基于电子商务的会计发展研究

2016-05-14 02:09郑晓琳
青春岁月 2016年6期
关键词:传统会计电子商务

【摘要】近年来,我国的电子商务发展迅速,给我国的经济发展带来了新的活力,有效地推进我国经济的进一步发展,但由于我国电子商务的发展模式多元化,也给我国的传统会计产生了不小的冲击,给我国会计的发展带来了前所未有的机遇和挑战。本文以电子商务为基础,以电子商务的特点总结出电子商务环境下会计所应具备的特点,以探究传统会计在未来网络持续发展下应该如何进行相应地变革。

【关键词】电子商务;传统会计;网络会计

一、电子商务及其特点

在每个国家或者不同领域内,电子商务这一概念有不同的定义,但一般可以将它分为广义和狭义的电子商务。在广义上,电子商务指的是使用各种电子工具从事商务活动;在狭义上,电子商务指的是主要利用因特网从事商务或活动。总的说来,电子商务是依靠着各种形式的电子设备,以信息网络技术为手段的新型商业模式,它是以商品交换为中心的商务活动,即传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。

电子商务具有以下特点:第一,普遍性,随着互联网快速发展的成熟应用以及日益强大的信息通讯技术,电子商务作为一种新型潮流的交易方式得以在全世界范围内迅速普及,电子商务进一步推进了国际经济贸易的发展;第二,便捷性,在电子商务环境下,依靠强大的互联网和通信技术,人们就能随时进行方便快捷的经济交易,省去了复杂的商业活动过程,大大提高了交易速度;第三,经济性,便捷性的电子商务能有效提高资金运作速度,有效缩短资金的时间成本。同时,电子商务通过电子信息处理,提高了资源的使用,降低了生产成本和销售成本,从而大大降低了交易成本;第四,高安全性要求。由于交易双方都是通过网络来进行电子商务交易,整个交易过程对保证安全上网、安全网络交易的要求很高,否则电子商务无法继续进行;最后,整体协调性,电子商务通过规范化的事务处理流程,将人工操作和电子信息处理整合集成一个整体,在整个运作过程中,需要各方面的人力、物力、财力的协作,比如金融机构、物流配送、通讯部门、交易管理以及技术服务等。

二、电子商务环境下会计的特点

1、传统会计受到冲击

首先,在电子商务环境下,会计模式从单一向多元化发展,各种传统会计得以联通;其次,传统会计理论受到冲击,传统会计是建立在一系列会计准则和会计假设的基础上,在网络和信息技术飞速发展的形势下,传统的会计假设和会计准则因与经济发展的现状差距加大,而面临着严峻的挑战。例如,传统会计理论的会计主体假设为独立核算单位,而在电子商务环境下的会计主体的外延扩大,实体虚拟皆可,只要通过域名网址,就可以进行交易;在电子商务环境下,激烈的市场竞争,使得企业的持续经营假设面临着诸多挑战;电子商务企业不再以单一的货币计量为主,更加注重非货币性信息,如企业的竞争力、企业文化、品牌和创新能力指數;电子商务环境下,企业短时间内就能完成交易,能够依靠网络实时生成最新的财务报告,所以会计分期假设不再适用。第三,在电子商务环境下,传统的会计准则也受到了影响。会计信息的客观性依赖于网络和信息技术记录的电子数据环境,财务数据面临容易被篡改、拦截等风险;电子商务企业成本变化的实时性,使资产的价值不能由传统的历史成本处理,而应通过网络获得最新的资产价值,以实现有效的决策。

2、会计结算风险和难度加大

电子商务改变了传统会计的结算,即会计记账方法和会计流程。传统会计主要通过各种票据进行核算,在电子商务时代,网上银行的出现,产生了一种新型货币——电子货币。电子货币依靠互联网和信息技术,由网络客户通过身份认证和网络注册实现以电子货币代替真实货币符号,为电子商务网上交易提供了交易工具和保障,同时电子货币处在的不完全可靠的互联网环境也给电子商务的会计结算带来了很大的风险,加大了企业的会计结算难度。例如,企业内部员工可能利用计算机操作提供虚假的会计信息,企业会计信息可能会被黑客非法篡改,会计信息的保密性面临严峻威胁。

3、会计的电子化、信息化

传统会计通过各种原始票据填写会计凭证、填写总账和分类账,最后形成财务报表。而在电子商务环境下,自动化、无纸化、数字化实行,各种原始票据由电子票据代替,数字签名代替了纸面签名,财会部门与银行、税务等机构在网络的营运过程中产生的凭证可以直接用电子凭证在机构与企业之间往来。此外,在电子商务环境下,只有销售数量和销售额这两个要素体现在会计核算中,所以我们需要把重点放在这些数字符号上,对其进行会计确认、计量和报告。在互联网的发展下,会计的电子化也伴随着信息化,这些从事网上交易的企业信息系统处在不断网络化的趋势下,企业的会计系统以及其他管理系统形成一个在网上可以联接的整体,同时企业外部机构部门,如网上银行、网上审计部门可以随时通过网络授权在线访问企业,获取其需要的会计信息。所以在电子商务环境下,会计的信息化得到全面发展,企业的会计信息系统由封闭走向开放。

4、会计的网络化、国际化

在电子商务环境下,企业的每笔交易都在网上开展,以电子货币的形式显示其资金运动的情况,以电子数据显示其销售情况,所以处理企业会计信息的财务软件也必须是网络化的,也就是会计电算化需要与企业的电子商务网址平台进行联网,从而实时为企业反映最新的会计信息,生成财务报表,为企业管理的经济决策提供有用的依据。随着电子商务的快速发展,当前国际贸易也发生网络化的变革,2015年中国阿里巴巴进行其全球化战略布局,进行的跨境电子商务网上贸易合作,都体现了未来会计国际化的趋势。同时,各国的会计准则差异,使得会计的国际化也面临着挑战。

5、会计职能技术化

会计的基本职能是核算和监督,传统会计采用手工核算和人员监督的方法,在电子商务环境下,企业的会计信息处理和监督都需要依赖财务软件联网进行。目前网络管理还存在着不少漏洞,网上信息存在着不少安全隐患,而我国的网络安全保障措施还不够完善,所以要求会计的基本职能需要不断地技术化,才能保障会计信息的安全性、真实性、完整性和一致性等。在电子商务环境下,会计系统应用要求较高素质的复合型人才,不仅需要对会计理论有深刻的认识,而且还要精通计算机操作、维护,掌握电子商务、企业管理等方面的知识。

三、由传统会计向网络会计发展的对策

当前,我国是世界上电子商务发展最为迅速的国家,而且我国的电子商务发展空间大,今后仍将保持快速增长态势,显然传统会计已然不能完全适用所有企业,所以我国应该积极推动传统会计向网络会计发展。

1、加快网络会计立法工作

目前,我国已经出台了电子商务的法律法规和相关政策,但在电子商务会计领域的还没有出台规范性文件。为了保证我国电子商务的健康发展,应立足于电子商务环境,及时制定相关的法律法规,特别是要加快网络会计的立法工作。网络会计迫切需要一个科学、健全的法律环境,为网络会计信息的安全性和保密性提供有效的法律保障。我国经济立法部门应在传统会计法律法规的基础上,深入了解电子商务,研究网络会计的特点,并借鉴国外相关研究成果和经验,制定符合我国国情的网络会计法律法规。

2、加强电子商务会计网络建设

在电子商务环境下,会计平台是一个开放的平台,因此必须要建立一个安全可靠的電子商务通信网络。通过建立一个由政府部门人员来管理的专门的验证中心,来验证交易双方身份的真实性,设置电子密钥和防火墙等防护体系,确保企业会计信息的安全、保密。另外,针对会计国际化的问题,也要建立一个安全可靠的电子商务交流网站,对电子商务的会计信息进行的审核与过滤,实现与全球电商企业进行会计信息自由交流的真实有效性,使我国的电子商务会计市场逐步面向国际。

3、培养网络会计专业人才

要做好网络会计专业人才的培养工作,首先,在会计与国际接轨方面,网络会计专业人员要了解熟练国外企业的会计报表和会计制度,要具备能提供符合国际惯例的标准化的会计报表的能力,并建立一个统一的会计程序和方法;其次,在知识层面,网络会计专业人才需要具备英语、经济学、会计学方面的专业知识外,还要熟练掌握计算机操作和相应电子商务网络操作;最后,要对网络会计人员加强其职业道德的教育,提升其职业道德素质,确保会计信息的安全客观性。

4、构建网络会计电算化管理系统

会计电算化在我国已经基本全面普及,所以我国可以在当前的会计电算化管理基础上,构建一套网络会计的电算化管理系统,以适应电子商务时代。首先,加大网络会计软件研发的力度,开发出功能完善、与电子商务平台联通的财会软件,并且要提高软件的售后服务水平,以确保网络会计的核算职能顺利开展。其次,在网络会计软件的基础上,构建网络会计电算化的管理系统,通过设置严格的系统安装和修改权限,并通过文件加密技术实现网络会计监督功能,加强会计信息的安全、客观、保密性,防止内部人员随意变更或删除会计信息。最后,应该定期对网络会计软件进行维护修理。

【参考文献】

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【作者简介】

郑晓琳(1988—),女,福建漳浦人,硕士研究生学历,漳州城市职业学院经济管理系专职教师,主要研究方向:财务管理、会计与统计核算。

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