探析医院内部审计信息化建设

朱平夷

摘要：进入二十一世纪之后，信息技术日趋成熟，医院内部审计信息化成为必然的发展趋势；现阶段医院内审人员非常关心的问题就是如何实现内部审计的信息。本文简要分析了信息化环境下医院内部审计现状及建设方向，希望能够提供一些有价值的参考意见。

关键词：医院；内部审计；信息化建设

中图分类号：F239.45 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）009-000-01

在信息时代下，医院业务经营、实物管理、财务核算方面的信息化网络化程度在不断提高，计算软件被广泛运用到医院经营管理和内部控制中，这样就在极大程度上冲击到了内部审计工作环境、审计对象及审计线索等，需要快速实现内部审计信息化。

一、信息化环境下医院内部审计现状

1.相较于医院整体信息化水平，内部审计信息化建设比较滞后

现阶段，医院信息化建设已经初步完成，大力普及了计算机、数据库以及网络等基础平台，医院HIS系统逐渐完善，在较大程度上改变了医院的管理模式以及组织结构等。相较于医院信息化水平，医院内部审计信息化建设则显得比较之后，虽然配备了计算机，但是仅仅是应用一些办公软件，没有联网于医院HIS系统，无法共享资料，这样就无法有效审计监督信息化环境下的财务、业务等电子数据。

2.改变了审计线索，需要对医院内部审计切入点重新确定

在审计过程中，审计人员需要对审计线索持续跟踪，对审计证据科学收集。在信息化环境下，借助于计算机来输入和处理数据，并且输出会计报表，改变了审计线索的内容与形式。计算机程序设计符合要求，部分内部控制测试不需要开展。审计人员需要对系统处理功能及内部控制措施等充分了解，方可以对会计事项的处理以及结果等严格审核。在这样的环境下，就需要对审计切入点重新缺点，科学分析新环境下的业务流程，测试重要的内控程序，将存在的薄弱环节给找出来。

3.医院内部审计有着比较繁重的任务，需要对审计工作质量和效率大力提升

医院规模的扩大，业务量也越来越大，产生更大的信息量，审计人员需要花费更多的时间和精力来审计项目。而通过内部审计信息化的实现，借助于计算机技术，审计人员能够顺利开展全面审计，利用审计接口软件来对原始数据进行获取，不需要对会计报表、会计账簿、会计凭证等进行翻阅，减轻了工作量，审计覆盖面得到了扩大，审计工作效率与质量得到显著提升，同时，审计风险也能够有效降低。

二、医院内部审计信息化建设思路

1.将内部审计信息门户网站给构建起来

医院内部审计工作朝着更大的范围拓展，审计信息量越来越大，丰富了审计手段与审计成果，那么为了将全方位的服务提供给客户，将内部审计的监督服务职能给更加充分的发挥出来，就需要构建一个平台来共享交流展示信息。构建的审计信息门户网站的用户权限控制比较完善，可以安全的浏览与发布内部审计信息。同时，信息搜索、访问与分析功能也是本网站所具备的，在较短的时间内，使用者就可以对需要的信息进行获取，工作成本得到了降低，工作效率得到提升，能够有效共享信息资源，还可以方便审计人员的交流合作。

2.将内部审计管理信息系统给构建起来

为了促使审计项目精细化管理得到实现，结合审计项目操作流程要求，需要将医院内部审计管理信息系统给构建起来。本系统主要依据审计业务管理要求，结合内部审计组织架构及流程，来信息化管理审计项目的全部过程，包括财务审计、物资审计、药品审计等，以便规范审计业务流程，审计人员操作得到了规范，还可以从技术角度上帮助领导做出更加科学的决策。

3.将内部审计软件系统给构建起来

现阶段，医院使用的审计软件可以划分为两种类型，一种是医院结合自身情况，独立开发设计的；另一种则是市场上通用的；后者主要将软件的通用性作为重点，基本功能包括数据查询、统计分析等，但是在运用过程中，可能会因为有不同的数据接口，而增加业务系统对接的难度，在一些高层次审计过程中，如内部控制测试、预警系统等，可能与本医院具体情况无法满足。而自主开发设计的审计软件则能够有效对接医院财务业务软件，但是对技术力量提出了较高的要求，需要较长的开发周期和较大的资金投入，需要做好后期维护工作。在具体实践中，要结合医院具体情况和需求，将合适的内部审计软件系统给构建起来，借助于审计软件来收集、归纳、处理审计数据资料，促使医院内部审计工作质量与效率得到显著提高。

4.将实时在线审计作业系统给构建起来

内审部门在事中审计过程中，非常重要的一个方面就是实时在线审计系统；目前，医院HIS系统逐渐完善，具备了实时在线审计的条件。在实践中，需要对信息系统接口标准化构建，以便有效联系医院内部审计信息系统和关键业务系统，包括财务管理、物资管理、药品管理、科研管理等，对各个系统相关数据实时在线查询，融合信息收集、分析、报告与预警等功能，将内审实时在线监控网给构建起来，以便能够主动开展内审监督。审计人员通过分析判断预警的触发条件，以便对怀疑目标准确迅速的确定，促使审计效率得到提高。

5.将内部审计信息数据中心给构建起来

借助于本数据中心的构建，能够有效收集分类行业内相关的法律法规、操作规范以及风险防控等资料，集中存储和处理不同的数据，以便促使内部审计部门更加规范的管理和利用数据，总结提炼审计结果，促使审计项目质量得到提高，大力创新审计模式，将内部审计的全过程监控功能给凸显出来。通过本信息平台的应用，审计工作效率得到了有效提升，还能够规范审计工作的开展。此外，在医院内部审计信息化建设过程中，需要大力培训审计人员，提升其计算机基本技能水平。

三、结语

综上所述，在时代飞速发展过程中，医院信息化建设程度日趋提升，要求内部审计紧跟发展步伐，逐步实现内部审计的信息化；在具体实施过程中，要充分考虑本院实际情况和具体需求，构建相应的系统，大力培养人才，提升内部审计工作质量和效率，将其监督审计职能给充分凸显出来，促进医院健康稳定发展。

参考文献：

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