我国会计电算化发展现状与存在的问题及对策

刘范栋

摘 要：会计电算化的应用与推广对规范企业的财务管理工作和推动企业的健康持续发展起着重要的作用。虽然我国会计电算化已取得了一定发展，但还存在一系列的问题。本文从我国会计电算化发展过程中存在的问题出发，对完善会计电算化工作提出了具体对策，推动会计电算化顺利推进。

关键词：会计电算化；问题；对策

传统的财务管理制度和管理方式缺少信息技术的支持，财务部门与业务部门、管理部门等之间的信息互通性差，财务信息在支持企业经营管理决策方面的作用尚未充分发挥出来。随着经济社会的快速发展，我国会计管理制度已远远不能满足发展的需求。在这样的背景下，20世纪70年代，会计电算化在这个过程中应运而生并取得一定的发展。但我国会计电算化推行过程中还存在一系列的问题，需要进一步完善。

一、会计电算化的作用分析

1.提高企业财务工作效率

会计电算化通过计算机实现对企业财务管理工作的自动化，代替原来的手工操作，告别财务票据手工粘贴和计算器计算时代，大大降低了会计从业人员的工作强度，解放了更多的人力，可以从事更多的财务分析等工作。而且，会计电算化能够通过计算机实现了财务信息存储、整理、统计、分析、传输等的自动化，提高了数据处理分析的效率，简化财务程序，提高了财务管理的效率。同时，会计电算化软件可以实现企业内部财务管理的程序化，财务人员按照既定的程序、要求录入相关信息，极大的提高财务信息处理的效率。

2.提高企业的财务管理水平

首先，保证了财务数据分析的准确性和可靠性，之前的数据分析主要由手工操作，容易出现计算分析错误，但在会计电算化系统中，数据分析完全由电脑实现自动化运作，能够确保数据计算的准确性和可靠性。其次，不断扩展财务管理作用，传统的会计工作很大程度上是起到核算作用，记录历史账目，但在会计电算化模式下，企业财务管理的工作具备了更多的分析功能，为企业管理决策提供更多、更完善的财务决策依据。

3.有利于提高财务信息的透明度

之前的财务数据完全通过纸质版的方式显示，审查和查阅很受限制，而在会计电算化模式之下，会计数据信息都储存在计算机里面，便于对会计信息进行检查审核，为企业高效审核工作提供技术支持。同时，会计电算化模式之下，企业财务数据可以随时供管理者、债权人、投资者等进行查阅，为企业重要的利益相关者在管理决策时提供决策依据。健全的财务信息管理制度可以促进企业的财务信息公开，提高企业的透明度，有利于维护市场经济秩序，推动市场经济持续健康发展。

二、我国会计电算化存在的问题分析

1.会计电算化系统开发不完善

首先，会计电算化系统软件质量参差不齐，现在市面上有很多种会计电算化软件系统，但这些软件系统的质量良莠不齐，而很多企业为了节省成本，又多会选择一些价格便宜的软件，导致企业在应用过程中出现很多问题，进而影响企业推行会计电算化的积极性。其次，很多会计电算化系统软件功能相对单一，仅仅只能为财务部门提供账务管理工作，而不能为销售部门、成本控制部门等提供服务，而且，软件系统之间的互联互通性也较差，无法实现功能的充分融合。第三，软件系统的升级更新不及时，很多软件在销售之后，软件公司的更新服务不及时，软件功能落后，影响会计电算化系统的应用推广。

2.会计电算化系统应用落后

首先，从企业内部来讲，虽然一些企业已经开始推行会计电算化，但很多企业还是依托于传统的手工操作制度，将会计电算化仅仅作为代替手工操作的便捷手段，而没有充分挖掘会计电算化系统的其他功能，并不是真正意义上的会计电算化。其次，对企业外部来说，社会上还主要以纸质版的发票等为主，对于电子发票的应用较为局限，因而，外界环境也严重限制了会计电算化的发展。

3.会计电算化信息系统存在安全隐患

在会计电算化背景下，企业的财务信息储存在计算机上，通过互联网连接到外界，特别是很多中小企业没有自己专用的会计计算机或网络情境下，企业的会计数据面临着严重的安全隐患，会计数据一般都属于企业的核心机密，被入侵所带来的风险是致命的，同时，互联网也会给企业财务管理工作带来新的冲击。但现在很多企业尚没有充分关注到会计电算化系统的安全性，而且，会计电算化软件安全系统的构建需要持续的资金、技术支撑，也给企业带来了巨大的挑战。

4.缺乏统一的会计电算化软件系统标准

现在，很多企业的会计电算化软件系统是不统一的，应用的编程语言、算法等各不相同，不同企业之间会计计算结果无法实现互通互用，比如供应链企业之间的会计票据问题，如果不能实现互通互用，会导致企业不愿意选择会计电算化软件系统，而更愿意选择用传统的纸质票据处理两者之间的财务问题。

5.容易引起会计信息虚假问题

一方面，现在的电子票据真假辩证较为困难，电子签章制度现在不完善，对于电子票据的审核较为困难，不如使用纸质票据审核容易。另一方面，会计电算化系统对会计数据的处理自动化，但需要人工输入，在输入相关数据时，容易出现偏差，导致计算出的结果不准确，而且在计算过程中也不会像人工一样对数据进行进一步检查。

三、我国会计电算化发展的对策建议

1.完善会计电算化制度

完善的制度是会计电算化推广的重要保障，因而，政府和企业应该不断完善会计电算化制度。首先，政府应该积极制定会计电算化法律法规，为会计电算化制度的推广奠定坚实的法律基础，不断完善会计电算化的相关标准和实施细则，推动会计电算化的贯彻落实。其次，企业应该在国家法律法规制度的指导下，制定企业的会计电算化制度，保障会计电算化制度在企业的顺利实施。

2.加大对会计电算化软件的开发力度

首先，政府相关部门应该加大对会计电算化软件的基础性技术等功能的开发，为其他会计电算化软件奠定技术基础，特别要注意对软件安全性能的开发，切实保障对会计电算化软件系统的安全性能。其次，软件开发企业应该加大对会计电算化软件系统的研发力度，不断完善软件功能，制定软件功能的标准，并积极将标准推广为行业或国家标准。第三，软件应用企业也应该投入更大的力度，选择功能较为完善的会计电算化软件系统。

3.加大对会计电算化软件系统的推广力度

对于应用企业来讲，政府相关部门可以选择功能较为完善的软件系统进行推广，给予一定的资金、政策等方面的支持。同时，在全社会推广完善电子票据制度，逐渐用电子票据取代纸质票据，比如，当个人在购买产品或服务时，销售商开具的电子发票可以直接对接到消费者的企业财务部门，省去了消费者拿到纸质票据再到财务部门报销的流程，为会计电算化的应用推广奠定社会基础。同时，必须要完善对电子票据的鉴定制度，防止开具的电子票据出现虚假行为。

4.完善企业内部控制制度

企业也应该不断完善企业内部控制制度，坚决杜绝企业利用电算化软件出现徇私舞弊的行为，建立健全企业会计电算化软件的权限授权制度、职能分工制度、检查纠错制度、风险防范制度等，通过完善的制度避免财务徇私舞弊的行为。从会计电算化制度开始之初就防止这些行为的出现，这也是企业财务管理制度当中非常重要的一环。

四、结论

通过以上分析可以发现，会计电算化制度的应用推广能够规范企业的持续快速发展，对经济社会的长足发展起着重要的作用。虽然我国会计电算化已取得了重大的发展，但还存在一系列的问题，包括会计电算化系统开发不完善、会计电算化系统应用落后、会计电算化信息系统存在安全隐患、缺乏统一的会计电算化软件系统标准等。通过完善会计电算化制度、加大对会计电算化软件的开发力度、加大对会计电算化软件系统的推广力度、完善企业内部控制制度等提出有针对性的策略，推动我国会计电算化工作的稳步推进。

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