刍议民政图书资料管理的应用方式

刘一宏

【摘 要】民政资料的收集保管，尤其是相关图书资料的归纳式、整体式管理，对于在民政工作的连贯性、多样化工作开展中有着很大的作用。本文将围绕民政图书资料管理在现实运用中的困难与难点进行分析，并从多角度探讨民政图书资料管理的应用方式，阐述现代科学技术、管理理念、创新方式等在实际管理中的应用模式。

【关键词】民政 图书资料 管理

【Abstract】The Home data collection storage， especially inductive relevant books， the overall management， to have a great role in the continuity， diversify the work carried out in the Civil Affairs. This article will focus on civil affairs books and materials management difficulties and difficulties in the use of real analysis， and investigate the way the Home Library data management from multiple perspectives， elaborate modern science and technology， management ideas， innovative methods in the actual management of the application mode.

【Keywords】civil affairs； books； management

在图书资料的管理中，民政图书资料的归纳整理，在服务民政工作、创新管理模式、推动民政工作进展以及服务老百姓等方面有着十分重要的意义。因此，通过从多角度探讨民政图书资料在实际管理中的应用方式，结合现代化的信息管理手段，对于发挥民政图书资料的现实作用有很大的实践意义。

1 简述民政图书资料管理的现实意义

1.1 创新服务方式的有效手段

通过加强对民政图书资料的收集管理，尤其是在体现社会公共资源管理的基础上，结合现代化的图书管理手段，在创新图书服务功能的基础上，加强对民政图书资料中每一个重要要素的整理，这样，能为全面提升民政服务社会经济发展的职能。尤其是在当前图书服务管理模式不断形成的过程中，通过对民政图书资料采用馆藏书目检索、网络知识导航、网上参考咨询、网络民政知识培训、数字资源共享等内容，在互联网的形式有一定条件的过程中，从而实现对民政图书资料的规范化管理。

1.2 公共管理模式的创新方式

在民政图书资料的收集整理中，通过加强现代技术的运用，可全面创新信息资源的共享平台，在打破传统的民政资料混乱、图书资料不归档、管理不科学的背景下，从制度建设、管理理念、服务模式等方面加强管理，并在内部管理、民政救济以及社会资源的运用中，形成公共资源的优化管理，并未民政图书资料在创新更大的空间方面提供有力的帮之。譬如，在加强对烈士资料的管理中，通过对烈士相关资料的收集，在先进事迹、图片等形成规范化的归档处理，这样，能为以后的优抚政策、社会福利政策等提供详细的资料，起到良好的作用。

2 阐述民政图书资料管理存在的现实问题

2.1 重视力度不够

在民政档案资料的归档管理中，不重视是一个相对普遍存在的问题，重业务，轻档案的现象相对存在，尤其是在一些民政部门的管理中，不能全面的贯彻到，民政档案管理的意识不浓厚，对民政图书资料及档案管理的资金投入不多，硬件设施完全跟不上，因此，就会造成民政图书资料以及相关档案的缺失、丢失等现象，加之没有对民政图书管理员进行系统化的培训，民政档案员没有形成一定的意识，从业素质相对不足，缺少相应的档案管理知识，因此，在民政图书管理过程中，存在有档案资料不全，行文不规范等现象，严重影响民政图书及相关档案的保存质量。

2.2 资料收集不全

在归档的处理过程中，没有对图书资料形成完整的归档处理，由于多种原因，民政图书资料在收集与整理的过程中，往往存在有收集不全面、页面缺失、资料缺失等现象，尤其是一些相对重要的民政资料不能归档，一些有价值的线索和资料不能到位，这样，就会给民政资料的管理带来不同程度的影响，也使档案管理陷入一定的困局。尤其是在民政档案管理中，一些管理员心术不正，对于有用的图书资料不保存，只考虑个人的利益，对于有价值的资料不及时的移交，造成档案的空缺、价值信息的流失等，不能有效的指导日常的民政工作，从而造成一定的负面影响。

2.3 管理员素质不够全面

近年来，虽然在档案员管理方面加强了管理力度，但是，在专业素养的需求上，对于民政知识相对不熟悉，对于档案管理相对不熟练，对于专业知识也有有一定的缺陷，因此，在当前对民政图书及档案管理中信息化手段的运用明显不足，造成在新技术、新方法、新手段的运用上存在一定的不足，不能从多方面形成独有的思考，在创新图书档案管理方面也存在一定的问题。

2.4 信息化运用手段不强

当前民政图书档案管理对信息化手段的运用不够，因此，在管理的过程中，要实现档案管理的信息化、科学化需要多方面的素养，尤其是在信息化现代手段的运用上，更需要强大的素质。但是，当前在业务管理方面还有很多的不足点，譬如，不能对民政图书信息资料进行有效的传递、接收与存储，在档案的信息化管理中也不能形成网络化、数字化的数据分享，因此，不能全面实现信息化的管理。

3 探讨民政图书资料管理的有效方式

3.1 提升意识，强化管理思维

在民政图书资料的管理中，要将档案管理工作放在相对重要的位置，在广大职工干部中形成浓厚的民政档案管理的意识，构建良好的管理氛围，让他们知晓民政图书档案管理的重要性、重要意义。在做好平时资料收集的基础上，形成对日常管理资料的归纳汇整，形成良好的超前意识，管理者要从大局的角度出发，及时收集有用的民政图书资料，并第一时间收集好、归纳好，形成良好的档案管理模式。这样，通过提升管理意识，可以全面优化民政图书资料管理的认识度，为加强档案管理创造良好的条件。

3.2 优化管理，强化队伍素质

档案管理整体素质的构建，离不开档案管理员整体素质的提升，因此，在管理的过程中，要全面加强对档案管理人员的综合优化，在选用档案管理人员的过程中，加强对档案管理人员的择优选择，严格标准，注重在业务能力、道德素质等方面的人才选用，加强对档案管理员在业务精、工作勤的运用，通过加强业务培训来提高档案管理人员的专业素养和实际操作能力，并结合现代化的信息管理手段来提升整个素质。民政档案管理部门积极加强指导力度，提升网格化管理的效果，真正发挥出民政管理中图书资料收集档案管理的整体优势，提高工作效率。

3.3 规范管理，强化标准化建设

做好档案管理的升级达标工作，真正做到标准化、规范化、科学化、现代化 开展档案管理达标升级活动，作为完善和开展档案管理工作的一个有效手段，能较为显著地增强民政干部的档案 意识，并强化档案规范化管理。标准化指严格遵循文件规定，每个节点都要符合升级要求；规范化即完善规章制度，使管理档案合乎规范；科学化指借鉴好的归档理念，从科室自身实际出现，逐步形成门类相对齐全、管理相对有序的综合档案规范体系；现代化指改善保管条件，加强硬件设施建设，为规范化管理档案提供必备的物质条件。

3.4 注重民生，强化重点档案管理

在民政图书资料的管理中，要不断增强民生意识，围绕民生热点等问题，加强对原始资料的收集整体，尤其是涉及到城乡居民最低生活保障、优抚安置、行政区域调整等重点，并结合信息化的管理模式，探索利用档案进行有效管理的模式，推动民政档案管理真正服务经济社会的发展。从网格获取各种资源与服务，而不必关心资源与服务所在的具体位置。网格技术是一种高性能的分布式计算机技术，它与传统的分布式计算有区别，网格是一种高性能、低耦合，能跨语言、跨平台的技术，从而起到良好的作用。

4 结语

民政图书资料管理在当前工作中有重要的作用，尤其是在涉及到民生资料方方面面的内容，就要突出多方面的综合管理模式，并结合现代化的信息技术手段，这样，对于推动整个民政工作的全面开展能起到更好带动性。

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