大数据背景下档案工作的机遇、趋势与挑战

张冬梅

摘 要：随着社会市场经济的发飞速发展，我的档案的原始数据不断的增多，这在一定程度上，增加了档案管理人员的工作难度，并对档案管理人员的素质提出了较高的要求。可以说档案的大数据管理是现代社会发展的一种产物，同时也会成为一种趋势，并且大数据背景下的档案管理工作既是一个挑战，但同时其也是一个良好的机遇，只有档案管理人员抓住这一机遇，就能够实现档案资源的合理开发和有效利用。现本文就大数据背景下档案工作的机遇、趋势与挑战进行探究，仅供交流借鉴。

关键词：大数据背景；档案工作；机遇；趋势；挑战

随着社会发展的进程中，积累了大量的档案原始资料，从而形成了现阶段的大数据环境，在一定程度上，增加的档案管理人员的工作难度，但是其也是一个良好的发展机遇，只有档案管理人员抓住这个机遇，广泛的应用现代技术在档案管理过程中，不仅能够提高档案管理的效率和水平，还有利于实现档案的现代化和规范化管理，对档案资源价值和作用的充分发挥具有较大的促进作用。

1 大数据背景下为档案工作带来的机遇

1.1 信息化背景下档案胀库的现象得到有效的解决

现阶段，电子文件受到了人们的广泛认可，档案管理单位降低档案管理的成本，加之，人们对档案归档重要性的认识有了较大的提高，促使我国档案原始资料逐渐的增多，在此基础上，随之而来的是信息化背景下档案的胀库问题，新增数据失败是其中一个较为明显的表现，但是不仅仅会局限于新增数据的保存上，由于胀库现象的存在，也极大的影响了档案管理的服务水平，主要的表现是在案卷出现胀库的过程中，案卷的归档工作效率就会受到影响，同时也会影响到档案的检索效率，这样一来，档案的服务水平就会受到较大的降低，档案案卷之间的连续性和关联性遭到了严重的破坏，使所提档案的信息价值降低。存储和计算资源的不合理是信息化背景下档案出现胀库的本质原因，所以在处理海量档案数据的过程中，传统的数据库架构所具有的灵活性已经不能够满足需求。只有使用大数据框架中的云计算机，才能够使这个问题得到有效的解决，对云计算机的设计的调配计算资源的能力充分的利用，立足于数据处理规模的实际需要，管理数字化档案所需要的存储设备和计算资源得以配置，有利于档案服务效率的提高。

1.2 有利于管理电子文件

大数据背景下档案管理工作从三个方面使电子文件的管理水平得到了较大的提升，这三个方面主要是有效性、真实性和及时性。首先立足于真实性的角度考虑，随着计算机网络技术在档案管理过程中的应用，电子档案的数量不断持续的增加，而一直困扰该项工作的一个难题是电子档案真实性的检定，传统档案真实性的检定方式会损耗大量的人力、物力和财力，但却没有取得较好的效果，影响了档案资源利用效率的提升，因此需要使用大数据技术来处理海量数据和分析复杂数据，有利于保证电子文件的真实性；其次，立足于代电子文件的有效性角度而言，电子文件并不具有明显的结构化特征，大部分的电子文件所呈现出的结构特征大多是半结构的非结构形态的，如果这种数据类型在处理过程中出现不稳定的情况，那么对处理数据的传统单一的数据处理框架的驾驭是比较困难，但大数据技术框架下的数据结构大多呈现兼容性的结构特征，对这个问题能够有效的解决的，有利于电子文件管理有效性的提升。最后，立足于及时性的角度考虑，电子文件指数的逐渐增长，使档案管理者面临一个那题就是及时的对电子文件进行及时处理啊，对海量的档案原始材料进行整理和分类，是档案管理工作人员以从来没有经历过的，因此需要利用大数据技术框架中通过云计算的方式提升数据处理的及时性，才能保证电子文件管理的及时性。

2 大数据背景下档案工作的发展趋势

从信息共享到信息价值共享，随着大数据时代的到来，数据挖掘技术的应用进入了一个全新的阶段，所有的信息管理者都面临着同样一个问题：将简单而直接的信息共享活动转换为更为高级的信息价值的共享，即需要对自身所掌握的信息的价值有清晰的掌握和准确的理解，对应到档案工作者的现状上，即档案工作者仅仅了解自己在管理哪些档案并提供服务利用，已经无法适应大数据时代对档案服务利用的要求了，而需要能够了解自己所掌握的档案能做什么，所提供的档案利用服务所实现的是什么功能，也就是要明确所掌握的档案的价值。这需要对档案利用服务的认识有更加深入的认识，在大数据时代的背景下，由于对信息价值提取效率的提升，对于信息价值的共享将成为所有信息服务利用的主流趋势，这对档案服务利用工作将是全新的挑战，这不仅仅要求能够灵活地运用大数据技术在整合档案数据的基础上挖掘其中蕴含的价值，更加需要档案工作者对于信息价值有着更为敏感的“嗅觉”。

3 大数据背景下档案工作所面临的挑战

3.1 如何保障档案信息的安全性

大数据对于档案信息的共享程度提出了更高的要求，只有在档案资源高度共享的情况下，大数据技术框架下的云计算平台才能发挥作用，真正实现档案信息价值的利用。但随之而来，就是档案信息的安全性问题，如何解决在多类型、多结构、高共享程度状态下的数据安全问题，已经显得十分棘手。工作人员操作失误、设备及网络故障、计算机病毒、网络黑客攻击等对档案信息安全构成威胁的因素，在大数据的技术框架下，所造成的威胁可能会被相应地放大。大数据时代的档案信息的保密工作，其重心很有可能不再是保密体制的设计，而更有可能是信息安全技术的有效应用。

3.2 如何合理地进行系统建设投入

任何系统的建设，都遵循了螺旋式上升、波浪式前进的规律，这就意味着任何系统的建设都需要考虑投入是否合理，是否符合管理需求和技术发展规律。大数据技术发展到今天，应该说对于“大数据”这一概念的认识，清晰程度还远达到预测其发展趋势的程度，而档案管理系统更为适应大数据的技术框架，无法避免地需要进行升级与开发，这就使得为适应大数据而进行的档案系统建设陷入了一个两难的境地：即不能故步自封，又要避免盲目投入。如何确定自身档案管理工作的定位，谨慎地考虑是否需要提升硬件技术能力以接轨大数据环境下的信息管理需要，而非盲目地追新求变，是档案工作者必须进行系统考虑的问题。

结束语

综上所述，在大数据背景下，档案工作面临着机遇和挑，促进档案管理工作向信息化和数字化的方向发展，对提高档案管理工作的效率和质量具有较大的促进作用。大数据背景下，档案原始资料的数量不断的增多的，对档案管理人员的专业素质提高了要求，但是这对档案管理人员来说，是提升自身专业素质的一个有力的时机，有利于提高档案管理人员的工作水平。对我国档案事业的蓬勃发展具有较大的促进作用。

参考文献

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