困难时期大型煤炭企业如何创新物资管理

侯四亲

近年来，国内大型煤炭企业集团普遍面临经营困难局面，压缩物资成本，成为企业挖潜增效的首选。新形势下，煤炭企业物资管理部门要以市场形势为导向，以创新经营为动力，以现金流量为关键，对内节支挖潜，对外增收创效，稳步提高物资管理水平，为煤炭企业应对危机作出积极贡献。

一、着眼三个层次、畅通三类渠道，准确把握市场走向。

着眼三个层次，综合把握客观形势。一是着眼宏观经济形势，密切关注国际经济在金融危机影响下的变化和走势，密切关注国内宏观调控政策对经济发展的信心提振和市场需求的刺激拉动。二是着眼行业物资市场，高度重视国际铁矿石、原油等主要生产原料的价格走勢及生产营销举动。三是着眼企业发展大局，深入分析煤炭企业产业布局结构、发展战略和行业政策导向，为制定资源组织和市场营销等策略提供决策依据。

畅通三类渠道，全面掌握市场信息。一是畅通供应商渠道。努力巩固主要物资的供应主渠道优势，积极发展互惠互利互信的长期合作关系，确保量足质优价廉。二是畅通网络渠道。及时关注煤焦钢行业网站的供求信息，为超前分析市场变化、制定应对策略提供决策支持。三是畅通行业渠道。要积极参加相关行业协会，实现信息共享、业务合作：对同一供应商的产品实现区域价格平衡，降低采购成本；对主要品种物资实行联合采购，强化规模优势，享受价格优惠，同时解决区域性资源短缺的问题；对库存物资进行调剂、互换，盘活各自存量资产，减少采购资金投入。

二、坚持三项原则、完善三种模式，大力降低采购成本。

采购策略是否适应物资变化，采购渠道是否完善畅通，都会直接影响采购成本，以及储备、营销等后续工作。坚持三个原则，稳妥制定采购策略。一是在市场形势平稳时，实行大批量、少频次采购，提高采购规模获得供应商的价格优惠。二是在市场变化剧烈时，实行多频次、小批量采购，避免因价格的波动起伏而造成跌价损失。尤其是在价格处于较低水平时，要充分考虑低位运行可能的持续时间。三是在市场即将探底反弹时，适当加大采购批量，并在合适的价格点快速出手，获取机会效益。 完善三种模式，有效提高采购绩效。一是完善厂家直购模式。对大宗物资钢材、木材、水泥、成品油、电缆等大消耗量的主要物资以及必须具备煤安标志、“3C”等强制认证的重点产品，采购渠道必须是大型生产性供应商。二是完善比价采购模式。中小型机电设备及备品配件，以及其它消耗量不大、形不成采购批量但单件价值较高、供应商数量众多的物资，要不断扩大参与竞价的供应商选择范围。供应渠道上可同时涵盖生产性供应商和经销商。三是完善超市代销模式。小型轴承、开关、阀门和工器具、劳保用品等领用频繁、价值不高的产品，全部纳入物资超市，为供应商代储代销。尽量选择小型生产性供应商，可选范围大、竞价优势明显。

三、控制三道程序，合理降低物资消耗

抓好计划定额，源头控制物资消耗。一是定额控制。根据商品煤等产品成本定额、单位产量物资消耗定额和计划产量，精确核定各单位每一生产周期所需物资的数量和金额限额。二是预算控制。将核定的物资成本限额按品种布入ERP系统，当期领料金额达到上限时系统自动报警，无法生成新的领料申请。三是审批控制。当期需求超预算时，或需求计划不准、不实、内容不完整的，都不予审批。同时建立使用单位班组、区队、矿处三级审批，供应单位计划员、供应站、业务科、分管领导四级审批机制。

管好物料使用，提高物资利用率。一是实行市场化成本核算。各使用单位当期消耗的所有物料，都根据价值冲减内部模拟市场利润，做到按需投入、物尽其用。二是推行废旧物资再利用，减少新材料投入；确无可用的实行集中公开竞价销售，冲减物资成本。同时积极采取新工艺、新技术、新设备，改进生产流程，减少传统材料投入。

关注物资仓储，降低无益损耗率。一是清理积压库存。强化集中管理，清理各单位、区队、班组的小仓库存放的帐外物资，盘活积压资产。二是严格验收入库物资。严格检验拟入库物资的质量、数量，认真审核附带资质证件、质量证明等，避免重复投入。三是科学保管在库物资。要严格按照不同物资的保管保养标准以及有效期等开展保管工作，同时定期核对存货财务帐、实物帐和实物量，保证账物相符，避免出现过期质损、积压报废。四是严格物资出库管理。坚持先进先出原则，严格按需求计划、材料定额发放物料，保持存货合理、快速周转。五是强化虚拟库存管理。进一步强化超市代储模式的“零库存”功能。

四、把关三个环节，保证充裕现金流量

坚持挖潜节支，科学使用采购资金。一是灵活采购方式。根据大批量、低频次采购一次性资金投入大但均价低，和小批量、高频次采购单次资金投入少但均价高的特点，精细测算不同方式的资金需求量，优选采购方式。二是把握使用重点。根据不同物资对生产的影响程度确定资金投向。影响生产严重的钢材、成品油以进口物资，优先保证资金需求；买方市场物资，尽量降低进货价格，扩大经营规模。三是丰富支付方式。与供应商发展合作共赢关系，利用品牌效应，提高承兑资金支付比例，降低现金使用量。

坚持优化结构，合理降低储备资金。一是大力清理不合理储备，取缔多级、分散的小仓库，盘活长期积压物资。二是科学控制储备结构，根据物资稀缺性和价值量实行分类储备，对供应充足、价值不高的一律不储备；其它物资建立常规储备，尽量降低储备规模。三是积极创新储备模式。要运用经济订货批量等方法核定储备规模实现供应商直供使用现场的零库存模式。

坚持预控风险，严格控制应收款项。一是坚持“不赊销”原则 ，加强煤炭企业货源充足、价格合理、质量保证等卖方市场优势，对新客户合理让利、先付款后发货，对老客户滚动结算、前账不清新帐不立。二是健全营销风险预控体系。对营销客户进行全面评估，评定风险等级。对准入客户核定授信额度并设置预警机制。严格细致确定购销合同条款，以为清欠依据。三是严格落实清欠责任。按照谁主办谁负责的原则落实清收责任，限期内没有彻底清理的，停止工作专职清欠，产生呆坏账的予以一定经济处罚。