Key words:measuring equipment; EAM management platform; equipment monitoring; dynamic management

中图分类号:F273

文献标识码:B

文章编号:1004-4620(2016)02-0061-02

收稿日期:2016-01-13

作者简介:李欣,女,1976年生,2000年毕业于中央党校经济管理专业。现为山钢集团济南分公司计量质检中心经济师,从事测量设备管理工作。

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