信息时代下档案管理工作的创新对策探求

武浩

摘 要：目前我国已经步入信息化时代，人们对于档案管理工作提出了更高的要求，这就意味着相关工作人员一定要对信息时代下档案管理工作进行创新，实现档案管理网络化和数字化，提高档案管理的工作效率。因此笔者针对信息时代下档案管理工作的创新进行了深入的探析。

关键词：信息时代；档案管理工作；创新；对策

计算机的诞生，标志着科技发展到全新阶段，这就意味着计算机的诞生对于社会的整个行业都有着巨大的影响，因此对于档案管理这门历史悠久的古老学科也不例外，因此也就使得传统的档案管理工作受到了巨大的冲击和挑战，为了适应目前的发展，所以档案管理人员必须对档案管理工作进行创新改革。

一、信息时代下档案管理工作的创新对策

在如今这个快节奏的时代，对于档案管理工作提出了更高的要求，这就意味着在档案管理工作期间，工作人员一定要将传统的档案管理工作模式摒弃，采取创新的管理方法，从而使得档案管理工作适应信息化时代，提升档案管理工作的效率，减轻档案管理工作人员的工作压力[1]。

（一）管理上的创新对策

随着科技的不断进步，计算机被广泛的应用到各行各业。近几年，我国档案管理工作中存在着众多的问题，即就是档案管理系统的建设异常分散。这就意味着，档案管理部门要求档案管理人员将所有的档案进行登记造册，并记录在总系统中，这样做得目的是为了使整体的档案管理井然有序[2]。在实际的档案管理工作中，总会有着各种各样的因素从而使得部分机构的信息丢失，但是档案管理人员早已将档案记录在总系统中，这就意味着总系统中有备份，从而减少了由于各种因素所带来的损失。与此同时，档案管理相关部门一定要将技术操作及软硬件的设施进行统一的规划。

（二）工作人员的创新

从档案管理工作中，可以了解到基层档案管理工作人员是属于第一线的，这就意味着一定要将他们在档案管理工作所存在的问题进行研究发现，并及时的进行纠正。与此同时，档案管理的相关部门之间一定要加强沟通，对出现的问题进行及时的交流、探讨[3]。档案管理部门可以建立一个信息交流平台，并将所用的档案管理工作人员以及领导都邀请进来，员工可以将自己在工作中出现的问题、困惑提出，大家来共同商量解决；或者是员工对于档案管理制度有着自己创新性的并且能实际解决问题的提议，领导也要及时的聆听和采纳，并进行经济奖励，对员工加以鼓励；而当员工提出的创新性提议在实际工作中不能有效的开展时，或者是不能有效的解决已经存在的问题时，领导要将这种精神给予口头的鼓励，坚决不能采取打击措施，这样嘉奖分明的手段，使得更多的员工在工作中发现问题，并提出相对应的创新措施，同时也能保证领导能够及时的听取员工的心声，保证更多的员工在交流学习的时候解决工作中出现的问题，这就意味着档案管理总部应该加强对档案管理工作人员的培训工作，从而使得档案管理人员在创新的过程中有一定的文化底蕴，从而促使档案管理人员在工作的时候能够有效的提高工作效率。

（三）档案信息共享上的创新

从日常的档案管理工作中可以清楚的了解到，档案管理相关部门之间缺乏沟通，各部门将“各人自扫门前雪，哪管他人瓦上霜”这句话发挥的淋漓尽致，这就意味着档案管理信息之间缺乏共享性、系统性。由于档案管理部门缺乏一个完整的系统，从而使得信息显得杂乱无章，在选取资料的时候显得毫无条例。因此档案管理总部一定要定期组织各部门进行交流，将各部门之间的工作进行明确的分工，但是又要紧密的联系在一起，因为只有这样，工作人员在选取资料的时候，才可以做到有迹可循，对于资料的来源也能方便的进行查询。因此档案管理总部，必须将所有的档案信息电子文件妥善的保管起来，将先进的信息化设备、先进的信息化软件等技术引进到档案管理工作当中，其中最重要的管理系统是：信息管理系统、资源管理系统。在档案信息化管理的时候，一定要根据当下的情况将需要的管理文件纳入到档案管理化建设当中，从而使得档案信息资源实现共享。

（四）档案管理的数字化

现在是高科技飞速发展的时代，这就意味着档案管理工作的创新，离不开高科技下的数字化技术，因此档案管理人员需要建立相对应的数据库[4]。为了顺应档案管理工作的创新潮流，档案管理人员一定要学会将现代信息技术和创新思想观念结合在一起，建立一个完善的数字化网络平台，并且将档案管理服务系统与其他的网络信息系统，科学的结合在一起，将互联网服务形式充分的利用起来。将档案管理工作人员的视野拓宽，这样有利于档案管理工作中创新思维的形成，开拓档案管理工作的新途径，顺应时代的潮流。与此同时，为了更加方便档案管理工作的有序开展，档案管理总部需要给所有的档案管理办公室安装多台计算机，由于计算机具有强大的存储功能，因此档案管理总部可以具有选择性的将一部分档案存储在电脑里，这样有利于档案管理人员在最短的时间之内将档案进行管理、分类、整理等工作流程。但是值得注意的是在建立相关的数据库的时候，一定要因地制宜，根据地区相关行政管理部门的体制来进行。

二、结束语

信息时代的到来，意味着人们面临着巨大的挑战和机遇，顺应时代就能很好地发展下去，如若无视信息时代的到来，那么只能泯灭在历史的洪流之中，这就意味着档案管理工作一定要顺应时代的潮流不断地创新、不断地改革。档案管理工作的创新对于我国政府、学校等组织有着非常重要的作用。多媒体技术是信息时代发展的物质基础，这就意味着档案管理工作人员一定要与时俱进，将档案管理工作和多媒体技术科学的、合理的结合在一起。但是切记“欲速则不达”，不能盲目的去进行改革、创新，一定要进行深入的调查、研究之后进行小范围的实验，根据实验的结果，选择是否推行。

参考文献：

[1]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012.

[2]屈希阳.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].劳动保障世界（理论版），2012.

[3]张玲.分析信息时代下档案管理工作的创新发展[J].赤子（上中旬），2015.

[4]莉伟.信息时代下档案管理工作的创新[J].黑龙江史志，2013.