基层计划生育档案管理工作研究

李淑春

摘 要 随着我国人口数量的逐渐增多，计划生育档案管理工作应该受到人们的重视，有关部门应该加强对计划生育档案工作的管理。尤其是一些基层的计划生育档案管理部门，这些基层的计划生育档案管理部门往往存在着一些管理上的不足，本文笔者将会针对如何实现基层计划生育档案管理工作的高效性等内容进行具体的论述。

关键词 基层计划生育 管理工作 人口 基层管理

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）03-000-01

随着我国人口的不断增多，计划生育和人口管理已经受到了我国有关部门的重视，而基层计划生育档案管理工作关系到我国民生大事，是值得深思的。但是从目前的情况来看，我国一些地区对于基层计划生育档案管理工作并没有完善的认识，在实际的工作中仍然存在一些问题。对此笔者认为，在信息化飞速发展的二十一世纪中，基层计划生育档案管理工作与我国的民生和人口增长统计有着必然的联系，是不能忽视的，应该加强工作人员对于基层计划生育档案管理工作的认识。

一、基层计划生育档案管理工作的重要性

在新的时代背景下，人们的生活水平已经得到了很大程度的提升。对于人口和计划生育的管理也应该给予关注，因为基层计划生育档案管理往往能够更加直接的反应我国基层人民人口增长状况，这对于观察我国国情的发展具有重要的意义。所以加强基层计划生育档案管理是非常重要的，作为基层计划生育档案管理的工作者，应该对档案进行详细的审核和管理，避免出现不必要的失误，为我国的民生大计做出自己的贡献。

二、基层计划生育档案管理工作存在的不足

（一）缺乏优秀的管理者

无论是对于任何行业而言，优秀的管理是引导团队进步的核心内容，从目前情况来看，我国基层计划生育档案管理部门存在缺乏优秀管理者的情况，几乎60%以上的基层计划生育档案管理部门都聘请一些年龄较大的妇女或者是兼职人员，这部人工作人员往往没有一定的档案管理经验，也不能熟练的进行计算机信息技术的操作，更没有领导管理能力，这些都不利于我国计划生育档案管理的发展，并且很容易由于人为失误而导致档案管理出现错误。

（二）工作人员对于基层计划生育档案管理认识不足

工作人员对于基层计划生育档案管理存在着不足的认识，很多工作人员认为基层计划生育档案管理仅仅是一种形式，并不需要真正的将其落实到实处。这种想法实际上就是错误的，要想改变工作人员这种错误的思维，就应该从根本上树立人们对于计划生育档案管理的重要性，要让人们清楚的认识到档案管理不仅仅是为了收集和统计数据，更是为了我国的人口发展做基础的工作。

（三）计划生育档案管理内容的真实性低

由于很多基层计划生育档案管理工作者对于档案管理没有正确的认识，进而导致档案管理工作者在完成任务的时候不够认真，甚至有些工作人员为了完成任务而对档案进行随意的添加和更改，这种情况将会直接影响到档案管理的真实性。对此笔者认为，有关部门应该加强对基层档案管理工作者的管理，对登记的内容进行随意更改的人员也应该受到应有的处罚，只有从根本上解决问题，才会确保基层计划生育档案管理的真实性和可靠性。

三、如何提升基层计划生育档案管理工作

（一）加强对工作人员业务素质的培训

加强对基层计划生育档案管理人员的素质培训是非常有必要的，我国计划生育工作的重要组成部分之一是基层计划生育档案管理工作，所以首先有必要对工作人员进行一定的法律知识教育，让工作人员能够清楚的意识到自己的工作性质以及工作的重要性。除此之外，还应该培训工作人员学习运用计算机进行进行档案管理，这样会在很大程度上提升档案管理的效率和准确率。

（二）提高基层计划生育档案工作者对于工作的认识程度

加强基层计划生育档案管理工作者对工作的认识是认真高效工作的前提条件，基层计划生育档案管理虽然是一种幕后工作，但是其发挥的作用非常大，为我国的人口普查和民生发展奠定了坚实的基础。有关管理部门一定要对基层档案管理工作者灌输正确的思想和法律意识，明确基层档案管理工作的重要性。

（三）计划生育的档案信息做到有章可循

不随意填写计划生育档案内容，事实求是就是基础计划生育档案管理的基本要求，因为随意填写的档案没有任何的意义，反而为我国的人口和档案管理增添了干扰性，所以确保档案信息的真实性是基层档案管理工作的首要内容。对于随意填写档案的工作人员应当给予警告处分，要确保档案管理的真实性。

四、结语

综上所述，笔者简单的论述了基层计划生育档案管理工作的重要性，通过分析可以发现，我国基层计划生育档案管理工作在很多方面还有所欠缺，计划生育档案管理关系到我国民生大计，应该受到重视，只有加强对基层计划生育档案工作的重视，才会更好的实现可持续发展的战略目标。

参考文献：

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[2] 王放.加强人口和计划生育档案工作的管理[J].吉林医学信息，2011（26）.

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