医院图书档案一体化管理探讨

孙 艳

（青岛市胶州中心医院，山东 青岛 266300）



医院图书档案一体化管理探讨

孙 艳

（青岛市胶州中心医院，山东 青岛 266300）

［摘 要］随着医疗系统改革的深入，医院管理体制和管理模式有了重大变化，特别是在医院的档案和图书馆管理体系上。本文以此为切入点，分析了当前医院图书档案一体化管理存在的问题，并就此提出相应的完善对策。借助本文的分析论述，旨在为医院图书档案的一体化管理提供可供借鉴的方法。

［关键词］图书档案；网络信息技术；一体化

1　图书档案一体化管理概述

1.1图书档案一体化管理的含义

图书和档案是以文献信息为基础而形成的产物，两者作为信息的重要来源，虽然管理信息的形式不同:图书完成信息的横向管理，档案实现信息的纵向管理。但这两者的最终目的都是开发和利用信息价值。所谓图书档案一体化管理是指:整合图书和档案两者各自独立的管理系统，使两者协调统一，实现网络资源共享，为千万用户们提供方便而且综合性很强的检索服务。

1.2图书档案一体化管理价值

随着科学技术的不断更新发展，信息资源数量也不断增加，这使图书档案管理的整合工作迫在眉睫。传统的图书馆及档案管理显然无法跟上资源更新换代的速度。通过图书和档案管理的整合，实现资源的共享，提供最佳的解决方案，满足用户的需求，除此之外，还可加速图书和档案管理的发展进程。一体化管理的优势表现在:能够在现代技术与互联网的基础之上，实现资源信息的共享，进而满足用户全方位和多元化的资源需求，促进图书与档案整合性的科学管理。

2　医院图书档案一体化管理存在的问题

2.1管理体制滞后，缺乏统一性

虽然图书和档案两者几乎同出一源，但是目前我国大部分医院将图书和档案管理工作，分置在不同的系统，造成书籍和文件管理上的碎片化，这两方面的工作人员也没有足够的沟通和交流。这不仅妨碍了管理工作的发展进程，还无法给用户们提供多元化和系统化的资源信息。这样的管理系统显然无法达成资源共享，而且还会导致许多的资源信息重复存储，并流失一些重要的资源信息，管理工作无法明确分配，在某种程度上浪费了大量人力、物力。

2.2缺少综合型高素质人才

往往能够担当图书馆档案管理工作并将其合理运转起来的人都是综合型的高素质人才。实现图书和档案管理一体化必须着重从人的角度研究剖析。因为医疗书籍包括档案的管理都具有特殊性，因此，对在职的人员就有了较高的要求:一要具备合理清晰构建知识结构系统的能力；二是要能够熟练掌握多方面领域知识；三是要清楚各方面阶段的发展特征。

然而事实并非如此，截至目前，我国大部分医院从事图书和档案管理工作的高素质综合型人才非常稀缺，甚至部分医疗机构没有专业管理人员，使图书馆的档案管理工作难以整合发展，更阻碍了信息资源管理水平的提高。

2.3缺乏完善的基础信息设施

能否拥有完善的信息基础设施决定着图书馆和档案管理工作能够顺利的进行，这也是实现图书馆和档案管理综合控制的基本要素。目前，尽管已有不少医院开始应用信息基础设施来介入管理，但设备的质量和数量还不能达到规定的标准。一些医院的基础信息设备甚至是几台为数不多的笔记本电脑，而且还需要人工进行信息搜索。由于图书档案管理的网络环境建设受限，因此，降低了管理的效率，而且还难以实现资源的共享。

3　加强图书档案一体化管理的对策

3.1完善管理体制的建设

学习国家政策、法规，合理开发符合标准化的信息资源，建立图书档案馆一体化管理机制，积极号召鼓励这些图书档案馆参与到建设一体化的管理活动中来。建设图书档案管理一体化的监管体系，确保图书馆和档案馆顺利实现信息资源共享。与此同时，医院各级领导积极推动制度改革，加快图书档案一体化管理完善步伐。

3.2专业化人才的引进和培养

在医院图书档案一体化管理改革进程中，人才队伍建设是一项必要环节。它不仅是图书档案整合性专业管理的保障，同时也为现代科技管理提供重要人才支撑。医院可以通过引进和培养这两种方式来开展人才队伍的建设。医院相关部门要定期组织沟通和交流，在医院内外部，推广临床和实践知识教育。与此同时，引进具备现代管理才能、掌握先进设备的操作技能、拥有良好外语能力的专业人才进行有针对性的培养。

3.3建立一站式信息检索流程

“一站式”信息检索服务是通过电子化的信息技术，对图书档案系统进行资源整合和逻辑梳理，实现用户信息检索电子化流程。“一站式”信息检索服务是一个全新的技术化服务模式，提高了医院信息资料检索效率。“一站式”信息检索的流程包括信息基础设施建设、数据库建立分析、业务模式板块建设、登录系统规划、网站页面组织等。其是通过“一站式”信息检索服务体系，维护、管理好整体的信息安全，确保整个信息系统能够有流畅、安全、可靠的运行机制。“一站式”信息检索服务中心的网络平台应当包含四种结构层次。①服务操作系统。②应用服务器以及大型数据库。③组件层。④应用层。随着完善统一的标准颁布落实，相关的政府部门应能够制定出与之相关的法律条文，建设稳固统一的信息交流平台，进而达到约束机构的目的，保障网络的安全，从而提升使用图书档案的效率。此外，还要在应用数字信息技术的基础上，通过智能搜索及网络传输的方式，最大限度地开发信息资源。唯有如此，才可以继续完善医院图书档案一体化管理工作。

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.137

［中图分类号］G271

［文献标识码］A

［文章编号］1673-0194（2016）12-0200-01

［收稿日期］2016-05-02