新医院财会制度下会计信息化建设的探析

2016-06-20 10:27赵应国
现代经济信息 2016年4期
关键词:系统维护管理制度信息化

赵应国

摘要:当今社会已经进入了信息化、网络化的时代,这就对各行业提出了相应的信息化建设要求。现阶段,随着新医院财会制度的颁布与实施,医院要想实现进一步的发展,就要求其必须要尽快完善会计信息化建设,以此来适应社会的发展需求。下面,本文就针对新医院财会制度下会计信息化建设进行简单的分析,希望能够对促进医院会计信息化建设起到一定的帮助作用。

关键词:信息化;会计信息化平台;管理制度;系统维护;培训

中图分类号:F23 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)004-000225-01

随着社会的不断发展,人们生活质量在不断的提升,对各行业的要求也在不断的提升中。医疗事业作为人们进行医护的重要场所,担负重要的使命,因此,要不断地进行自我提升,适应社会及人们需求的变化。网络、信息时代的到来,就要求医疗机构必须加强软硬件的建设,通过完善会计信息化建设,来促进工作效率与服务质量的提升,从而进一步提高医院的综合管理水平及新时期的竞争力。

一、加强医院会计信息化建设的意义

(一)顺应现代医院管理模式的需要

现阶段,随着社会科技水平的提升,我国的计算机技术也实现了迅猛的发展与进步。在这样的环境下,会计信息化管理不仅仅发展成为现代医院财务管理的必要技术,同时也是新型医院管理系统当中的一个非常重要的组成部分。之所以会出现这种现象,主要是因为会计信息化建设能够对会计管理项目进行细化处理,并进一步丰富医院的财务资源,使得会计人员的办事效率得到提升的同时,也能更好地增强医院的经济效益。

(二)促进医院财务信息管理方式转变

就目前的实际情况来看,医院体系当中的会计信息系统,依然保持一种各自为政的状态,系统整体之间缺乏足够的联系,并且其还存在着明显的数据重复问题,这样一来,就非常容易导致其在进行会计信息化建设的过程中,来出现材料与人力资源的浪费问题。与此同时,现阶段,随着我国医疗体制的不断改革与创新,传统的会计工作方法已经不能够有效的满足医院发展需要,因此,强化医院的会计信息化建设,能够在很大程度上促进医院财务信息管理方式转变,并进一步推动医院财务管理模式的转型。

(三)推进医疗制度与财务制度的改革

从本质上来说,会计信息化所强调的,是财务管理上的智能化与科技化,也就是财务管理工作的创新与改革。而从某种意义上来讲,这也就是目前医疗制度制改革所需要达到的标准与要求,和医院的财务制度改革之间的要求存在着明显的一致性。因此,会计信息化不仅仅能够推动、国家医疗制度改革,同时也是医院财务制度改革的必然要求,其发展能够在促进医院财务管理提高的基础上,来进一步提高医院的竞争能力,提升医院的市场竞争地位。

二、新医院财会制度下加强会计信息化建设的建议措施

(一)强化系统的管理维护

要想提高整个系统的稳定性与安定性,就要求我们必须要做好信息化系统的管理与维护工作。从某种意义上来说,在医院的信息当中,财务信息是其中一个非常重要的方面,因此,医院必须要安排高素质的专业人员,来对系统进行定期的更新与维护,确保系统技术能够不断的革新,以此来避免出现系统的破坏现象,防止信息数据的丢失,从而为医院避免不必要的损失。就针对于医院的内部档案而言,要求我们必须要强化管理,确保档案资料的可靠性与安全性。此外,虽然各个医院自身的情况不同,导致其对于信息化平台的需求也会有所差异,但是无论是对于哪一种医院系统而言,基础化的管理和维护,都是建立完善综合管理平台的重要基础与前提保障。

(二)建立起综合管理平台

从本质上来说,医院会计信息化平台的建设与管理有着明显的系统性与复杂性,在进行系统的实际建立过程中,要求我们必须要充分的结合医院本身的实际情况,并在此基础上来对系统进行良好的基础管理与维护,其中主要包括对职工信息的管理与维护,对各个科室的分类与设置等,同时,我们也要进一步建立起有效的医院综合管理平台,通过该平台的运行,来确保医院中全部的业务都能够做到规范统一,以此来完成业务的全面整合。

(三)加强人员的素质培训

从根本上来说,由于医院的会计属于管理岗位人员,使得其往往会存在着人员年龄结构老化的现象,会计人员自身的知识陈旧,导致其不能够充分顺应时代发展需要,满足现代化会计制度的要求,所以说,我们必须要加强医院会计人员的素质培训,强化网络知识普及教育,并在此基础上来进一步提高人员的问题处理能力。特别是在运用一些系统操作软件时,要求其必须要聘请专业的软件公司,来对会计人员进行有效的集中培训,确保其能够熟练掌握系统的正确操作流程,并熟悉常见问题的处理方法。

(四)完善内部的管理制度

从本质上来说,内部管理制度化,是确保医院会计信息化建设完善的重要基础。通过运用网络来进行实名制管理操作,并切实履行网络分级权限制度,对医院里所有的会计数据进行综合的编码管理,来对会计数据进行标准化输入,是确保医院资源共享的一个重要基础与前提。此外,通过对内部管理制度的完善,来严格管理医院内部的会计信息,对信息泄露的行为进行相应的处罚,才能确保网络精细化管理能够得以实施,因此,及时更新完善医院的内部管理制度,具有非常重要的作用。

(五)统一业务的整体进程

简单来说,我们只有对医院的内部资源进行综合统一与集中管理,才能真正提供一些科学的决策信息,来为财务信息管理所运用,并在此基础上,通过对医院管理与控制制度的创新,来实现医院管理工作的规范化。此外,我们在进行会计信息化系统的建立完善过程中,不仅要对软件的科技技术有所要求,还要对医院的财务管理制度进行重组与规范,以此来提升医院财务人员自身的综合素质与职业素养。

三、结语

总而言之,会计信息化建设是现代医院建设和发展的重要条件。医院一定要不断的加强自身建设,建立完善的管理制度和财务信息平台,提升内部人员综合素质,促进医院在信息化时代中可以稳定、持续的发展,提高我国医疗事业的发展。

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