浅议档案工作者应具备的基本素质

杨柳

摘 要：档案工作是一项系统的信息工程，档案的开发、整理、积累、利用日益重要。随着社会的进步发展，信息社会的到来，网络化、数字化的运用与增加，原有的档案管理模式已经远远跟不上社会进步和时代的要求，当今档案管理工作对档案人员的综合素质提出了越来越高的要求，造就出一支具有坚定理想信念、掌握现代科技知识和专业技能、胜任本职工作、富有创新能力的档案干部队伍，已经成为当前档案工作的当务之急，档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等。概括地说就是从事档案工作必须具备的基础知识、基本技能、政治素养、道德素养、管理能力及分析处理问题的基本能力等。檔案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，因而对档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。档案工作的质量高低，直接取决于档案人员的素质高低，档案工作做的如何，关键在于档案管理水平和专业人员的素质，档案管理人员只有不断提高自身的素质，才能开创档案工作新局面，下面我就当前档案工作者应具备的素质，谈一点自己的粗浅认识。

关键词：档案工作；素质；思考

档案工作者必须坚持四项基本原则，加强政治理论学习，用科学的理论武装头脑，要有高度的政治鉴别力和敏锐判断力，保证档案工作的正确政治方向，坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。要有正确的理想信念，不计较个人得失，甘当人梯、要本着对组织和个人负责的态度，必须保持优良作风，具备守口如瓶，严守国家秘密的政治素质。同时，档案工作要求细致严谨，工作步骤多、环节多、程序多、耗时多，致使完成任务的时间弹性比较大。档案工作者必须具备较强的责任心，一丝不苟的、一步步的地做好档案工作，保持归档案卷的齐全完整和质量，以确保其作为历史证据的可靠性。档案工作者还要具备健康的心理素质，适时调整心理状态，有较强的自制力和自控力。要耐得住寂寞，经得起诱惑和考验，适时调整心态，爱岗敬业，甘当无名英雄，在平凡的工作岗位上默默的无私奉献、兢兢业业干好工作。

一、要具备严谨的工作作风和优良的道德素养

档案工作是一项科学性、服务性和技术性很强的工作，也是一项复杂、细致、繁琐的工作。在社会发展的各个阶段，档案工作必然为一定社会的政治、经济、文化服务。因此，档案工作者必须树立明确的服务意识，有严谨的工作作风，扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力。要明确自己的职责，自觉地做好各个环节的工作。要做到尽量保护、管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质信息服务的职责。在进行文件的整理、保护和利用中，应当确保文件的价值，保护档案的证据作用。要保护档案与相关资料的完整与安全，坚决抵制来自各方面的、为隐瞒和歪曲事实而要求篡改文件或档案等历史证据的压力，努力维护档案的真实性和国家历史文化的完整。

二、要具备良好的敬业精神和严肃的工作态度

好的工作业绩，既是自我能力的展现，更是成长阶梯上的铺路砖。档案工作者应当对档案事业的建设和发展倾注更多的爱心，把对档案事业的热爱倾注于档案工作的各个环节，恪尽职守，求真务实，全心全意投入本职工作。要立足本职，从身边事做起，从平凡小事做起，在平凡的岗位干出不平凡的业绩。要自觉遵守《档案法》，牢固树立纪律观念，自觉遵章守纪，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力。要自觉遵守保密纪律，客观公正地对待专业“特权”，保证档案载体和内容的安全。档案人员要注意保護国家的机密安全、集体和公民个人的隐私，严格执行保密纪律和借阅制度，保证档案的安全。不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人谋利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业保密习惯。

三、要具备善于学习和独立思考的能力

学习是生存的基础、服务的前提、进步的阶梯、成长的途径。档案管理人员只有勤奋学习，才能拥有较高的政治修养，深厚的理论涵养，过硬的业务素养，才能在思想上更加清醒，政治上更加坚定，业务上更加出色。要不断强化学习意识，“讲学习、讲政治、讲正气”，第一位是讲学习，学习是前提，不学习，政治上就不成熟，也无法讲正气。每位档案管理人员必须把学习放在首位，要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种思想境界来认识和对待，不断提高理论政策水平和指导实际工作的能力，切实增强思想上的指导性、工作中的预见性、政治上的敏锐性和执行党的各项路线方针政策的自觉性。要勤于思考，善于积累，孔子说过：“学而不思则罔，思而不学则殆”。书籍、资料和信息都是外在的，必须经过自己大脑的加工，才能取其精华，为我所用。有的档案工作者在学习中善于学习，善于思考，在一个岗位工作时间不长，就拥有了这个岗位所需要的大量知识，就能很快进入角色，很好地完成本职工作，甚至成为了行家里手。有的档案工作者则不然，疏于学习，且不善总结，遇到问题时，拿不出点子，束手无策。要做个有心人，勤于动手，善于做笔记，善于利用计算机和互联网等现代技术手段，不断进行知识和资料的收集、整理、积累。要以学为荣，以学为乐，自觉向书本学，向实践学，做到学以致用、学用结合。树立“活到老、学到老”的观念，养成良好的学习习惯，这样才能增长知识、增长见识、增长才干，做一名合格的档案管理人员。