管理会计信息化的应用现状及对实施路径的浅析

张珩

摘 要：在信息时代，信息技术是支撑会计工作发展的重要力量，只有借助信息技术的力量，才能使管理会计工作有效的开展。我国会计工作正处于转型的重要时期，根据我国现在的会计行业发展情况，推动管理会计信息化将是推动会计转型的主要动力。在高度信息化的背景下，本文对管理会计信息化的现况加以分析，对发展路径进行探讨，旨在对企业开展信息化管理有所启发。

关键词：会计信息化；会计转型；实施路径

管理会计信息系统可以看成是管理会计和信息系统的一个集成，对信息进行整理、计算、对比和分析等处理，来满足各级管理者对企业各个环节一切经济业务活动计划、控制与反馈的需求，以帮助各信息使用者做出一切决策的统一系统。

一、管理会计信息化的应用现状分析

（一）管理会计软件开发基础较为薄弱

我国管理会计缺乏一个成熟的理论框架，没有建立管理会计信息运用体系。同时，管理会计制度不健全，没有一个整体的标准。在会计软件开发方面，我国虽然已经有了许多会计信息化软件，但是大都以财务会计为基础。然而管理会计软件的成熟是管理会计信息化发展成熟的重要标志，要建立有效的管理会计系统，必须要加强管理会计软件的开发。

（二）管理会计信息化的思想未深入渗透企业管理

从企业的经营机制来看，管理会计信息化目前并未和企业的经营机制相匹配，大部分企业仍使用传统的财务核算的观念。而且，不同行业之间缺少一个整体的管理会计制度，这都很大程度上限制了企业管理会计信息化的发展。同时，部分企业只注重眼前的利益，忽略运用规划、决策与评价能力从战略层面上关注长期目标。在这种经营理念下，追求企业价值最大化不是企业的发展目标，管理会计信息化无用武之地，使之发展受到限制。

二、对我国管理会计信息化实施路径的探讨

（一）管理会计信息化的目标

对目标的确立探讨实施路径的前提，只有目标的明确才能保证方向的正确。所以管理会计信息化的实施应该根据管理信息系统提供的各项功能，明确其具体目标。

1.明确成本核算。管理会计信息中可以说最重要的就是成本信息。在管理会计信息化全面实施之前，企业对成本的管理处于滞后的状态。而整体财务管理也处在被动的状态，只能体现事后的可算功能，没有事前预测和事中控制功能。所以实现管理会计信息化之后，首要目标是要明确成本的管理，全面透明的信息系统可以提高决策的科学性和前瞻性，同时防止了虚假信息的存在。

2.保障资金管理。资金是企业运营的血液，对资金流的管理是企业财务管理的重要内容。当前，资金的集中管理是企业资金管理的新模式。在企业管理会计实现信息化的背景下，企业可以更好的控制企业资金，实现资金的集中管理，以此解决集团与子公司信息不对称的问题。同时，企业管理者的管理更加深入，降低期间费用，提高资金的利用率，以达到最大的资金运用效率。

3.及时风险控制。在信息时代，企业外部经济环境变化莫测，与此同时，企业内部环境也面临诸多复杂问题。随着科学技术水平的提高，生产工艺升级，员工管理更为复杂，企业面临着财务风险、法律风险、市场风险、运营风险等诸多问题。然而在管理会计信息化的环境下，企业可以进行更好的风险管控和识别。如果企业出现了一些异常的信号，如成本突变、收入骤降等，企业管理者可以通过管理会计信息系统识别异常信息，以便采取及时的措施，也可以达到风险源头可追溯。

4.全面预算管理。信息化水平不高是企业预算管理的一大障碍，然而借助管理会计信息化手段，企业财务可以做到事前预测、事中控制、事后核算。在信息化的环境下，企业面对大量的业务数据，可以准确的做好事前预算，并且根据信息系统的监控，可以及时做出合理的调整，更好的控制企业的成本利润信息，做出科学的管理决策。

5.严格内部控制。不同于信息化之前内部控制流于形式的情况，在管理会计信息化实行以后，设置不同级别的权限，实行业务审批和监控，一定程度上规避了企业内部运营风险。同时设立严格的绩效评价体系，与业务流程相结合，借助信息化手段，制定个人的绩效评价指标，提高信息传输效率，实现严格的内部控制。

（二）对管理会计信息化实施路径的分析研究

上一小节主要探讨了管理会计信息化的目标，本小节将针对每个目标，以现有的研究成果为基础，浅析管理会计信息化的实施路径。通过五个目标子信息系统的实施建立，逐渐实现管理会计信息化的目标。

1.明确成本核算。传统的成本形态分析方法无法满足新的运营需求，企业可以引入作业成本法，同时加以信息技术的辅助，建立企业的作业成本信息模型的建设。作业成本信息系统可以进行成本计算和分析，也可以分析企业的盈利能力。通过作业成本信息系统，可以对产品、客户、资源等多个方面进行成本查询分析和预测，可以实现企业精益化的成本管理。在使用作业成本信息系统的过程中，企业可以对生产流程进行事前预测、事中控制、事后反馈，同时还能满足不同部门对成本信息的需求，提供细致的成本性态信息。

2.保障资金管理。保障资金集中的信息化管理，首先是要搭建资金管理信息系统。建立企业资金管理信息中心，通过现代计算机科学技术和信息通信技术，借助资金中心整合基层业务部门，满足大型企业跨地区跨部门进行资金集中管理。在企业资金管理信息中心和相对应的内部控制制度成熟之后，企业的资金集中管理已经达到了中级阶段，企业已经建成高效运营的财务公司，为企业提供高效的综合性金融服务。保证了筹资、融资和结算业务。在管会计信息化的大背景下，辅助以企业资金集中管理信息系统，可以有效提高资金利用效率，达到资金使用的最大效益。

3.及时风险控制。在风险管理信息系统构建的过程中，首先应该制定企业全面风险管理体系框架，主要内容包括风险管理的目标和策略，风险管理的保障体系和组织体系，以及风险管理流程的设计。风险管理系统以企业的管理信息系统为基础，构建信息化平台，将信息技术融入到风险管理体系，建设全面的风险管理信息系统。借助风险管理信息系统，企业可以收集信息，对信息进行风险评估，及时发现危险信号，提高风险管理的及时性和针对性，也满足大型企业跨地区跨部门之间的风险信息收集与共享，提高工作效率，为管理者做出正确决策提供有力支持。

4.全面预算管理。在社会经济环境发生变化的情况下，为了解决企业资源配置的问题，首先应对企业实行全面预算管理，建立全面预算组织同时制定相应的规章制度。同时，企业结合经营情况和资源配置的需求等方面，借助信息化力量对全面预算系统进行改革，实现管理会计信息化建设。通过全面预算管理系统，公司战略与业务计划以及预算的动态联动，使公司的战略目标得以科学的得到贯彻落实。

5.严格内部控制。在具体内部控制的实施方面，企业可以引进先进的内部控制信息化软件，也可以开发现有会计信息系统软件的内部控制模块，相对来说第二种方法成本较低。完成了内部控制信息系统的建设，企业要根据内部业务流程做好规划，制定内部控制的规章制度。在企业各部门之间，员工之间实现信息共享，方面管理者的监管，加强企业的内部控制。同时，在内部控制系统的实施应用的过程中，还要定期对系统进行维护和更新，使其真正发挥高效率的内部控制。

三、结论

在信息化的背景环境下，管理会计信息化正是遇到了发展的契机。管理会计信息化是帮助企业管理转型的重要手段，是由粗放式管理模式向精益化管理模式转变的重要一步。在管理会计信息化的帮助下，企业的成本有所降低，竞争力加强，对企业的发展越来越重要。（作者单位：上海大学管理学院）

参考文献：

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