浅探集团财务人员轮岗机制的建立和实施

陈靖

摘 要：随着经济的不断发展，集团出现财务风险的情况逐渐增多。这时，需要加强集团的风险控制制度，在内部减少风险出现的机率，从而保证集团的正常发展。财务人员的轮岗制度在这个时候应运而生，它的实施能够有效解决集团面临的问题。

关键词：集团 财务 轮岗制度

集团内部财务人员实行轮岗制度，能够有效降低财务审核方面出现错误的可能性，还能避免因财务人员长期处于某一财务职位，而出现徇私等不合规现象的出现。财务人员通过不断轮换各种财务岗位，能够丰富自身的财务处理方面的经历，提高财务人员处理各种财务问题的能力，使得财务人员可以掌握多种财务技能，提高工作效率。

一、集团财务人员轮岗机制的发展现状

目前，大多数集团内部在建设财务人员队伍时，大都采用轮岗制度。通过这种轮岗制度，既可以避免财务方面出现较大问题，也可以锻炼集团内部的财务人员的能力，是一种效率较高的人员管理机制。随着国家推行企业内控制度的建设，并以此作为企业防范风险失控的重要制度，越来越多的企业不断注意增强内部制度的建设。财务风险作为企业最容易出现风险失控的方面之一，加强财务风险的防范就在企业内部控制中显得十分重要性了。通过财务人员轮岗制度的建设，可以有效降低企业内部财务出现风险的机率。人员在更换不同的工作岗位时，分配在每一个工作岗位上的任职时间不会过长，这样便能在更换另一个岗位时，通过另一个人员核查工作进度，减少人员利用职位之便，谋求不正当的利益，从而减少公司在这一方面上的潜在损失。而且这一制度的出现，能够降低因为财务信息不实，导致公司对自身真实情况的判断失误，制定错误的发展战略。中国经济进入新常态的发展时期，国家加大了对财务腐败的核查力度，坚决打击政府的贪污行为，严肃整顿官场秩序，为促进经济发展打下基础。在这股风潮之下，建立健全的财务风险防范机制成为企业的重要目标，而财务人员轮岗制度在内部制度建设中倍受青睐，被越来越多的企业集团采用。

二、集团财务人员轮岗机制在建立和实施中遇到的问题

1.轮岗制度的不完善，无法保障制度的有效实施。财务人员轮岗制度的出现，是由于财务风险在近几年不断提高，企业为了降低财务风险而设计的一种制度。这种财务人员轮岗制度出现的时间较短，发展的程度有限，在很多方面都存在着缺陷，尤其是在一些实施细则的制定上，还需要在实践中不断改进。在这种情况下，企业由于缺乏在实施财务人员轮岗制度方面的经验，加上制度的规范细节不完善，很容易在制度实施中遇到阻碍，从而影响了制度的实施。这在很大程度上导致了企业风险内部控制制度不能充分发挥它的效用，不利于企业利用这种制度实现风险防范的美好愿景。

2.强硬推行轮岗制度，不考虑人员局限与意愿。企业在推行财务人员轮岗制度的时候，不能不顾财务人员的现实情况及个人意志，瞎指挥、瞎命令，最终导致制度的实行没能控制风险，反而使得财务人员队伍内部出现不满情绪，影响工作效率。企业内部的财务人员都各自具有各自的局限，并不是每个人都能够适应所有的职务。这需要公司在平常工作考核的过程中，充分了解每一个工作人员的特点。再考虑财务人员的年龄、性别、学术背景及家庭情况等方面的因素，全面分析财务人员的具体情况，然后在根据这些分析结果安排岗位轮换。企业集团可以在这种职位安排的制度下形成一套行之有效的人员特点的考核体系，通过全面了解财务人员的自身特点，调整岗位轮换的制度安排，在不违背财务人员的意志的前提下，为岗位轮换的顺利实施提供保障。

3.容易出现短期效应，导致财务系统内部的不稳定。在过去的财务人员安排制度中，大多都是一名员工长期处以某一岗位上，很少发生岗位的更换。在实行财务人员的轮换制度之后，财务人员不再只停留在某一岗位上，而是可以在一定时期内变换不同的财务岗位。在这种情况下，很多人员由于初次接触某些岗位，导致这些人员不能在短时期内适应这种岗位的要求，从而出现员工工作效率低下的问题。同时，财务岗位大多都是专业性较强的岗位，需要专门的专业技能才能进行软件操作或报表填报。如果企业集团盲目进行岗位轮换，就会导致很多财务信息无法录入，直接影响企业日常的工作进展。而且，各种财务岗位对工作人员的素质要求不同，财务人员队伍中各位的素质不同，如果直接进行岗位轮换，就会由于人员素质达不到岗位要求而出现更大的财务风险，造成企业集团更大的损失。这些都是由于岗位轮换，导致的短期效应。

4.由于人员素质不能适应各种岗位，工作效率低下。企业集团在招聘财务工作人员的时候，会充分考虑企业集团的用人成本，而招收不同素质背景的人员。其中有注册会计师，也有初级或中级会计师等。这种用人方式可以为公司降低用人成本，也能根据人员的素质安排不同的工作岗位，使得一些高素质的人员不会出现在技能要求低的岗位中。但这种用人方式不利于财务人员轮岗制度的实施。由于各种岗位的人员都是按照职位技能要求进行招聘的，则这些工作人员之间存在着巨大的技能差距。财务人员岗位轮换这种方式会使得一些高技能要求的岗位上出现低技能的人员，而一些低技能要求的岗位出现高级能人员。这会使得一些高级能人员觉得大材小用，一些低技能人员觉得工作难度过大，直接影响了员工的工作情绪，导致工作效率低下。

三、提高财务人员轮岗机制运作效率的对策

1.建立完善的轮换制度，在实践中不断改进规范细则。作为新兴的一种人员职务安排制度，集团要在制度运转过程中，不断实践，不断创新，同时要不断总结经验教训，为完善轮换制度提供重要的现实参考依据。由于岗位轮换制度发展时间短，很多实施细节不够成熟，没能考虑到现实实施过程中可能出现的问题，从而容易在实施制度过程中出现各种问题。因此，在制度实施过程中，要充分考虑各种可能情况的出现，不断总结问题出现的影响因素，然后根据这些情况改进制度细则。

2.充分考虑员工的意愿，以此作为轮换的重要依据。集团在实施内部财务人员的岗位轮换制度的时候，不能以高层意愿为主，以命令的方式不顾财务人员的自身具体情况，盲目实行岗位轮换。在盲目进行岗位轮换的过程中，很容易引起工作人员的不满情绪，从而导致日常工作不能顺利完成，影响企业的经营。所以集团要充分考虑财务人员的真实情况，通过整体考察财务人员的各方面条件，评估各个工作人员是否适合相应的职务和岗位，并通过询问工作人员是否能够在这样的岗位上从事相关工作。在充分考虑财务人员的情况后，才能保障在更换岗位之后财务人员能够愉快的工作。

3.建立集团内部的培训制度，提高员工素质。由于集团内部各个岗位之间拥有不同的职位要求，而各个财务人员在一開始时无法掌握所有的职业技能，所以需要集团建立定期的职业技能培训，不断提升各个财务人员的职业素质，保障工作完成的质量。建立良好的职业培训制度，能够为财务人员制度的顺利实施提供技术支持。各个财务岗位的技能要求差距，可以通过技能培训提高各个人员的职业素养，减少出现职业技能与岗位要求不符的情况，更好的保障财务人员岗位轮换制度的实施。

四、实现集团财务人员轮岗机制的建设

集团在财务人员轮岗制度的建设上，需要设定一个轮换工作岗位的周期，同时要兼顾工作实施的连续性，也要在保证企业财务人员的意愿的情况下。在建立轮岗制度时，要确定轮岗的工作岗位范围，一般包括核算会计、出纳、结算会计等职务。轮岗的年限也要具体的确定，以方便操作。在轮岗施行之时，要明确财务人员的工作交接的流程，各项数据做好登记，以防出现纰漏。

五、结语

集团内部财务人员岗位轮换制度的建立，由于历史较短，难免会出现不足之处，这就需要集团根据现实实施情况进行相应的改进。岗位轮换制度在实施之处会出现各种问题，导致制度实行困难。这时需要充分了解问题出现的原因，并以此为依据制定相应的对策，避免这些问题再次出现。

参考文献：

张志平. 医院财务人员轮岗的利弊分析[J]. 企业改革与管理，2015，17：130-131.