信息时代水利档案开发利用的新挑战及重要举措

郑欣

【摘要】水利档案开发利用作为水利信息化建设工作中非常重要的一个环节，随着人们对水利档案信息资源需求的不断增加，水利档案开发利用的方式也呈多样化发展，这也给水利档案开发利用工作带来了较大的挑战。因此在信息化环境下，我们需要加快推动水利档案的开发利用，为水利现代化提供良好的服务。

【关键词】信息时代；水利档案；开发利用；挑战；举措

在水利建设实践活动中会形成形式多样的水利信息资源，通过对这些信息进行收集和归档案，形成水利档案，水利档案不仅有利于我们掌握水利工作的客观规律，而且能够更好的满足人们对水利信息的需求。在信息时代，信息技术的应用对我们生产实践及思维方式都带来了较大的改变，办公自动化及互联网的快速发展，有效的推动了水利档案信息化建设工作，信息化在促进水利档案开发利用方面也起以非常重要的作用，但在信息时代，水利档案开发利用的方式也变得多样化，给水利档案管理工作带来了较大的挑战。

一、信息时代水利档案信息资源开发利用的新挑战

（一）利用需求的日益增强。在信息时代，水利档案的利用主体不断扩大，而且在社会发展过程中，水利档案利用者对水利档案信息资源的需求也更加具体化，这也导致传统的纸质档案在查找及调用过程中越来越不无法满足档案需求者的要求，水利工作人员对水利档案信息资源的需求变得更具有针对性、更具深度及系统性，这对水利档案开发利用带来了较大的挑战。

（二）水利档案的分散性。在水利建设全过程中中，会有不同形式及载体的各种水利信息材料产生，对其进行归档保存，形成水利档案。在信息化时代，水利档案的收集工作得到了较大的改善，但由于水利内部不同部门之间缺乏信息共享渠道或是信息交流平台，从而导致信息传递不流畅。再加之水利档案往往分散于不同部门及建设的各个环节，具有较强的分散性。这些问题的存在都对水利档案的开发利用带来了较大的制约影响。

（三）信息资源安全性的不足。在信息时代，越来越多的政府、企事业单位将馆藏的水利档案数字化，利用网络平台对馆藏水利档案进行收集、整理并提供相关的查询利用服务。这是进行水利档案信息资源开发与利用的高效途径，然而层出不穷的电脑病毒、越演越烈的黑客攻击等都在威胁水利档案信息资源安全与此相对应，我国许多水利部门的企事业单位的档案网站、档案收集系统、档案传输、存储的平台或软件所使用的保障技术都远远落后于时代的发展，完全不能确保水利档案信息资源的安全性。

（四）复合型人才的短缺。信息时代对水利档案信息资源的开发人员的要求越来越高。无论是收集水利电子档案、加工多种类型的水利档案，还是提供基于網络平台的水利档案多样化服务模式，都对开发人员的知识结构及实践能力有较高的要求。但是目前我国的档案开发人员大都只具备单一的档案管理及基础水利知识，而缺乏基本的网络基础知识。虽然现在我国已开始加强对档案管理学专业学生在网络技术方面的培养，但是由于缺乏实践操作及网络技术更新过快，相关的复合型人才缺口仍然很大。

二、信息时代水利档案信息资源开发利用的重要举措

（一）进行前期信息需求市场化调研。由于水利档案需求主体发生了较大的变化，因此在水利档案开发利用之前需要做好前期信息需求市场化调研，然后针对市场的具体需求和已有水利档案为基础，档案工作者要从传统档案管理模式的束缚中争脱出来，积极主动的联系一线工作者及相关水利建设部门，了解其具体的需求，对市场动态进行分析，从而为开发利用者提供所需的水利档案产品。

（二）整合水利档案信息资源。首先，工作人员要对现有的资源进行整合，也就是将分散在各个工作环节、管理部门中的档案信息根据一定的分类标准归纳和整理，形成信息资源共享机制。其次，鉴于水利档案的区域性特征和周期性特征，需要以地区为单位，整合水资源信息，成立水利信息资源组织。最后，水利管理部门之间要建立联动机制，破除技术和组织上的障碍，形成完善的信息共享机制，充分挖掘水利档案信息资源的价值。

（三）加强水利档案信息资源的安全性建设。信息时代虽然水利档案工作效率有了大幅度的提升，但水利档案的安全面临着严竣的挑战。水利档案信息安全是水利档案开发利用的前提和基础，需要充分的重视水利档案信息资源的安全建设工作。对于本地水利档案信息需要加强安全保护工作，充分的利用磁盘和数据库等加密技术来有效的避免数据泄问题发生，利用字段加密及动态秘钥等管理方式来实现档案信息的安全抽取。加快构建水利档案安全保密主，对于重要的应用服务器和数据服务器进行有效保护，设置用户访问权限，利用安全授权来防范非法访问，做好水利档案信息的分级利用工作。

（四）重视复合型人才的培养。为了更好的满足信息时代水利档案信息资源开发利用者的基本要求，需要加快培养我国水利档案复合型开发人员。针对档案专业的在校生，不仅要落实档案管理的基本教学，更应该加强新型网络知识的培养。不仅要注重理论知识教育，更要培养他们的动手能力。针对水利部门在职档案工作者，则应该通过培训、专题讲座等方式来提高档案工作者的专业技能，使其树立先进的档案开发利用理念，提高网络信息素养，从而加快推动水利档案开发利用工作。

三、结束语

在信息时代，计算机技术和网络技术在水利工作中得以广泛应用，有效的促进了水利档案的开发利用工作，但也给水利档案开发利用带来了一些新的挑战，对于水利档案管理者需要在具体工作中正视这些挑战，努力应对水利档案开发利用工作中的一些新情况和新问题，有效的提高水利档案开发利用的水平，深入挖掘水利档案信息资源的价值，使水利档案能够更好的服务于水利建设工作。

参考文献

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