SWOT分析技术在中职生职业生涯规划中的应用

闫培源

职业生涯规划是指个体在正确认识自我、客观评估外界环境的基础上，确定职业目标，制定相应职业生涯规划并实施的过程。它是个人职业历程的重要环节，包括自我评估、职业环境分析、职业目标确定、制定计划措施和做好评估反馈等几个方面的重要内容。利用SWOT分析法能帮助中职学生正确认识自身的个性特征，评估自身的优势和劣势，客观地分析所处职业环境的现有与潜在机会与威胁，根据自身的特长、能力、兴趣、爱好和社会的客观环境与需要，进行科学合理的职业定位，确定最优的职业奋斗目标及明确职业理想，并为实现这一目标，做出有效的安排，从而提高学生的整体素质与就业能力，增大职业成功的机会，为其今后的可持续发展奠定坚实的基础。

一、SWOT分析法的内涵

SWOT分析法是一个非常行之有效的战略分析工具，它是由美国哈佛大学K.J.安德鲁斯教授于1971年提出的。SWOT分别代表Strength（优势）、Weakness（劣势）、Opportunity（机会）、Threat（威胁）。其中，优势（Strengths）和劣势（Weaknesses）是内部因素， 主要用来分析内部条件。机会（Opportunities） 和威胁（Threats）是外部因素，主要用来分析外部条件。SWOT分析法最初用于企业发展战略研究与竞争分析，即将与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势和外部的机会、威胁等，通过调查列举出来，并依照矩阵形式排列，然后用系统分析思想， 把各种因素相互匹配起来加以分析，从中得出一系列相应的结论， 而结论通常带有一定的决策性指导作用。

二、 职业生涯规划中运用 SWOT分析法的步骤

1.评估自身的优势和劣势

我们每个人都有自己独特的技能、天赋以及能力。例如有些人不喜欢办公室单调的工作，而有些人则不擅长与陌生人打交道。利用表格列出自己喜欢做的事情和自己擅长的事情，可以通过素质测评手段来发现自己的长处。其中包括基本素质测试和管理技能测试。同样，通过列表，可以找出自己不是很喜欢做的事情和自己的弱势。找出自己的短处与发现自己的长处同等重要，因为可以基于自己的长处和短处做两种选择：一是努力去改正常犯的错误，提高技能，二是放弃那些不擅长的技能和职业。

2.找出存在的机会与威胁，对机会和威胁进行客观分析将有助于认清形势，做出正确的职业抉择

有必要对专业前景、学习环境、以及就业形势等外部因素进行正确的分析， 评估其机会和威胁。机会和威胁均来自于外部环境，来自社会、经济发展趋势、所从事行业的发展状况及前景、在本行业中的地位与发展趋势、所面对的市场状况及职业中的人际关系等，有的是职业发展过程中的机会，有的则是障碍，要善于寻找机会，规避危机。除了机遇，外界还存在各种各样的威胁和挑战，这是无法控制的外部因素，但是可以弱化它的影响，我们可以通过努力把挑战转化为一种内在的动力，避免不利影响，在困境中脱颖而出，寻求发展和成功。

3.列出职业目标和职业定位

运用 SWOT分析进行职业定位，列出你从学校毕业后5年内最想实现的四至五个职业目标。可以包括：想从事哪一种职业；将管理多少人；或者希望自己拿到的薪水属哪一级别。但必须是竭尽所能地发挥出自己的优势，使之与行业提供的工作机会完全匹配。

4.提纲式地列出行动计划

这一步主要涉及到一些具体的内容。拟出一份实现每一个目标的行动计划，并且详细地说明为了实现每一目标，需要做的每一件事，何时完成这些事。如果觉得自己需要一些外界帮助，请说明需要何种帮助和如何获取这种帮助。例如你需要进修更多的管理课程，那么，你的职业行动计划应说明何时进修这些课程。拟订的详尽的行动计划将帮助你做决策，就像公司事先制定的计划为职业经理人的行动指南一样。

5.做好职业生涯的动态调整

职业生涯规划是一个动态的过程，要根据实施结果的情况与变化进行及时的评估与修正。由于社会环境不断变化，个人知识、兴趣和阅历的不断增加，个人的职业选择、价值观、人生观和才能等都会随之改变。此时，职业生涯定位需要进行重新评估，即职业生涯定位的动态调适。一个人的职业生涯是一个漫长的过程，一生从事一种职业或多种职业，但每个人都希望找到一个相对稳定、适合自己的职业。影响个人职业生涯定位改变的因素很多，很多情况有时是无法预知的，这就需要根据外部环境以及自身能力、爱好等方面的变化随时进行职业生涯定位的调整、修改和完善。

三、 SWOT分析在职业发展应用中的可行性分析

SWOT分析法作为战略制定的有效工具，其运用有几个前提：首先要以明确目标为导向；其次要以策略选择为结果；再次要以内外因素为依据；最后要以优化组合为原则。职业规划与调整作为职业发展的重要内容，也具备上述特征：首先，无论是职业规划或是调整，都是围绕个体职业发展目标展开。其次，职业规划或调整最终都必须为个体提供明确的决策结果。就职业规划而言，就是要为个体提供实现职业目标的途径、方法、步骤，使个体对自己的职业生涯有一个较为明确的规划。就职业调整而言，就是要为处在职业困境中的个体提供如何摆脱逆境，向更高职业目标推进的调整措施，尽快脱离职业逆境困扰。再次，职业规划或调整必须考虑内外因素的影响。其中内部因素包括：个体的能力、兴趣、个性、经历、目标、价值取向等；外部因素包括：行业前景、企业前途、内外部劳动力市场、职业道路发展情况、职位竞争情况等。最后，职业规划或调整必须在考虑内外因素影响的基础上，采取系统优化、综合配比的方法，最终制定出最适合个体职业发展的规划或策略。综上所述，SWOT分析可作为职业发展中职业规划或调整的有效工具。

四、提高SWOT分析在职业发展中应用效益的建议

一是明确SWOT分析的应用重点。在中职生职业规划与调整决策应用中，SWOT分析主要是帮助中职生根据职业目标分析自身优、劣势以及环境中的机遇、挑战。若是没有明确的职业目标，而以 SWOT分析作为确定职业方向的工具，则很可能只考虑到显性的优、劣势和短期的机会、威胁，从而使职业方向产生偏差。

二是提高中职生个体的参与度。SWOT分析要求中职生明确地列出针对某个职业目标自身的优、劣势，而这其中有许多是关于个性、兴趣、价值取向等内在信息，除非中职生主动参与，否则难以确保信息的准确性，进而影响最终分析结果。

三是提高分析的系统性。SWOT分析作为职业发展决策辅助方法之一，其有效性有赖于职业管理系统的整体效益。如个体的优、劣势就必须通过测评中心、橱窗分析、360度反馈等方法综合获取，而环境的机遇和威胁则要通过职业信息系统深入分析获得。另一方面，SWOT分析是基于某一时间点的静态分析方法，而职业生涯管理的动态性决定了不同职业阶段个体的职业目标和职业环境都将有所变化，从而导致原有SWOT分析结果偏差。因此，只有综合运用多种职业分析工具，定期或分阶段审视决策结果，才能提高SWOT分析的有效性。

进行职业规划时，如果能有效运用 SWOT分析，对自我进行客观评估与决策， 则会少走弯路，明确人生的方向，使职业规划行之有效。进行 SWOT分析，必须根据情况的变化，具体问题具体分析，不断调整和完善方案，实现个人分析的客观化和科学化，从而对职业生涯规划产生积极的指导作用。

（责编 陈颖）