施工现场安全资料的有效整理研究

凤小琴

摘 要：安全资料是施工现场安全管理的真实记录和综合反映，为工程的实施提供指导性依据，受到了建筑行业的广泛重视。本文对安全资料进行了简单概述，讨论了现阶段安全资料整理中存在的问题，并提出了相关措施，以期提高安全资料整理的有效性。

关键词：施工现场；安全资料；整理

随着经济的快速发展，工程建设步伐不断加快，建筑行业的安全生产面临严峻考验。在建筑施工现场，安全事故发生的频率较高，为了保证安全施工、文明施工，就需要加大对安全资料的整理工作的重视程度，以促进施工现场安全管理的科学化、规范化。目前来看，虽然国家出台了相关政策来规范施工现场安全资料的管理，但是在实际工作中安全资料整理工作还存在诸多不足，相关部门必须予以关注，并采取有效措施来实现安全资料的有效整理。

一、安全资料概述

（一）安全资料的组成

施工现场安全资料主要由安全管理资料、文明施工资料、安全技术管理资料和施工现场工会劳动保护资料四部分构成。其中安全管理资料包括以下内容：安全生产责任制、安全口标管理、施工组织设计、分部分项工程安全技术交底、安全检查、安全教育、班组班前安全活动、特种作业持证上岗、工伤事故处理、现场安全标志、遵章守纪、违章处理、安全生产及文明施工管理计划。安全技术资料包括脚手架工程、模板工程“三寶、四口”防护、施工用电、物料提升机、塔吊、基坑支护、外用电梯、起重吊装、施工机具等内容。

（二）安全资料的重要性

施工现场安全资料是指导施工现场的重要依据，是政府管理部门、行政监督部门与施工企业自我检查工作的主要内容。对建筑施工安全资料进行有效整理，有利于企业安全生产管理制度的落实，实现施工全过程、全方位、全天候、全员参与、动态的管理，对安全生产、文明施工管理过程起到积极的推动作用；有利于总结经验教训，更好的贯彻执行“安全第一、预防为主”的安全生产方针，确保施工人员的生命财产安全；同时为预测和避免安全事故的发生提供理论依据。因此，施工现场必须重视安全资料的编写与整理工作。

二、现阶段安全资料存在的问题

（一）安全资料整理责任不明

目前大多施工现场的安全资料均交给现场资料员包办，而资料员的职责应该是负责项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接受、整理、发放、借出、保存；并应随工程进度同步收集、整理施工资料。实际情况是部分资料员存在闭门造车现象，安全资料整理意识薄弱，很多资料只是简单复制，且任由资料员代签字。一旦发生违章冒险作业责任事故，将对鉴定各方责任带来麻烦。例如班前安全技术交底，交底内容有了，但与现场实际情况不相符，且被交底人的签名是代签的，这时管理人员的就难咎其责，如果确实认真履行了交底手续，并且被交底人本人签字认可了，违章的被交底人就要负主要责任。

（二）安全资料与现场实际脱节

目前一个资料员存在同时承接多个施工项目的情况，导致施工现场的安全资料不能及时收集整理，特别是大部分工程安全资料完全靠资料员做资料来应付检查，许多根本就谈不上收集整理；通常资料员依据固定的模板，一次性将涉及到、甚至该工程未涉及到的相关安全资料输出打印成册，临到检查前才急匆匆的找相关人员签字盖章，或者干脆一支笔代签了事，造成与施工现场实际脱节；在实际的安全活动过程中资料员往往不参加，其他人则忽视安全活动原始资料的记录与整理工作，或对安全资料的保管不善，再加上工程建设周期较长，人员流动性大，使得部分安全资料遗失。

三、安全资料有效整理措施

（一）建立安全资料管理制度，确立人员职责

项目部应设置专职安全资料员，安全资料员必须经建设行政主管部门考核合格，持证上岗，负责安全资料的管理工作，做好安全资料的收集、整理、审验等工作；由安全员对资料管理制度进行监督与检查，项目经理进行时效性检查；总包单位督促检查分包单位编制施工现场安全资料，分包单位负责其分包范围内安全资料的编制、收集与整理，并向总包单位提供备案。

（二）随工程进度同步进行安全资料整理

在每个工程开工时就应建立工程安全资料，项目部应对安全资料充分重视，安全资料应能更好的反映出安全管理的全过程，应具有真实性、有效性、可行性，做到现场实物与记录相符、行为与记录相吻合。安全资料员应对每天的安全活动进行记录、收集、整理，协助项目安全员做好安全教育培训工作，对每月的安全生产事故进行统计报表和建立事故档案等。安全资料整理的通常做法是根据分目录方法，建立资料盒，一目录一盒，然后在施工过程中，随工程进度对安全资料进行收集并放入对应的资料盒中，详细记录具体内容，做到清晰化管理。

（三）建立相关管理体系

施工现场需建立以项目经理为首的安全管理保证体系，体现管生产必须管安全的原则，同时需配合建立以项目工长为首的生产指挥保证体系，建立以党支部或党小组长为首的思想政治工作保证体系，建立以工会主席为首的群众监督保证体系，以项目技术负责人为首的安全技术保证体系，以安全员为首的安全检查保证体系，以安全监控员为首的危险作业施工过程的作业安全监控体系。只有这些体系都建立起来，安全管理体系才能较为完备。

（四）加强安全资料检查

安全资料检查应与安全检查结合，采取现场查看、抽查、提问、考核等方式，检查安全资料是否符合工程实际、是否与工程同步。并结合安全资料管理情况，对资料全面、管理认真细致的单位和个人给予一定的奖励，对资料与工程不符、弄虚作假的单位和个人给予一定的惩罚。施工单位应充分重视安全资料的检查工作，贯彻落实安全资料管理制度，实行标准化、科学化、规范化，促进安全管理工作的顺利开展。

四、结束语

在建筑工程中，施工现场安全资料的整理工作是安全管理的重要组成部分，只有实现安全资料及时、有效的整理，才能保证整个工程的顺利实施。针对安全资料整理中存在的问题，施工单位必须予以重视，建立完善的安全资料管理制度，实现安全资料与工程建设的同步性，建立相关关管理体系，采取有效检查措施，实现对安全资料的有效整理。

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