企业项目管理的现状及完善措施分析

2016-06-04 11:32吕少媛
企业导报 2016年10期
关键词:项目管理现状措施

吕少媛

摘 要:全球化背景下,企业的生存和发展面临空前的竞争压力,每个企业都要结合自身发展实际,积极变革管理模式,引入并积极贯彻项目管理思想,构建符合管理科学发展实际的特色管理模式,用最有效的方法手段提高管理的质量和效率,从根本上提升企业的市场竞争力。

关键词:项目管理;现状;措施

全球化背景下,世界正在形成一个高度开放的统一市场。每个企业都必须面对国内外市场激烈的竞争,企业想在竞争中更好的生存,在发展中不断壮大,就要不断提升自己的竞争力,赢得更多的比较优势。向管理要质量,向管理要效益,提高管理的质量和水平,不断变革管理手段,主动创新管理模式。

市场经济时代充满了各种激烈竞争,企业作为市场的主体,需要在竞争中不断发展壮大,在科学管理中谋求发展。管理是企业的灵魂,管理理念决定着管理模式,管理质量和效率对企业生存和发展影响重大。企业构建符合管理科学发展实际的项目管理模式,用最有效的方法手段提高管理的质量和效率。

一、企业项目管理的现状分析

(一)企业对项目管理缺乏应有的重视。现代企业管理的一个核心思想就是项目管理的思想,依据项目管理的理念精心选择最好的管理方法,对企业的现有资源进行科学规划,精心组织,合理控制,快速或超额完成企业发展的阶段性项目目标。项目管理对企业的生产发展意义重大,直接影响着阶段性任务和目标完成的情况,长期看体现的是一个企业的管理思想理念和企业的核心文化,关乎企业的生存和发展壮大。但是,很多企业没有看到项目管理的价值和意义所在,不能真正认识到项目管理对企业发展的重大影响,也就不能真正从思想认识上高度重视,更不能在管理实践中贯彻实施。很多企业不能以项目管理的思想来指导企业管理,不会设置专门的管理机构,聘请专业的管理人员。造成企业的项目管理有失科学性、整体性和逻辑性,事前缺乏科学的规划,事中缺乏有效的管理方法和手段,事后又无法对整个项目进行合理的总结和反馈,整个管理显得极为随意和被动。

(二)项目管理的理念较为陈旧。企业战略项目管理融合了更为丰富的科学知识理论,实现了管理与科学的融合,推动着管理思想的更新和理论研究的进一步发展,不再是传统的孤立项目研究而更加凸显时代特征、科学内涵与先进管理思想理念的集成化管理。我国企业实施项目管理具有明显的滞后性,企业的长期发展战略和项目管理不能有机衔接。

(三)管理人员的专业水平不高。大部分企业的项目管理人员素质普遍不高,很多人员不懂得项目管理的知识,有不少人没有相应的管理经验,不符合岗位要求。不可能运用先进的管理思想理念,科学的管理方法来实施项目管理,造成管理较为松散和随意,难以达到预期的效果。

二、完善企业项目管理的措施分析

(一)设置专门的项目管理机构。作为企业管理者首先应该充分重视项目管理,无论是思想理念还是管理实践都应给予充分的重视。确立以思想引领行动,以理念统筹管理的思路,设置专门项目管理机构,把项目管理放在突出重要的位置,有专门的机构负责管理,能够统摄全局工作,实现各个环节的统筹协调。选聘有着丰富的管理经验的核心人员,改变过去直接从其他部门抽调人员的方式和习惯,组建专业化项目管理团队,使之能够真正担当起项目管理的职责,能够真正成为企业管理的中枢,能够负责企业重要项目的资源分配,对项目的决策管理和验收全权负责,能够为之提供可靠的技术支持。当前我国企业的规模不断扩大,企业同时开工或者管理的项目少则几个,多则几十个上百个,给企业带来的经营收入和业绩的同时,也给企业的项目管理提出更多的挑战,项目管理面临更多的考验。更应该充分重视项目管理,聘请专业管理人员,提高管理水平和质量。每个企业能够调配的资源相对有限,所有项目都需要各种各样的调配资源,企业各个部门之间也存在着一定的竞争关系。如何将有限的资源发挥更大的价值,怎样才能用最少的资源换来最大的效益;如何实现短期效率和长期发展目标的协调,又要确保各个项目不因资源有限而停工;同时项目越多,风险越扩散,如何更好地化解风险,需要进行技术管理,还需要必要的行政管理支持,能够及时处理好管理过程中出现的问题,确保企业项目能够顺利开展,降低风险,提升收益。

(二)优化项目管理队伍结构。一切管理都是需要人的参与,人综合素质直接影响着管理的思维、方式、质量与效率,一个企业管理思想、理念主要体现在管理人员身上,管理人员也最终决定着企业管理的思想理念的贯彻执行效率和管理效果。管理不是领导者一个人在战斗,而是一个团队整体队伍的形成的合力。每一个管理人员在整体管理团队中的地位和作用对企业项目管理影响很大。管理人员的个人素质与整体素质影响和制约着整体管理队伍的质量。人员有着先进的管理思想理念,有着丰富的管理方法和经验,能够做到协同配合、步调一致,就会提高管理效率;能够做到爱岗敬业、一心为公,无私奉献,恪尽职守,兢兢业业,就能够保障管理质量。为此企业重视项目管理就应该重视向队伍结构建设,建立一支高水平的项目管理队伍,选聘经验丰富理念先进理论修养高的人员作为项目管理的核心人物。全体成员都要有高度的责任意识,有丰富的经验,对项目有非常全面细致的了解。企业在做好人才引进的同时,加强人员培训,不断丰富他们的理论修养,不断提升他们的专业技能,提高他们的业务能力,确保全体人员能够做到各司其职,各尽其能。对项目管理目标形成统一的认识,不断增强他们对项目的规划和管理能力。其次,做好团队的文化建设工作,能够营造良好的工作氛围和文化环境,让每个人员都能爱业敬岗,有集体意识和协作精神,在充分发挥自身能力的同时,协助其他人员围绕项目发展目标,积极做好配合工作,保证项目能够顺利实施。制定科学合理的考核评价与激励机制,让工作积极、能力较强、业绩突出的管理人员能够脱颖而出,能够得到充分的肯定,给予他们应有奖励,为他们提供较好的晋升通道和展示机会。与之相对的,需要做好落后人员的惩罚和处理,实行末位淘汰制度,激发全体管理人员提高项目管理质量的热情。最后,关注管理人员的工作和生活,让他们得到更多的关怀和照顾,不断强化他们的归属感,提高他们的主人翁地位,以此来提升他们对企业的忠诚度。

(三)加强总体发展战略与项目管理的联系。当前不少企业的项目管理总体发展战略相脱节,很多管理都是从短期的利益考虑,而非总体发展战略着眼,影响企业的长远发展。其次,根据项目管理和企业战略发展的关系选取并不断优化管理方案,确保项目管理能够真正服务企业的战略发展。最后,在创新发展的时代背景下,每个企业实施项目管理需要不断丰富管理方法,不断创新管理模式和管理手段,为企业整体发展创造更多的价值和利润。

陕西延长石油(集团)有限责任公司(简称“延长石油”)是中国拥有石油和天然气勘探开发资质的四家企业之一,也是集石油、天然气、煤炭等多种资源一体化综合开发、深度转化、循环利用的大型能源化工企业。多年来,公司秉持“讲人本、求效率、明权责、重执行”的项目管理理念,不断优化集团管理架构和管控体系,形成了权责清晰、纵横协调、运转高效的特色管理模式,进一步提升了企业的整体运营管理水平。

当前,全球化背景下,企业的生存和发展都面临空前的竞争压力,优化企业项目管理,用最先进的管理思想理念指导企业的项目管理,用最有效的方法手段提高管理的质量和效率,从根本上提升企业的市场竞争力。

参考文献:

[1] 司海飞.企业项目管理的现状分析及改进策略[J]. 经贸实践. 2015(09)

[2] 张春燕.战略视角下企业项目管理的模式研究[J]. 中小企业管理与科技(下旬刊). 2016(01)

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