自动化立体书库

林峥琪

摘 要：高校图书馆存在着极其重要的作用。但在现实中很多高校图书馆的藏书资源得不到充分利用，更有一些学校的图书馆藏书陈旧，并且开放时间有限，其本身的功能没有得到充分体现。这在很大程度上遏制了师生获取知识和信息的渠道。笔者实地调查研究了首都经济贸易大学图书馆的借书流程、管理书籍存在的问题后，找出其症结所在，结合仓储所学相关知识提出建立自动化书库的方案，旨在使书籍的管理得到加强。

关键词：图书；管理；自动化

一、调研设计

第一，调研背景：首经贸图书馆现状。首都经济贸易大学图书馆主要由古籍图书阅览室、社会科学图书借阅室、自然科学图书借阅室、管理学图书借阅室、文史艺术图书借阅室、经济学图书借阅室、外文图书借阅室以及两个保存本阅览室构成。同时，馆内提供一些场所供师生学习阅读使用。

第二，调研思路。本文围绕首都经济贸易大学图书馆展开调查，拟定研究该图书馆的借书流程、管理书籍过程等存在哪些问题；同时调查师生对于首都经济贸易大学图书馆的使用程度以及满意程度。通过对首经贸图书馆的调查分析，找出图书馆“基本陷于停滞状态”症结所在，从而得出解决方案。

第三，调研对象。调研对象：借书同学、图书馆管理员。

借书同学：这是调研的主体。笔者通过对她们进行访谈，探究其对首都经济贸易大学图书馆的使用程度、满意程度以及发现的问题。

图书馆管理员：可以询问此对象关于图书馆中学生发现问题的看法，从侧面了解图书馆方面的状况。

第四，调研方法。调研方法：访谈、文献阅读、重点调研和典型调研。

二、调研现状及分析

（一）首经贸图书馆相关状况。首经贸图书馆在各个楼层配备了不同数量的电脑，用来方便首经贸师生检索自己需要的书籍。但是由于一些原因，配备的一些电脑不能正常运行，师生有时候就需要去别的借阅室去查询自己需要的书籍。

有同学认为图书馆内有些藏书过于陈旧，不能与时俱进；而老师方面表示首经贸每年都会购进一大批图书，苦于没有地方放置，而替换老旧书籍是一件极其耗费时间的事情，因而造成了现在的局面。

同时，还有同学反映：在学校图书馆检索系统里查询到自己需要的书并确认未借出，有时候却按照书号寻找不到自己需要的书籍。

以检索《会计基础全程应试辅导》为例，电脑系统中显示的检索内容为“馆藏复本：4，已出借复本：0”，可是按照所列书号寻找却不能找到。对此问题笔者也咨询了该阅览室的图书管理员，并没有得到一个令人满意的回答。

（二）分析

1、部分管理人员素质不高。随着图书馆规模的扩大，管理人员的相关专业素质就显得格外重要。图书馆查询设备出现故障未能及时报修；被告知书籍管理存在纰漏却不能及时反映等问题应避免存在。

2、管理制度欠缺。图书馆是大量信息资源存放的场所，只有内部管理科学，师生才能明了、快速地检索自己需要的书籍，否则会降低资源的使用利用率。例如很多图书在网上显示是在馆内，但实际中在指定的存放书架上找不到；有些重要的资料缺少、不足，甚至没有。

3、图书馆借书流程问题。书籍归还后第二天才能再次借出，这使得一些流通率较高的书更加难以借到，大大降低了效率。

三、整体方案设计

（一）设计背景：自动化立体仓库。自动化立体仓库就是可以在不直接进行人工处理情况下自动地存储和取出物料的系统。自动化立体库在中国应用非常广泛，其中包含物流领域、商品制造领域等多种领域。在各种领域的日常应用中，自动化立体仓库由于能够实现计算机精准控制、信息自动集成、货物自动存取，可以提高空间利用率，促进科学管理，最终带来不小的社会效益和经济效益。

（二）设计思路。拟定建立自动化立体书库，使得书籍管理得到加强：建立书籍翻阅、借阅系统，方便得知各个书籍流通率以便书籍更新换代；实现取书自动化，大大节省师生借取书籍的时间；书籍显示在库却查无此书会立即反馈给系统，可由上级决策是否购入新书。

四、设计方案

（一）功能分析。功能主要分为图书信息管理、读者信息管理和系统用户信息管理三大板块。图书馆管理员能够对图书基本信息、读者基本信息、系统用户基本信息进行管理，主要实现添加、修改和删除的操作功能。

（二）管理书籍流程

1、书籍入库。书籍入库工作需要图书管理员进行手动入库。书籍上贴有可识别的RFID标签，入库的时候按照标签上的编码将书籍码放整齐，存入库中。同时，图书管理员将书籍的各项信息录入系统中去。

2、书籍查阅。师生可以在电脑/手机中“首经贸图书检索系统”查询自己想要的书籍，得到需要书籍的编号；在图书自动化立体库系统前输入编号，系统会自动查找书籍使其出库，并记录在系统内。若师生“只查阅”，则查阅后再归还入系统，系统会自动记录并把书籍放回原处；若师生需要“借阅”，则前去自动借阅机进行借书流程。

3、更换书籍。由于系统可以记录师生翻阅以及借阅书籍的每一条信息，所以系统通过大量数据分析可以得出哪些书籍周转率、查找率高，从而可以反馈给上级，由上级决策是否多购进此书；反之，若书籍周转率、查找率在很长一段时间内为0，那么就可以考虑将其替换成其他种类的书籍。需要更换书籍的时候，图书管理员将旧书的RFID条形码去除，再粘贴在新书之上，完成新旧书籍的替换工作。

五、绩效分析

（一）绩效分析

1、节约师生寻找查阅书籍的时间；2、减少图书管理员每天将归还的书籍码放到原处的工作量；3、畅销书籍流通率可以得到提升；4、系统记录大量数据，分析数据可方便更新书籍；5、遇到书籍查找不到的情况及时向系统反馈，及时查漏补缺。

（二）社会效益

1、节约社会资源。此方案是从图书馆书籍管理入手，整合了师生以及图书馆管理员的需求，解决了查阅书籍不便等问题。从一定程度上减少了查找书籍的时间，提高了效率。整体上节约了社会的资源。

2、受益人群广。图书馆自动化立体书库使学校的师生以及图书馆管理员等都可以受益。这可以节省大量时间，方便大家借阅。

3、便于推广。由于书籍规格大致相同，此自动化立体书库研发后可以由首经贸推广到全北京市乃至全国的高校，甚至地方性图书馆，造福更多的人民。

4、师生素质整体提高。图书馆自动化立体书库的建立更加方便了人们阅读，这会使得越来越多的人走进图书馆，最后使得高校师生素质得到整体的提高。

六、小结

随着近些年信息爆炸式地增长，图书的种类多样化以及更新换代的快速化使其对图书馆的管理水平和服务方式等提出了更高的要求。虽然自动立体库有着结构复杂、需要的设备投资高、货架安装施工较困难且施工周期长等劣势，但是它的优势还是显而易见的。本文以首都经济贸易大学图书馆为例，提出建立自动立体书库的方案。此方案可以节约社会资源、受益人群广、便于推广，值得尝试。希望能够对全北京市乃至全国的高校图书馆管理起到一定的借鉴作用。

（作者单位：首都经济贸易大学）

参考文献：

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[4] 关宏.自动化立体仓库总体规划设计方法研究[D]，2001年