信息时代下数字图书馆管理模式探析

2016-05-05 09:17王萌项纬莉
现代交际 2016年6期
关键词:信息时代管理模式

王萌 项纬莉

[摘要]在当前的图书馆发展过程中,以信息技术为支持的数字化图书馆建设的开展,对群众文化工作的开展具有很好的实际促进作用。在实际工作中,我们以数字化图书馆主要特点为研究切入点,对其开展了管理模式研究,对数字化图书馆发展具有极大的促进作用。

[关键词]信息时代 数字化图书馆 主要特点 管理模式

[中图分类号]G251 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2016)06-0111-01

一、信息化技术下的图书馆特点分析

在我们对信息化技术下的数字图书馆管理工作进行研究前,我们首先需要了解的是信息技术支持下的数字图书馆具有哪些主要特点。只有充分了解了这一问题,我们才能对其管理工作开展全面研究。

(一)图书管理工作效率提升

在信息技术的支持下,图书馆的主要管理工作效率得到了极大的提升。这种效率的提升主要表现在图书分类与检索,以及借阅工作过程中。首先,在图书管理分类过程中,数字化图书馆中的电子化图书可以根据其内容,利用数据库技术自动完成图书分类工作。这就极大地提高了图书分类效率。反之在图书检索过程中,我们只要输入图书名称,数据系统就可以自动完成图书的检索工作。其次,在图书解决过程中,数字化图书是通过网络自动完成的。这就极大地减少了管理者的实际工作,提高了管理效率。

(二)图书资料利用率高

在图书馆管理实际工作中,如何提高图书资料的利用率,最大限度地发挥出图书资料的实际作用,一直是图书馆管理工作的主要内容。在数字化图书馆管理中,这一问题得到了很好的解决。这主要是因为数字化图书馆解决的是经过数字化处理的电子书籍与资历。这种数字化的过程既保护了图书资料的原本,同时还可以实现电子图书资料的复制工作。这就可以保证图书资料在借阅中,实现多名读者同时借阅,极大的提高了图书资料的利用率。

(三)可以为读者提供全方位服务

在数字化图书馆服务过程中,为读者提供全方位的服务工作,也是数字化图书馆管理的重要优势特点。这种优势特点主要集中在以下的两个方面:一是阅读方式服务的提升。与传统的阅读方式不同,数字化图书馆可以为读者提供计算机、平板电脑甚至手机的阅读服务。这种对方位阅读模式的出现,是数字化阅读服务的重要优势。二是查找与借阅服务的提升。数字化图书馆是在网络技术支持下建立的,其图书查找与借阅方式不仅包括了图书馆的现场工作,还可以包括网络查找与借阅的开展。这种服务的提升,很好地提高了图书馆的读者服务水平。

二、信息时代下数字图书馆管理模式研究

在了解了信息技术支持下的数字化图书馆的主要特点后,我们对当前数字化的管理模式开展了实践研究。

(一)数字化图书馆网络管理模式

在数字化图书馆管理过程中,其网络化优势的应用保证了管理效率与质量的提高,进而在管理过程中,网络化管理模式的建立与推广保证了数字化图书馆优势性作用的体系。这种网络管理模式包括了两项内容:一是网络化数据库管理。对数字化图书管理而言,数字图书就是组合化的数据与信息。利用网络数据库技术对于数字化图书进行管理,具有效率高、误差小的优势,是很好的管理模式。二是网络化安全管理。在数字化图书馆安全管理中,预防计算机病毒、木马等安全隐患,对图书馆软、硬件系统安全产生破坏是我们安全管理的重要内容。利用网络安全技术,对图书馆整体系统进行安全管理是我们当前数字图书馆管理中经常采用的工作方式。

(二)数字化图书馆人性化管理模式

在数字化图书馆管理过程中,人性化管理模式的建立,对图书馆管理质量的提高具有很好地促进作用。这种人性化管理模式主要表现在以下两点:一是人事管理的人性化。在数字化图书馆管理过程中,人性化的人事管理制度可以很好地提高工作者的工作积极性,保证图书馆工作人员发挥出自身的工作潜力,提高图书馆创新性优势的发挥。二是读者需求的人性化。为了提高图书馆服务质量,我们在管理过程中需要针对读者的具体要求与特点,进行人性化服务管理,保证读者合理需求得到满足。如在数字化图书馆借阅过程中,一部分读者对数字化借阅方式不了解与不适应。这时就需要我们利用技术手段,为读者进行借阅引导与说明工作,保障读者在最短时间内学会数字借阅方式。同时,在人性化的借阅过程中,读者还可以利用模糊检索方式、主题检索方式、搜索排行等不同的检索方式,为读者提供优秀、简单的检索服务。

(三)数字化图书馆规则化管理模式

数字化图书馆在实际工作中,对管理人员的规范化工作要求较高。这主要是因为在数字化管理过程中,计算机管理过程需要严谨的工作规范程序。所以,我们需要利用规范化管理模式,保证管理程序化的实现。如在实际的管理过程中,图书管理人员需要严格地按照工作规范化内完成对纸质图书的数字化过程,防止纸质图书在数字化过程中受到人为破坏。又如在数字图书馆的考勤管理中,利用信息化管理技术,可以实现远程化考勤管理的实现,保证考勤管理制度的落实。就当前的数字化图书馆管理而言,规范化管理模式的落实,是图书馆管理发展的重要促进因素。

三、结束语

在当前的信息技术支持下,数字化图书馆得到了极大的发展空间。在这种情况下,我们结合数字化图书馆管理的主要特点与实践工作内容,开展了对其管理模式实践研究。在这一研究中我们利用实践工作分析研究法,对当前数字图书馆管理模式及特点开展研究,为数字图书馆管理工作发展提供理论支持。

责任编辑:张丽

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