浅析我国会计电算化的问题与有效措施

石丽姚

【摘要】随着科学技术的不断发展，会计电算化作为会计事业发展中不可或缺的重要组成部分，也获得了较大的发展，其依靠先进的计算机技术、计算机内部管理程序进行操作，代替了手工会计原有的功能，实现了网络化的快捷化。但我国的会计电算化尚存在一定的问题，本文以此为背景，针对我国会计电算化的问题与有效措施进行了研究，旨在提升我国会计电算化水平，促使其更好的服务于会计事业的发展。

【关键词】会计电算化 问题 有效措施

社会的不断发展、科学技术的不断进步，为会计电算化的发展提供了一定的条件，且会计电算化在改进企业会计行为方面起到了至关重要的作用，促使企业会计行为朝向更加有序、科学以及高效的方向发展，但在具体环境下，会计电算化存在诸多问题，在很大程度上影响了会计事业的发展。因而，本文基于以上背景，针对我国会计电算化问题与有效措施的研究有着极为深远的现实意义。

一、会计电算化对会计工作带来的变革

（一）改变了会计数据的处理方式

就以往对会计数据的处理而言，对人数的要求较高，即需要多人通力合作完成，当引入会计电算化后，对会计数据的处理便被分解为三个环节：输入、处理以及输出，且只要控制好数据输入环节，会计工作人员将电子凭证输入后，系统可自动完成记账、汇总、结账、转账以及出报表等后续工作；就重复出现的任务而言，系统会根据模式凭证而生成的记账凭证；在进行对时间要求高、成本计算复杂的会计核算工作时（如采用移动平均法等），会计电算化系统便会充分利用好程序，计算机会对数据进行及时抽取并将报表输出，在提高会计资料准确性的同时，使会计核算工作更为迅速、简单。其相对于手工会计而言，在处理速度与准确性上均是颠覆性变革，进而利于会计核算工作更加趋于细致化。

（二）改变了会计从业人员的知识结构与工作职能

会计电算化将会计从业人员从以往的手工劳动中解放出来，对其工作进行了简化，大大提高了工作效率，致使依靠手工工作的岗位逐渐消失，增加了与计算机相关的岗位，最为常见的便是与计算机网络技术相关的岗位；且会计电算化的发展对会计专业与计算机专业相结合的人才要求量较大，也在很大程度上推动了会计人员知识结构产生变化，促使其知识结构由单一变为复合。

（三）改变了会计数据内部控制制度与修改技术

以往对账簿采用划线更正法来标记错误的工作方式与当前会计电算化极不适应，且逐渐被的修改标志、修改权限以及凭证冲销等方式所取代，还可利用电算化系统的反过账、反结账取消审核等功能进行修正。而内部控制制度有部分被取消、更正或保留。

（四）会计的本质被重新定位

作为社会生产力发展的产物，会计的本质被人们逐渐认识，即其是一项对会计信息处理与输出的经济信息系统。随着会计电算化的不断发展，人们对其的定义逐渐朝向控制体制方向发展，认为其不仅是对客观事实的反应，还会在一定程度上对人们的行为起到指导与控制作用。

二、当前我国会计电算化工作中存在的问题

（一）会计信息风险变大

在当前会计电算化条件下，会计电算化的引入有利于会计工作效率的提高，但也在很大程度上增加了会计信息的安全风险，主要表现为：第一，计算机极易受到黑客、网络病毒等的入侵，大大增加了信息泄露风险，尤其是在当前网络技术快速发展的环境下，网络黑客的存在在很大程度上增加了企业重要信息被泄露的风险；第二，信息一旦被丢失后便很难恢复，因计算机极易受到外界因素的干扰，而会计电算化又以计算机为依托，因而当计算机正常工作时，若遇到计算机死机或停电等现象时则会使会计信息在没有提前保存的情况下而丢失；第三，还包括会计信息被故意丢失或因个人因素而造成的永久丢失等，且大部分丢失的会计信息并没有如以往会计模式般的手工记录；第四，会计电算化在很大程度上被非法调用或遭到篡改。当前，随着会计电算化的不断发展，依托计算机的会计电算化依托的还是原有的设计程序，并不会完成自动修改，当受到外界干扰时便加大了计算机信息错误。

（二）会计电算化技术与采用率均不高

虽然我国的会计电算化获得了较快的发展，但就总体而言，其技术应用水平还不高，主要源于大部分大中型企业会受到政府部门的支持，出于提高其在市场变化中工作要求的考虑，其对会计电算化的应用较之于其他企业而言相对较高，但考虑到部分中小企业规模、企业性质等因素，导致其对会计电算化的应用率较低，再加上会计电算化急需要企业的资金、场所等的支持，直接导致了较低的会计电算化应用率。除此之外，我国会计电算化的研制与应用时间较之于西方发达国家较短，尚无应用的统一规定，而企业有无法自主研制会计电算化技术，因而关于会计电算化的技术还不能做到独立完成，导致我国会计电算化技术与应用率均较低。

（三）前期运行成本较高而影响信息功能的发挥

现阶段，越来越多的企业认识到会计电算化相对于以往会计工作的优势，且相继建立起会计电算化制度，但前期会计电算化投入使用阶段之初对成本的要求较高，大部分中小企业往往会因资金问题而影响到会计电算化系统正常功能的发挥，且有部分企业引入会计电算化后，并没有配备专业的人员，导致会计电算化技术得不到应有作用的发挥，直接造成了会计电算化资源浪费，进而降低了会计工作的效率。

（四）会计电算化人员综合素养尚不高

企业引入会计电算化后，只有配备专业的工作人员，才能最大限度的发挥会计电算化的作用，促使其更好的服务于企业生产与发展。但就目前而言，我国的会计电算化工作人员并没有扎实的理论基础与专业技能做基础，如老会计从业人员的知识库更新速度慢，大多对计算机技术不能较好的掌握，且再学习的主观能动性较差，并不能与当前会计电算化的发展节奏相适应；年轻会计从业人员虽能较好的掌握计算机技术，但缺乏一定的会计从业经验，且不排除部分会计从业人员因素质不一而给企业财务带来的损失。除此之外，会计电算化软件开发人员知识结构层次欠合理，因计算机专业技术人员为会计电算化软件的主要开发者，因其缺乏对会计电算化本质的了解，因而其对软件开发中存在的问题并不能及时发现，再加上对会计电算化认识程度不够，在设计中过多重视合理性而极易忽视时效性。

三、改进我国会计电算化的有效措施

（一）完善会计电算化法律法规

为了使我国会计电算化能够得到长远发展，相关部门制定了针对于会计电算化的法律保护，但因为我国的会计电算化较之于西方发达国家的起步较晚，再加上我国法律法规针对会计电算化的相关规定并不完善，尤其是对部分细节的说明不完善，因而相关部门应逐渐建立健全并完善电子电算化法律法规。

（二）提高财务数据的保密性

首先应完善会计信息保存制度，对于计算机上的信息应及时进行文件备份，并定期对信息数据进行保存，还可以做好纸式登记保存，在源头上避免财务数据丢失；然后应当充分重视对会计电算化软件的测试，在使用计算机时的第一反应应对系统软件进行简单的测试，以确定所检测的软件是否与计算机软件系统相兼容，而后应严格控制好要更改的程序，以确保程序处于安全状态；最后应注意增强网络环境的安全性，对于企业机密的会计信息应严密保存，这就要求在网络环境方面采取一定的措施，避免网络病毒、黑客等的侵入。

（三）强化对会计电算化的内部控制与内部审计

完善的企业内部监控制度可提高企业财务信息的安全性，且可有效保证财务信息的安全，当前企业所采用的会计电算化很少有纸式会计信息登记，使得企业缺乏原始的会计数据支持，因而有必要针对上述情况采取必要的措施，强化企业内部监控，企业可针对内部财务信息审计情况组织审计人员定期进行知识培训，并注意控制风险，还应注意注册会计师人员结构的改善，以实现内部审计工作与会计电算化工作的相互配合。

（四）逐渐加快会计信息网络化进程

网络技术的发展是会计电算化得以发展的前提，但网络技术的发展会需要多方面的支持，作为企业本身应对国家政策做出积极响应，在企业网络化技术的应用中应主动创造有利条件，还应结合自身的发展特点加速会计信息网络化的建设步伐，以加快会计工作的发展。

（五）提高会计电算化人才综合素养

信息技术快速发展的环境下，会计电算化若要在企业的发展中发挥其应有作用，还应提高其主体，即会计电算化从业人员的综合素养，不断优化专业人才的知识结构层次、提高其专业技能尤为必要。首先应提高其掌握计算机知识的能力，进而熟练掌握会计电算化程序的数据处理、运行等，除此之外，应掌握就是那几高级语言并对软件开发技术有一定的了解，以掌握会计电算化网络技术，提高自身技能。

四、结语

会计电算化是网络技术、计算机技术在会计行业中的应用，当前随着网络技术的不断发展，企业出于生产与发展需要，加大了对会计电算化的发展，但我国的会计电算化尚存在诸多问题，在一定程度上降低了会计工作的效率。因而，我们应在注重加强对会计电算化应用的同时，针对其中存在问题提出一定的措施，以推动我国会计电算化的发展。

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