浅论现代图书管理

2016-05-14 10:40徐天瑞
青年时代 2016年7期
关键词:有效途径

徐天瑞

摘要:党校图书馆是各个党校的重要组成部分,其在促进校园精神文明建设和塑造师生健康人格方面有着不可替代的作用。那么,在互联网技术飞速发展的现代社会,如何有效的实现党校图书馆的现代化图书管理,是很多党校共同关注的话题。本文将会围绕现代图书管理这一问题展开有关的讨论。

关键词:现代图书管理;存在的问题;有效途径

一、我国党校现代图书管理工作中存在的问题

专业型管理人才极度缺乏。专业型管理人才的缺乏是影响我国党校图书馆事业的重要因素,而造成我国党校图书馆专业型人才缺乏的重要因素是图书管理人员的地位、待遇等物质条件比较差,缺乏引进高层次、高素质人才的基本因素,并且许多党校认为对图书管理人员的重视在一定程度上增加了该校人力资源的成本,对人力资源工作不够重视,这极大地限制了我国党校图书馆事业的发展。现在我国的图书管理信息化程度较低,图书管理信息化开展的主要依靠对象是文献嘻嘻资源的开发者,但是一些学校的图书管理人员学历低,工作能力差,专业人员队伍呈逐步缩小的态势。面对越来越普遍的信息服务管理,明显可以看出现在图书管理人员的技能和知识结构根本无法满足现代图书馆信息化管理工作的实际需求。

传统图书管理手段和现代图书管理之间存在较大的矛盾。第一,现代图书管理的管理对象不仅包括过去的纸质图书资料还包括对电子图书网络文献的管理;第二,传统图书管理手段和方式以近距、手动、人工等为主,而现代图书管理手段主要是远程、自动、机控等,并且计算机、网络和多媒体等技术手段被广泛应用;第三,传统图书管理者的角色从之前单纯的图书管理员变为信息资源管理专家、网络导航员、知识引导员等,读者对其的期望值较之前有了非常大的提高。

受我国信息化建设管理体制的影响,党校图书馆现代管理体制存在一定的问题。在我国信息化资源建设和服务达到一定规模的现状面前,我国党校图书馆在信息化管理方面有着一定的不足。例如,数字化加工不够彻底、信息资源共享不能顺利实现等等。从微观层面讲,党校图书馆在管理自主权方面较为被动,管理的灵活性比较差,导致图书馆管理模式异常僵化。从宏观方面讲,各系统图书馆惯于运用各自为政的分散型管理形式,自身不具备宏观规划、管理、调控的能力。

二、实现我国党校现代图书管理的有效途径

为适应现代化图书馆的需要,加强对图书馆员业务素质的培养。现代图书管理工作较之前传统的图书管理已经有了非常大的区别,我们应该适应现代化图书馆的实际需要,加强对图书馆员业务素质的培养,这同样是各党校图书馆增强自身生存能力的重要方式。作为现代图书管理员我们不仅要具备全面的学科知识而且还要能够解答各门学科领域的知识性咨询,能够为读者提供自身所需要的各类信息资料。所以,加强图书管理员的文化知识和专业知识的培训是一件具有现实意义的事情。另外,计算机技术、数据库的建立和管理、各种信息处理技术、多媒体、信息资源的开发等技术知识都是现代图书管理员应该具备的,要重点培训。

以读者为中心,建立现代图书馆长效管理机制。为了促使越来越多的读者真正享受到公正、公平的图书馆氛围,方便地运用和获取各项文献信息,平等地享受各种服务,在开展图书馆的各种服务活动时,一定要树立以读者为中心的服务理念。以读者为中心,建立现代图书馆的长效管理机制的实质就是通过建立完善有效的以读者为中心的激励制度和竞争机制,指导馆员具备全新的服务理念,通过不断提高馆员的价值,成功地实现图书馆服务体制的全面落实。所以,各党校图书馆在提供服务时,一定要秉着“以读者为中心”的服务理念,真正做到满足读者的实际需要,通过自身的服务为读者提供便利的条件。

加强党校图书馆信息资源管理。现在各党校的图书馆信息资源主要是由传统文献资料和网络信息资源两大部分构成,传统文献资源管理的程度已延展为信息资源管理。现在我国党校图书馆和数字图书馆目标之间还有非常大的差距,我们的首要任务是实现传统馆藏文献资源的数字化和规范化,这样才能更加为后面的信息资源共享创造更好的条件,并将网上信息资源的利用程度加大。现在伴随着国际互联网的迅速发展、信息资源的多样化、高度共享和多媒体技术的普遍应用,图书馆信息知识的结构较之前发生了非常大的变化。传统的印刷型文献信息的使用范围越来越小,为了更好地节省经费,我们可以充分地利用网上的免费资源,订购一些电子图书和期刊,或者是通过在网上开发信息资源,建立专业指引库,构建虚拟馆藏。虚拟馆藏是由图书馆员将网络信息资源进行有目的收集,整理,编辑,再发布到本馆图书馆网站成为本馆馆藏。在新时期,各党校图书馆资源建设的重要问题之一便是虚拟馆藏的建设。如果虚拟馆藏建设的好,就可以实现在网络环境下为读者提供全面、新颖、快速、准确的信息服务基础,这同样也是评价—个图书馆实力和特色的重要方面。

三、结语

当今社会,我国各党校运用现代化的管理理论加强党校图书馆的科学管理是非常有必要的,因为党校图书馆是现代高等学校的重要组成部分之一,其在学校教学和科学研究工作的创新中扮演着越来越重要的角色。现在图书馆的功能越来越多样化,我们在高兴的同时一定要注意不能忽视图书馆最基本功能的发挥。

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