论“云会计”对中小企业会计信息化的影响

2016-06-13 15:43王新玉孙玉芹
大众理财顾问 2016年3期
关键词:云会计会计信息化中小企业

王新玉+++孙玉芹

摘 要:随着我国网络技术的不断发展和应用,为云会计发展奠定了基础,云会计作为一种新兴的会计信息化模式,将对中小企业的会计信息化产生较大的影响。本文对云会计做出介绍,在此基础上,分析了云会计在中小企业会计信息应用中的优势与不足,提出了云会计未来的发展策略。

关键词:云会计;会计信息化;中小企业

从2012年开始,大数据渐渐被人们所熟知。大数据时代的来临,给人类对数据的处理带来了新的挑战,也给我们提供了发展机遇。基于云会计的企业管理信息系统将成为下一代企业会计信息化的发展趋势,云计算的应用有效推动了企业会计信息化的建设。

一、云会计概述

(一)云会计的定义

云会计是以云计算为基础,以互联网为媒介,有专门的服务商提供操作平台,客户进行在线会计计量,财务管理服务,税收数据稽核和财务报表处理等活动的虚拟会计信息处理系统。简而言之,就是应用云计算的网络技术,为中小企业搭建了实时在线的会计信息资源管理平台。云会计的实质就是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统。在大数据时代下,企业应该关注会计信息化的建设,云会计的应用将提高企业的核心竞争力,云会计对企业会计信息化的影响不容忽视。

(二)云会计服务模式

云会计已经广泛地运用在中小企业当中,根据中小企业的自身发展情况,我们可以将云会计服务模式分为三个层面:应用层,平台层和数据层。应用层,也称软件即服务模式(software-as-a-service,简称SaaS),企业根据自己的会计信息化业务需要,以模块化的形式向云会计供应商定制相应的会计信息化服务软件,供应商以服务的方式提供给企业会计核算、管理、决策等各项系统,并负责后期的升级、管理、维护等工作。基于互联网和云计算技术,企业会计办公将不再受空间和时间的局限。平台层,也称平台即服务模式(platform-as-a-service,简称PaaS),云会计供应商向用户提供的云会计应用产品的开发运行平台,用户通过使用供应商提供的开发环境自主开发满足企业会计信息化业务需求的会计云服务。数据层,也称基础设施即服务模式(infrastructure-as-a-service,简称IaaS),云会计供应商给企业提供服务器、计算机网络及数据中心等会计信息化基础设施,并负责基础设施的维护,企业只是在租赁的基础设上上运行自己的会计信息化程序。以上三个层面,企业可以选择相同的供应商,也可以选择不同的供应商。

二、云会计对中小企业的会计信息化的影响

云会计的改变了中小企业会计信息化的实施模式,对中小企业会计信息化影响深远,给中小企业带来了好处的同时也带来了弊端,好处具体体现在以下两个方面:

(一)降低了中小企业会计信息化成本

云会计的出现,大幅度降低企业会计信息化的成本,购买成本降低,企业可以直接从供应商那里购买已经开发成熟的信息系统服务,就可以实现会计核算,不必再另行研究开发,降低了中小企业的设备购置以及升级维护成本。

(二)提高了企业会计信息化的应用能力

云会计技术的应用依赖于网络平台,不受时间、空间的制约,工作人员可以随时随地及时快捷的办公,在数据处理方面,云会计更加迅速,能够同时对多项不同的数据进行分析处理,得出有效的报表数据,大大提高了工作效率。网络数据的共享是的在线销售成为了可能,电子营销模式必然成为一种新趋势。

云会计的广泛应用提高了企业会计信息化的应用能力,降低了信息化成本的同时还给企业带了不同程度的弊端,有以下两个方面:1、会计信息存储的存在安全隐患。随着网络技术的发展,信息安全问题日趋严重。互联网的开放性导致云会计服务的供应商经常遭到黑客以及间谍软件的袭击,云端的会计信息也经常遭到破坏,会计信息的机密性和完整性无法保证。2、会计信息互通性存在问题。我国的云会计刚刚起步,局限于中小企业现金管理、在线记账等基础服务,规模不大,服务档次不够高,市场资源整合程度不够。

三、云会计未来的发展

云会计必然促进会计行业的发展,企业管理者的对信息化的需求也越大,在未来的发展中,云会计应该注意以下两个方面:

(一)加强云会计的应用安全

一方面应从国家层面入手,建立健全云会计先关的法律法规,推行认证认可体系,执行信息安全标准体系。另一方面从供应商层面上加强信息安全保密设施建设,企业应增强安全意识,对存放于服务器中的数据加密,通过密钥管理来增强安全效果。

(二)丰富和完善云会计各项功能

云会计不仅要能提供在线现金管理,会计核算,还要向在线决策,企业采购和销售一体化的财务分析,以及供应链和财务职能方面拓展。

总之,大数据时代已经来临,云会计为中小企业实现会计信息化铺平了道路。云会计模式在提高企业会计信息化应用能力的同时,还降低了企业会计工作成本,提高了市场的敏感度,能在第一时间给企业提供信息。在对企业带来有利的同时,也存在云存储的安全问题,我们应正确面对并完善这些问题。随着市场经济模式的不断推进和云会计模式的不断成熟,云会计在企业会计信息华中的影响将越来越大。

参考文献:

[1]程平,赵子晓.云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[J].会计之友,2014.12:117-119

[2]魏晓鸣.大数据背景下云会计在企业会计信息化中的作用[J].现代商业,2016.第5期:160-161.

[3]李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化,2015,第2期:188-189.

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