关于现代企业创新档案管理和探讨

石丽桦

摘 要 在市场经济变革发展中，形成竞争的基本因素就是人才之间的竞争。开发人才管理与提升人才水平成为现代企业在发展中需要面对的问题，特别对人员的档案管理工作，要实现创新性的档案管理工作才能提升企业的管理水平，才能稳住社会的竞争发展。所以本文对档案管理实现的创新意义进行分析，并阐述档案管理在目前工作中存在的问题，利用相关措施进行改善。

关键词 现代企业 创新档案 管理

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）03-000-01

在人力资源管理过程中，要提升该工作的管理水平，实现现代企业的经济发展，就要利用科学、合理的方法进行档案管理。并以多种实施途径有效实施，促进档案管理的规范化和有序化发展。

一、现代档案管理工作的创新意义

（一）是企业中的宝贵财富

档案能真实对企业中的运营情况进行分析，能体现一个企业的综合能力。档案是一个企业发展经济与合法因素的主要依据，无论是企业的历史发展还是企业的成功失败因素，档案都实现了真实性。企业在不断发展中，管理者对相关决策的实施，都要根据档案中的相关信息与数据进行分析，并帮助管理者实现科学决策，从而实现企业的积极发展。

（二）使企业发展的重要需求

档案管理能保障企业的稳定发展，档案管理是企业严格的管理机制，是企业实现综合国力、提升人员工作质量的重要条件。档案中的相关信息与数据不仅能反映出一个企业的历史进程，还能保证企业在经济与社会中的和谐发展。而且，档案管理对企业的经营理念、经营方向以及经营决策也提供相关依据，企业管理者能利用档案中的相关信息，对企业的未来发展进行估算，不仅体现了科学性的分析，也实现了自身的应用价值。而且，还能利用档案根据市场中的变化制定营销战略，不仅能提升企业在市场中的竞争力，还能促进企业的稳步发展。

二、企业在档案管理中存在的问题

在传统档案管理中，档案管理人员在意识发展中存在较大变化，并影响了企业的经济发展和精神建设。首先，档案管理人员的服务意识比较差，企业档案管理人员对竞争意识、危机意识以及服务意识都比较差。主要是对人员缺乏人性化的关怀，在读者进行询问过程中，对相关的服务情况不予理睬，并降低了个人在工作中的服务意识。而且，档案管理人员的综合素质也比较差，在现代企业中，有些档案管理人员的学历还比较低，也存在一些工作不认真以及积极性缺乏等现象。特别是管理人员对技术软件的使用，不仅不够熟练，也没有形成良好的学习意识和创新意识。最后，档案管理人员对企业中的档案资源开发与利用存在的意识还比较弱，在现代社会发展中，企业要实现创新性发展就要更新工作人员的观念。在社会不断发展中，档案资源的开发与利用形成了新的发展意识，并直接影响了企业的经济发展。

三、现代企业创新档案管理决策

（一）档案工作创新

实施档案工作的创新主要表现在两方面。一方面，工作创新并不是凭空产生的，而是在原有基础上实现创新。我国的档案管理已经形成了理论化、方法化以及经验化的体系，在企业中也得到较大进步，并形成了独有的发展特色，从而形成了创新基础。所以在对档案工作进行创新过程中，就要利用这些基础条件，认真分析并综合利用，以实现新的突破。另一方面，创新工作的基础条件要在学习与借鉴中产生，只有学习才能实现创新意识的主要动力。在档案工作创新中，不仅要学习专业性知识，借鉴本行业发展的相关经验，还要掌握其他行业的创新理念与创新方法，并在学习与借鉴领域创新工作的有效实施。

（二）档案手段创新

在档案管理工作中，还要实现服务手段的创新形式，主要表现在两方面。一方面，对档案馆建立相关网页，在网络上利用局域网，在企业中建立自己的网页，然后根据网上的相关数据以及信息为用户提供良好服务。用户根据该网络的建立，不仅能实现方便性的检索服务，还能积极利用网上数据信息发展企业。另一方面，还要建立电子档案的管理中心，并加强与企业管理部门的积极合作。该中心的建立主要由档案馆中的信息、信息资源库组成。电子数据管理中心主要为各个单位的电子文件，各个单位在网络上对相关的信息资源进行查询，不仅能实现方便性的服务形式，还能实现信息共享。

（三）档案领域创新

在档案管理工作中，还要不断扩展服务领域。主要从两方面来实施。一方面，信息服务对象实现全方位的社会服务。在档案管理中，不仅要利用相关的事业单位中的个人档案以及组织档案，还要利用一些特殊服务。所以档案部门在发展中不仅要面对相关企业以及单位提供的服务，还要为一些特殊部门提供服务。随着科学技术的不断进步，信息在利用过程中已经变得越来越复杂，所以在档案管理单一形式服务下，要实现档案、资料以及文件的综合性管理。另一方面，要建立服务实体，并发展档案产业。在信息化不断发展中，档案信息管理已经不仅仅是储存机构，而是档案信息的交流基地、传输基地以及学习基地等。

四、结语

在社会发展的各个领域，创新成为发展中的主要条件。在档案管理中实现创新性发展也促进了时代的进步，档案管理人员在思想变化中，不仅要树立先进的工作思想、正确的管理心态，在行为变化中还要规范运作，并促进档案管理工作的创新性。

参考文献：

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[2] 王福霞.现代企业财务档案管理的创新模式探析[J].经济视野，2014（1）.

[3] 杨鸿.如何在创新中完善企业档案管理工作[J].黑龙江史志，2015（7）.