探究医院档案管理工作的现状及创新

魏易斯

【摘 要】 随着我国经济实力不断的增强，人们生活水平逐步提高，医院也处于快速的发展中，如何在新形势下，加强医院档案管理工作效率，是社会和医院共同面临的一个重要课题。同时，创新医院档案管理工作，不仅可以提升医院整体的管理效率，还能增强医院在同行业之间的核心竞争力。本文就医院档案管理现状以及加强医院档案管理工作效率的创新策略。

【关键词】 医院 档案管理 现状 创新

近几年，医院行业快速的变化，对档案管理工作也有了新的认识。强化对档案的管理手段，提高管理效率，并结合医院的发展情况，不断的完善和创新档案管理模式，能够从根本上提升医院整体的服务水平和质量。同时，传统的医院管理档案模式已经不适应快速发展社会多样化的需求，很大程度上加重了日常的工作量，降低了管理效率，阻碍了医院稳定良好的可持续发展。

1 医院档案管理工作的现状

1.1 档案管理制度不健全

目前，很多医院对于档案管理工作这一块没有建立完善的管理制度，仍是沿用传统的管理方法，不仅很大程度上降低了档案工作的管理效率，还增加了医院对大量档案数据进行管理的难度，容易出现档案数据都丢失、档案信息重复等现象，对档案信息的真实性和安全性也有影响。缺乏管理制度对档案管理日常工作进行约束和规范，造成档案管理工作出现混乱的局面[1]。

1.2 对档案管理工作不重视

医院没有从根本上意识到档案管理的重要性，其普遍注重医疗技术、设备发展等方面的建设，认为任务档案管理不能直接提升医院的综合实力和带来可见的经济利益，对医院大量档案分类、整理、存放等工作认识存在一定的误差，导致档案信息利用率不高，不能为医院提供更优质的服务。

1.3 档案管理人员综合素质不高

医院档案管理工作人员的综合素质能够直接影响档案管理的工作效率和服务水平。医院没能够结合时代的发展变化对技术人员专业技术进行培训，导致工作人员的管理模式不能与时俱进，大大能降低了管理人员对工作的积极性和创新性。目前我国医院档案管理部门专业人才匮乏，对于现有的管理人员也没有进行定期的培训、再教育，不能更好的应对快速发展的社会经济体制，为医院进一步扩大和发展提供有力保障[2]。

1.4 档案管理设施不完善

随着我国信息技术不断的进步，医院档案管理也应该在日常工作中引进先进的硬件和软件设施，以此来提高管理效率。但是我国很多医院在档案管理软硬件方面投入力度不够大，对软硬件设备没有及时的进行更新换代，导致现代化建设进程较慢。有很大一部分的医院管理还是主要依靠大量的人工劳动力，大大的降低了档案分类管理的效率。

2 加强医院档案管理工作效率的创新策略

为了医院未来能够稳定可持续的发展，对其内部的档案管理工作进行优化调整创新是必要的，符合与时俱进的现代化的管理理念，提高档案管理的工作效率，提升档案数据信息的利用效率，从整体上提高医院的服务水平和质量[3]。

2.1 完善档案管理制度

医院日常档案管理工作要条理清晰，具有一定的约束性和规范性，所以建立完善的档案管理制度是必要的。医院可以结合自身的规模和发展趋势，制定符合实际情况的管理制度和规范性文件，对档案日常管理工作的内容及流程进行规范，为档案管理工作顺利实施提供有力保障。

医院可以对档案的整理、分类、归档、移交、保密、借用等环节制定严密合理的制度进行约束，不仅能够提高工作人员的工作效率，还能保证档案数据的安全性和真实性，同时对医院中各个科室的档案进行统一的管理，逐渐规范档案管理的操作流程[4]。

2.2 充分认识档案管理的重要性

首先，医院的管理层要明确档案管理的重要性，同时将档案管理责任制度落实到日常工作中去，也要加强基层工作人员对档案管理工作的重视；其次，领导将医院档案管理纳入到医院整体协调发展的计划中，对管理模式进行创新，及时的解决出现的问题；最后，领导作为医院正常运行的主体，应该加大力度宣传档案管理工作的意义，强化工作人员的管理意识，这样也能促进各个部门之间全面发展。

认识到档案管理重要性的同时，也要强化医院全体人员对档案管理模式的创新意识，鼓励工作人员对管理模式进行创新，以便能够适应快速发展的社会，为医院内部和患者提供更优质的服务。

2.3 提高医院档案管理人员的综合能力

工作人员的专业水平和沟通服务等能力是提升医院档案管理整体工作效率的主要因素，所以医院可以从专业能力、计算机能力等方面对工作人员进行培训，掌握最先进的档案管理技术，运用先进的信息技术提高管理效率。

医院可以为工作人员提供专业技能学习的机会，鼓励工作人员进行相关技能的学习，组织中青年工作人员去国家先进医院进修；同时，也要培养工作人员计算机应用能力，因为现代化管理模式的建设，工作人员需要掌握相应的计算机基础，能够更好的运用计算机等设备加快对档案的分类和登记等处理。提升档案管理人员的综合能力，能很大程度上提高医院档案管理工作效率[5]。

2.4 引进先进的管理设备

医院应该加大对档案管理部门软硬件设施的建设，避免基础设施上存在问题影响档案管理的工作效率。同时，利用先进的设备，不仅可以提高日常工作效率，还能减少整理档案的任务量，加快档案管理模式现代化进程。医院对引进的大型的机械设备，也要定期的进行维修养护，保证其能够正常的运行。

医院对管理档案的软件要及时的更新，建立相应的档案数据库，对大量的纸质数据进行备份，防止丢失等现象的产生。引进先进的档案管理设备，能够根本上提高管理效率，优化管理模式，做到与时俱进。

结束语

创新医院档案管理模式，不仅是顺应时代发展的必然趋势，也是提高管理效率的有效途径。同时对档案管理模式进行创新，还能优化医院内部的管理结构，提高档案信息的利用率，提升医院整体的服务水平和质量，为其规模进一步扩大奠定扎实的基础。

参考文献

[1] 吕同琴.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].现代养生B，2013，45（6）：79-80.

[2] 张娟.关于医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务，2015，45（9）：47-48.

[3] 刘少德.关于医院档案管理工作的现状及创新[J].卷宗，2015，63（8）：107-107，108.

[4] 韩光春.刍议医院档案管理工作的现状及创新[J].办公室业务，2014，23（21）：106-107.

[5] 韦为.医院档案管理工作的现状及创新探讨[J].办公室业务，2015，78（17）：69-69.