浅析企业内部会计控制对策

2016-06-02 01:36陈晓靖
北方经贸 2016年5期
关键词:会计控制内部企业

陈晓靖

摘要:企业内部会计控制能够有效提高企业的管理能力、协调企业生产和经营的关系,以达到增强市场竞争力的目的。通过对企业内部会计控制的概念及其意义进行阐述,从企业领导人、风险管理、涉及的财务内容等多方位角度分析企业内部会计控制存在的不足,针对这些不足提出提高企业领导人的认知和重视程度;人员配备合理;责任落实到个人等提高企业内部会计控制效用的措施,旨在通过健全企业内部会计控制体系改进企业管理水平、监督能力、产业结构等全面地提升市场竞争力。

关键词:企业;内部;会计控制

中图分类号:F230 文献标识码:A

文章编号:1005-913X(2016)05-0089-02

企业要实现现代化管理,首先要完善企业内部会计控制相关制度,以获得合理的资源分配和完整准确的财务数据,这样才能有效地保障企业资产,进而让企业有更合理的资金提高劳动生产率,增强企业的市场竞争力。然而,我国企业在内部会计控制方面还存在许多不足之处,会计方面的监督管理缺失也造成企业时常触犯相关法律法规,因此,完善企业内部会计控制体系并真正贯彻落实制度的实施是我国企业当前面临的迫切问题之一。

一、企业内部会计控制概念及意义

企业内部会计控制是指企业制定与企业会计活动相关的一系列规则办法,目的是保证企业资产的完整性以及会计数据的准确可靠,进而通过经济手段提高企业在经营活动中的效率,在市场竞争中获得更大的经济效益。

企业内部会计控制执行的好坏是反映企业现代化经营管理能力的重要指标,主要由财务相关人员实施并由企业内部会计控制监督部门进行监管,目标是通过监管企业涉及经济相关的全部活动,以完善企业经营管理规定,在高质量的会计信息中提高企业综合效益和市场竞争力。企业管理的每个环节都涉及企业内部会计控制,能够提高企业会计监督、确保资金流稳定,促进企业经营风险防范能力的培养,让企业能够健康有序地运行。因此,从企业会计管理学的角度出发,提高企业内部会计控制相关制度的执行力度并发现在此过程中的不足并加以改进,才能真正有效地发挥企业内部会计控制的积极促进作用,实现企业的现代化管理,企业内部会计控制在企业发展过程中扮演着重要的角色。

企业内部会计控制加快了现代管理制度的贯彻进程。现代化企业制度要求企业必须具备清晰的产权、明确的权力和责任以及科学的管理水平,使企业完成现代化经营的转变。核算和监督是企业会计的主要职能,企业内部会计控制制度能够很好地规范会计活动的执行过程,并保证会计输出财务数据的准确性和科学性,进而促进企业的经营活动健康有序地进行,制定出符合企业发展的现代化管理制度。

新会计准则是企业内部会计控制的参考依据。近年来,国家不断深化企业会计改革的进程,会计规范体系也迎来了一套全新的会计准则作为其核心内容。在新会计准则的指导下,企业应从自身实际出发,对企业内部会计活动,包括会计实践和核算内容等进行规范化管理。

企业内部会计控制是提高企业市场竞争力的前提条件。科技的发展推动了社会生产力的不断进步,以互联网技术为主的信息技术发展迅猛,促使国际经济向全球化和市场一体化方向转变,企业面临的国际市场竞争压力不断增加,在这种国际化市场氛围中,企业开始注重市场竞争力的提高以及风险抵御能力的培养。健全的企业内部会计控制制度能够促进企业经营管理水平的提高,改善企业在资金方面的不足,让企业能够在保障资产运作的前提下不断提高产品与服务的竞争力,积极面对经济全球化带来的机遇和挑战。

二、企业内部会计控制现状

企业内部会计控制的有效贯彻和实施是企业经营活动健康发展的保证,也是企业资金完整和财务数据准确的前提。虽然我国企业已经开始意识到企业内部会计控制的积极作用并着手开始制定和实施,然而,我国企业在内部会计控制过程中也会遇到一些阻碍,不利于企业内部会计控制的推广和执行。

(一)对内部会计控制缺乏足够的认识和重视

在企业内部会计控制的制定和执行方面,我国企业起步较晚,企业领导人往往缺乏对企业内部会计控制管理的充分认识,普遍认为这是人为制定出的不必要的流程,降低了办事效率,甚至认为这是一项负担。基于这种想法,企业制定的内部会计控制制度往往形同虚设,没有实质的约束力和执行效用,无法真正发挥企业内部会计控制的作用,造成企业资产无法得到有效保障,企业发生经济纠纷或亏损的几率大大增加。

(二)企业组织管理层控制力不足

目前我国企业制度不完善,各阶层管理职能分工不明确。例如,企业董事会应该具有独立决策权,但部分企业由于实际控制人是股东和投资人,导致董事会在做决策时会受制于实际控制人,无法真正地发挥监督决策作用以推动企业内部会计控制制度的实施。有些企业的财务部门由企业负责人直接领导,制定企业内部会计控制制度的目的是监管企业的经济活动,也就间接地对管理层进行监督,这就违背了被监管人与监督部门权利分离的原则,不能有效地进行企业内部会计活动的监管,制度成为空谈。

(三)企业内部会计控制制度不完善

虽然企业越来越重视内部会计控制制度的制订,也制订了相应的制度政策和实施准则,但大多数规范化要求还不达标。例如,企业内部会计控制制度内容不明确且较为笼统,企业往往只重视经营效益,对企业内部会计控制组织的建设不够重视,无法对经济活动进行有效控制。企业在制定会计监管过度注重事后的监管,对事前预审、事中复审等流程没有做到规范化管理,无法预防可能发生的经济风险,也就无法降低风险造成的损失。部分企业在财务人员的配备上没有做到合理的安排,业务分工不明确,责任没有真正落实到个人,导致企业内部会计控制执行人员缺乏积极性。

(四)企业监管力度不够

一个新制度的实施必然需要有效的监管来实现。目前对企业内部会计控制的监管主要有企业内部审计和外部监督两个部分。部分企业在内部审计方面不够重视,部门和岗位之间的监管没有形成体系,审计机构不能真正发挥效用。对于外部监督,主要包括政府监督和社会监督,但其成效也不容乐观,这是由于目前尚未制订一个规范的赏罚制度作为有效支撑,外部监管力度不够,往往只以法律法规或经济效益作为评判标准,外部监管形同虚设。

三、提高企业内部会计控制措施

在企业现代化管理的道路上,企业内部会计控制发挥了重要作用,能够推动企业的健康稳定运行,因此,如何制定出行之有效的企业内部会计控制制度也是企业现代化管理进程中的重要步骤,企业内部会计控制应对措施也随之产生。

(一)提高重视程度

企业高层在企业制度的制订和推广上具有决策作用,企业领导人只有充分意识到内部会计控制的重要性以及提高自身在财经法纪方面的知识,才能够有效推动企业内部会计控制的实施和普及,并促进企业内部会计控制制度的建立和完善。

(二)合理配备人员

实行企业内部会计控制所带来的积极作用最直接的体现就是在制度的执行效果上,一项完善合理的制度,如果无法得到有效实施,仅仅停留在文字层面,对企业来说是没有意义的。因此,安排合适的人员分布在企业内部会计控制体系中,各司其职,各显其能,使企业内部会计控制管理工作得到最大化地执行和改进,是企业能够从内部会计控制过程中获得收获的关键所在。

(三)责任落实到人

企业应当在内部会计控制制度中明确规定监督部门及其相关部门和人员的职责,包括监督管理的流程、涉及的范围和权限等,将监督者和被监督者分离开来,并设立权利责任制,使企业内部会计控制参与人员在其权限范围内执行相应的业务。

(四)加强企业会计监督职能

企业内部会计控制过程中,财务会计是主要参与人员,其执行力度和素质是体现企业内部会计控制能否贯彻实施的关键。企业需要建立审计监督部门,加强财务会计队伍的监管力度,保证其在执行过程的规范化,并及时指出会计队伍在企业内部会计控制过程中的不足,督促其进行改正。

(五)企业内部会计控制的完整性

企业会计内部控制体系的完整性主要表现在:预防措施,整个体系流程的规范制定能够相互制约、相互关联,形成一套风险预控措施;监控措施,主要体现在制度的参与部门必须形成周期性的会计核查等,以便对进行的各项业务活动起到事后检查的作用;监督措施,通过设立一个专门的审计监督部门,由董事会等直接领导进行企业内部会计控制各参与部门的审查工作,起到规范和监督各参与方的目的。

(六)提高会计过程的效率

近年来以计算机为代表的信息技术不断发展,已经渗透到社会生活中的各个方面,以信息化手段衍生的电子核算方式也被广泛普及,企业核算方面的效率得到较大的提高。信息化核查方式能够快速实时地完成会计业务,也方便对企业内部会计控制过程中的各项活动进行备份和分析,为企业会计监督提供有力的数据信息。企业实行信息化内部控制,可以有效地减少由于人为因素造成的各种违法事件,确保企业内部会计控制的顺利进行。但是,信息化技术也带来了各种高科技犯罪,因此,企业也需要加强对财务电子系统的维护和管理,从数据、文件、网络等方面进行监控,在信息化带来便利的同时也要保证企业信息的安全性,保证企业内部会计控制的顺利实施。

四、结语

经济全球化已经成为当今社会发展的主要趋势,随着中国加入世界贸易组织,国内企业逐步参与到世界分工过程中,新的机遇的出现也意味着企业要面临新的挑战,提高企业经营管理水平和市场竞争力成为企业发展的首要任务,所以市场经济的推动也是企业内部会计控制发展的动力。专家学者也不断提出各种新理论、新方法,以改进和调整企业内部会计控制过程中遇到的种种问题,进而形成完善的企业内部会计控制制度,为企业在健全会计监督制度、提高经营管理水平、增强市场竞争力以及扩大企业经济效益等方面发挥重要的作用。

参考文献:

[1] 路钧华.会计信息环境下企业内部控制的分析[J].中国商论,2015(15):58-59.

[2] 齐小琳.关于企业内部会计控制问题的分析[J].企业导报,2014(24):2-3.

[3] 侯秋英.完善企业内部会计控制建设的工作构想[J].财经界:学术版,2015(21):138.

[责任编辑:王 旸]

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