浅析内部审计在财务管理中的作用

2016-06-30 10:10丰冠华
新校园·上旬刊 2016年4期
关键词:内部审计作用财务管理

丰冠华

摘 要:新形势下,我国社会经济发展速度大幅度提升,各行各业迅猛发展,企业之间的竞争力不断提升。财务管理工作在新时期也发生了一定的变化,提高财务管理质量对提升企业综合竞争力具有决定性作用。在财务管理工作中,内部审计工作至关重要,其质量决定了财务管理工作的成效,与企业能否在激烈竞争中生存与发展具有密切的联系。本文首先对内部审计工作的职能与特点进行分析,然后探讨内部审计在企业财务管理中的地位,最后对内部审计在财务管理中发挥的作用进行详细研究,供有关人员参考。

关键词:内部审计;财务管理;作用

内部审计是企业财务管理不可或缺的一部分,是加强企业内部控制的重要手段。目前,在市场经济环境下,企业之间的竞争力逐渐增加,如何通过加强内部审计,完善企业财务管理工作,提高企业综合竞争力是每一个企业致力研究的课题。基于此,加强对内部审计在财务管理中作用的研究具有十分现实的意义。

一、内部审计特点以及职能分析

1.内部审计工作职能

内部审计工作职能主要体现在以下几个方面:

(1)监督职能。内部审计最基本的职能就是监督,主要是内部审计人员对企业业务活动、管理活动等进行的监督控制,对企业中各个部门的财务收支以及投资、贷款等活动实施有效的评价与管理,保证会计资料的完整性、真实性。同时对企业财务活动是否符合企业财务管理制度进行监督,起到优化企业经营管理的有效作用,能维护企业、员工以及国家的基本利益。

(2)经济评价、鉴证职能。随着我国改革的不断深入,企业自主权限不断扩大,但是还需要有关机关对企业以及企业下属单位的经济活动、经济效益等进行有效的评价。特别是对于企业负责人来说,更需要对其进行经济审计,避免出现贪污问题。

(3)控制职能。企业经济活动涉及企业运营的方方面面,从原材料的采购、运输、库存、生产加工、包装、销售等,都需要通过内部审计工作加以控制。内部审计部门是企业重要的职能部门之一,直接对企业领导层负责,对企业内部的一切经营活动进行有效控制。其中,包括对各个部门的经济效益、管理、财务开支等内容的调查取证以及分析评价工作,及时为企业提供经营管理的依据,确保企业各项经营活动都能够得到有效的监督与控制。

(4)服务职能。作为企业中的一个部门,内部审计还应该具有服务职能,能够为企业经营管理活动提供有效的审计服务。在经济发展带动下,企业经营规模不断扩大,而作为企业的经营者,不能面面俱到,还需要通过咨询等服务以适应经济市场的变化。内部审计人员对国家相关政策相对熟悉,能够深入企业基层完成相关的审计调查工作,将企业下属单位中存在的问题及时向企业经营者反应,并提出有效的优化建议,为企业重大决策提供必要的依据。

2 .内部审计工作的特点

企业实施有效的内部审计工作,目的在于通过系统化的审计工作,及时发现企业经营管理中存在的薄弱环节,发现财务管理中存在的不足之处,并提出有效的优化措施,不断完善企业财务管理制度等,为提升企业经营效益作出巨大的贡献。根据国家审计法,在企业内部设立的审计部门,应对企业基层单位中的各项经营活动了如指掌,以便实施事前、事中、事后审计与监督工作,保证企业财务管理制度的贯彻落实。

在企业发展环境不断变化的过程中,企业内部管理工作日益复杂化,企业内部审计工作不仅需要对企业内部财务收支情况进行有效的审计,同时在很多非财务领域也发挥了巨大的作用,包括投资决策审计、风险审计等,为企业经营活动提供更加客观性的财务评价。

二、内部审计在企业财务管理中的地位

为了能够更好发挥企业内部审计工作的作用,必须明确其在企业财务管理工作中的地位。

1.独立、权威地位

内部审计必须具有独立性的特点,这是保证内部审计工作发挥职能的重要基础,同时也是保证内部审计在企业中权威性的前提。现阶段,企业大多数都设置了内部审计单位,对股份有限公司或有限责任公司来说,审计委员会是董事会直属单位;而在一般性企业中,审计部门直接对企业领导层负责。可见,内部审计在企业财务管理中具有独立性以及权威性的地位,也只有这样,才能保证内审人员在开展具体工作中,坚持公正、公平的原则,贯彻落实各项内部审计工作制度。

2.监督、制约地位

在企业发展进程中,企业间的联合现象较为普遍,投资主体也呈现多元化的发展趋势。对于不断增加的混合型经济,为了保证企业各个方面经济利益,在资产保值、增值活动中,为了保证财务活动的有效性,必须加强自我约束。而内部审计人员在审计制度下,能够实现对企业活动的审计与监督,起到良好的约束作用。另外,通过内部审计工作,能够及时地发现企业中存在的违法或舞弊行为,有利于提升企业运行的质量,杜绝违纪行为的发生。

3.制度、法律地位

从我国企业发展的趋势来说,企业内部审计工作正逐渐实现法律化与制度化,在开展内部审计工作时保证有法可依。企业根据国家相关审计法律,结合企业自身的实际情况,制定符合自身发展的内部审计制度,为内部审计工作提供必要的依据。

三、内部审计在财务管理中发挥的重要作用

了解内部审计在企业财务管理中的作用,是保证其作用发挥的前提条件。

1.通过内部审计工作,能够提升企业会计信息的可靠性

在企业运营过程中,每一个部门、各个环节中都需要以企业财务信息为依据,财务信息的有效性在很大程度上决定了企业经营管理的质量。通过内部审计工作,能够避免企业财务信息失真,提高财务信息的质量,确保了企业财务信息的完整与真实,帮助企业经营管理者更好地了解企业经营情况,为企业重大决策提供依据。

一方面,在企业产品成本控制环节,通过有效的内部审计工作,建立完善的原材料采购制度、生产加工制度等,保证原材料采购价格合理,严格按照正规程序进行产品入库等,保证了采购环节的质量,降低采购成本。另外,通过内部审计工作,采用事前审计与事中控制相结合的方式在事后进行有效的评价,采用节约自留以及超支自负等方式提高企业各个部门的生产积极性,还避免生产过程中发生浪费问题。

另一方面,在企业资金管理中,通过内部审计工作,能够对企业应收账款进行有效的取证分析,还能够强化客户信用管理工作,保证应收账款能够及时回收,保证企业的经营效益。同时,内部审计能够帮助企业树立良好的外部形象,营造优良的外部投资环境;还能够在企业投资管理中发挥重要的作用,合理规划企业投资的范围与规模,力求企业用最小的投资获得最大的经济效益。此外,内部审计能够帮助企业规避投资风险,并对投资成本进行合理计算,提高企业资金的流动性,确保盈利。

2.内部审计工作能够强化企业内部管控

内部审计工作是提高企业内部控制的有效措施,也是一种避免财务管理存在漏洞的约束机制。企业通过有效的事前、事中与事后审计工作,实现对企业运营活动的全程监督与管理,保证企业各项经营活动都符合国家相关法律政策。同时,内部审计的实施,能够保证企业各个部门或下属单位都受到企业财务管理部门的监督,规范企业的经营秩序,将各种违纪行为扼杀在摇篮中。另外,建立有效的企业内部审计与控制制度,对企业财务收支情况及时了解,加强对企业财务信息的审核与检查,必要时进行实质性的测试,及时的发现企业财务管理中的薄弱环节,进而采取有效的改进措施。通过有效的企业内部审计工作,能够形成责权分明的内部控制机制,对企业各项生产经营活动实施有效的控制,提高了企业内部控制的质量。

3.内部审计工作能够提升企业整体的管理水准

内部审计工作在新时期也有了更加全面的工作内容,从简单的差错防弊,逐渐向着防范风险以及为企业提供必要的管理咨询方面发展,说明我国企业内部审计工作正逐渐成熟化、系统化、专业化。现阶段,内部审计工作涉及企业经营决策、产品开发、资金流向、技术改造、设备更新等各个方面,对企业经营管理的各个方面实施有效的监督与控制,不断优化企业的结构配置,为企业提供更加科学化的决策依据,对提升企业整体管理水平发挥了重要的作用。

4.内部审计工作能够帮助企业实现资产保值增值

有效的内部审计工作,能够检查企业内部组织结构是否合理,判断企业能否及时做出准确的财务决策,有利于在企业内部形成责权分明的财务管理机制,还能够促进企业财务监督机制的完善,保证企业运营的经济效益。内部审计是保证企业财务安全的重要手段,通过有效的内部审计工作,及时的发现企业中存在的违纪行为,避免企业资产流失,保证企业资产的安全,对实现企业资产保值增值具有重要作用。

5.内部审计能够提高企业风险管理的水平

加强企业内部审计工作,可以对企业各个部门内部制度进行有效的评价,同时对企业采购、生产、销售等各个环节实施检查与监督,查找各个环节中存在的漏洞,从宏观与微观两个层面帮助企业规避经营风险。同时,内部审计工作能够深入到企业基层活动中,了解企业财务管理工作细节,建立有效的风险预警机制,提高企业规避与抵抗风险的能力。另外,由于内部审计部门直属董事会,具有很强的权威性与独立性,进一步确保了相关措施贯彻落实,切实防范企业各种风险的发生。

四、提高企业内部审计工作质量的有效措施

分析了内部审计在企业财务管理中的作用,为了保证这些作用的有效发挥,还必须要从以下几个方面入手,不断强化企业内部审计,提高企业财务管理的整体水平。

1.转变思想观念,提高对企业内部审计工作的重视程度

作为企业领导层重大决策的助手,服务于企业各项管理与决策,为此,企业经营管理者必须清醒地认识到内部审计工作的重要性,认识到内部审计制度为企业长远发展奠定基础,也是企业实现自我约束的重要手段。一方面,企业经营管理者应该从企业长远发展的角度出发,将内部审计工作放到企业经营管理中的重要位置,加强对内部审计工作的支持,充分地调动企业内审人员工作的积极性;另一方面,企业需要加大对内部审计工作的宣传,让企业全体员工都意识到内部审计工作的重要性,积极主动地参与配合内部审计工作,建立全员参与的内部审计工作氛围,保证内部审计工作顺利实施。

2.不断地强化企业内部审计部门的权威性与独立性

独立是企业内部审计工作发挥作用的前提,也是内部审计部门区别于其他部门最为显著的特征之一。因此,第一,必须制定严格的企业内部审计制度,保证内审机构的地位与职能,通过严格的制度,保证内部审计工作的贯彻落实。避免企业领导或其他人员对内部审计人员造成非法的干扰。第二,企业领导层在加强对内部审计工作重视程度基础上,还应该恰当给予内部审计部门更多的职权,保证其权威性。第三,充分借鉴西方发达国家的企业内部审计经验,保证内部审计部门只属于企业股东大会,直接对企业领导层负责,保证内部审计能够拥有更多的资源,保证审计工作顺利开展。

3.不断地完善企业内部审计制度

我国内部审计工作兴起较晚,与西方发达国家相比,企业内部审计制度还存在很多不够完善的地方。现阶段,我国企业内部审计机构大多是在现有法律基础上建立而成,并非以企业自身经营需求为依据,导致审计部门作用有时不能有效发挥。在经济一体化发展的大趋势下,企业逐渐意识到内部审计的重要性,也逐渐通过内部审计的方式解决企业运营中遇到的各种问题。为了促进企业现代化的发展,尽可能发挥内部审计的作用,必须基于企业财务管理工作的实际情况,不断地完善企业内部审计制度,明确内部审计部门的职责与权限。

4.不断提升企业内部审计人员的综合素质

在社会经济不断发展过程中,企业竞争力逐渐提升,给企业内部审计人员提出了更高的要求。作为企业内部审计人员,不仅需要对财务会计业务、内部审计业务知识理解与精通,还需要对企业各个部门的业务有所了解,掌握相关的技能,保证内部审计作用的发挥。一方面,采用竞争上岗的模式,提高内审人员招聘的门槛;另一方面,加强内审人员素质培训工作,不断提升内部审计人员的综合素质。

通过上述分析可知,企业内部审计工作在企业财务管理工作中具有不可忽视的作用。通过内部审计,不仅能够提高企业财务管理的质量,还能增强企业内部控制,保证企业各项制度的落实,也有利于提高企业风险防范能力,提升企业综合竞争力,为企业健康可持续发展奠定坚实的基础,创造更加有利的发展环境。

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