加强档案库房安全措施实现档案事业可持续发展

高豁谦

摘 要：现阶段档案资源的管理主要是我国在经济、文化、历史、文化等方面发展中的一些重要资料，对我国未来的发展和建设具有指导性的作用，所以说21世纪的今天加强档案信息资源的管理势在必行，是社会发展所需要的。但是要想加强档案资源管理的安全性首先就必须加强档案库房的安全管理，这是档案安全管理的前提，是实现档案事业可持续发展的前提保障。

关键词：档案库房；安全管理；管理措施；可持续发展

在我国长期的发展中，档案资料越来越多，做好檔案资料的管理能确保国家核心秘密的安全，因此档案库房的管理就显得更加的重要，在库房的管理上，必须采取科学有效的管理模式，尽最大的可能延长档案的寿命，确保档案管理的安全，而且在档案库房的管理上必须要突出以人为本的原则，做到统筹兼顾，促进全面协调的可持续发展。下一步阶段重点任务在于档案库房的管理上，下面我们就简单的谈谈现阶段如何加强档案库房安全措施 实现档案事业可持续发展，并提出切实可行的解决措施。

一、档案库房管理的重要内容

库房的管理是开展档案管理工作的前提，同时也是档案管理工作的重要内容和基本的任务，而且库房的管理必须要得到上层管理部门的高度重视，这样才能进一步开展库房管理工作。当前我国经济和政治进一步的发展，在此背景下，档案的管理更加的重要，而科学的库房管理能确保档案管理和完整性和安全性，高质量的库房管理能有效的避免档案管理的安全问题，延长档案的寿命。

（一）档案库房管理中的业务管理。档案库房管理中的业务管理是管理的重要的环节，在此环节主要包括库房编号的管理、档案装具的编号管理、档案上架的管理等其它的一些管理。当前我国大多数档案管理库房都采用的是统一编号的这种管理模式，而且编号的方式符合要求，遵循一定的规则，这便于库房的科学管理。在档案架柜的管理上，要做到档案架柜排列的整齐有序，疏密适宜，这便于管理人员对档案的查找。在全宗的排列上一定要遵循进库房档案先后循序的原则，并且要按照相关的管理制度，做到同类型的全宗排列有序，不同类型的全宗要分别管理，避免管理混乱的问题。

（二）档案库房管理中的行政管理。档案库房管理中的行政管理管理主体在于库房的管理人，以行政的手段对库房的管理人进行管理，严格要求管理人员奉行管理制度，并不断建立和完善库房的管理制度。行政管理中最重要的内容是人员配备的管理，档案库房的领导要具有组织、管理好协调的智能，同时还要具备较强的责任心以及专业的业务能力，能有效的对人员进行分配和管理。而且在档案库房管理中要制定严格的管理机制，实行定岗责任制以及考核机制，适当的对管理人员内进行表表扬和处罚，确保管理工作的有序进行。

（三）档案库房管理中的技术管理。现在很多人认为档案库房的管理是比较简单的一项工作，在管理中只要严格的管理制度就能提升管理的质量，其实不然，档案库房的管理是比较复杂的，在库房的管理上必须要有科学的管理方式，才能确保管理的安全。而且21世纪是信息的化时代，在信息化背景下的影响下，在库房管理技术上一定要采用先进的科技设备，这是时代发展所需同时也是档案事业可持续发展所需要的，这为档案库房管理的安全性做了必要的技术支持。

二、实现档案事业可持续发展的有效措施

近几年随着我国不断的发展，档案资料越来越多，这无疑就提升了管理的难度，而且很明显传统的管理模式以及管理理念已经不能满足档案管理的需求，因此我国不断的完善档案库的构建，档案库建设的规模也越来越大，并且在档案库房的管理中采用科学的管理方式，实现库房管理的科学化，这为档案事业的发展做了必要的前提保障，进一步促进档案事业的可持续发展。

（一）做好管理的保密工作。档案库房管理的主体是档案的管理，这是档案库房管理的首要任务，因此在管理中做好保密工作是非常重要的。档案库房的建设一定要满足档案保密管理的所有要求，所以档案库房的建设不能在整个办公楼的最底层，而且库房的门窗都要经过特殊的加固，防止發生档案盗窃事故。同时在档案的存放上一定要用铁柜来存放，并配置消防的设备。此外库房要尽量的避开办公区和阅览区，档案库房要配置专业的管理人员，制定严格的管理机制，闲杂人等不得入内，档案的管理人员在下班后不可以将档案的内容泄漏出去，这样就能确保管理的保密性。

（二）创新管理技术。随着我国不断的发展，档案信息资料越来越多，使我国库在数量以及载体上发生了很大的改变，传统的档案库管理模式已经不能适应新时期发展的需求，如果在管理的技术上没有重大的突破，这样严重影响档案库管理的质量，导致一些安全事故的发生。因此在现阶段的档案库管理上，必须要在管理的技术上进行创新，实现档案库管理的办公自动化，这不仅能提高管理的效率，而且还能提高管理的质量，同时还使管理的业务电子化和系统化，有效的避免了管理上的一些问题。

（三）构建档案库房管理的网络系统。21世纪的今天是信息化的时代，互联网的介入实现了档案库房管理的信息化，运用数字档案信息代替传统的档案信息，并高效的对档案信息进行收集、归档、整理、鉴定以及保等等，档案库房管理网络系统的构建，有效的避免了传统档案管理上的一些问题，使管理的工作井然有序。虽然互联网管理系统的构建使档案管理更加的方便，但是由于数字档案信息在互联网中具有流动性，会对档案管理工作产生各种的影响，必然会与传统的管理所有冲突，所以管理人员要协调两者之间的关系，为档案库房管理建立一个良好的网络管理环境。

三、总结

总的来说，随着社会的发展，时代的进步，档案信息会越来越多，将强档案的管理工作是一项非常艰巨的任务，档案管理人员必须采取科学有效的管理措施，才能促进我国档案管理事业的可持续发展。

参考文献：

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