浅析中小企业应用管理会计存在的问题及对策

2016-07-04 22:59张贵文
财税月刊 2016年4期
关键词:会计管理对策分析管理会计

张贵文

摘 要 《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》出台以来,管理会计在大型企业中得到广泛应用,且获得理想效果。比如变动成本法、责任会计和零基预算法等推进了我国会计管理的新进程,促进了企业经济效益的长足发展。但就目前的实施情况来看,我国仍有许多企业特别是中小企业没有应用管理会计的意识,仍旧沿用传统的会计观念,会计工作薄弱不仅影响会计职能的发挥,同时在一定程度上导致企业经营成本增加甚至经营停滞等。本文就中小企业应用管理会计存在的问题进行探讨并分析了解决问题的相应策略,用以提升中小企业在互联网+时代的核心竞争力。

关键词 管理会计;会计管理;存在问题;对策分析

随着社会经济与科学技术的发展,管理会计在企业内部管理中占重要地位。因此企业应加强管理会计实施的有效性,充分发挥其管理职能,最大限度减少不必要的支出,以此达到增加企业效益的目的。为此财政部在年初发布《管理会计基本指引(征求意见稿)》,将来还会陆续出台《管理会计应用指引》、《管理会计示范案例》等,《基本指引》不但对管理会计的目标、原则及其适用范围等做了明确规定,还对单位在应用管理会计过程中的应用环境、管理会计活动、工具方法、信息报告等四个方面进行指导。为充分发挥管理会计在单位战略管理、预算管理、成本管理、经营管理、投融资管理、绩效管理等方面全面推进管理会计体系建设,充分发挥管理会计解析过去、控制现在和筹划未来方面的重大作用。

一、中小企业应用管理会计存在的问题

(一)会计核算手段落后

目前,大部分中小企业仍沿用传统的手工记账法,虽然也有部分中小企业运用电算化技术进行会计工作,但利用率偏低且性能差,只是简单的反应资金流及用途,并没有事先风险评估和事中控制的能力,因此在计算机应用功能方面还有待升级。就拿常见的各种财务软件来说,虽然它具有记账、核算和汇总的功能,但并没有针对现有信息进行风险分析、预控的能力。此外,常见的应用软件大部分适用于财务会计体系,而适用于管理会计的软件则不多见。

(二)管理会计与会计管理混淆

威尔逊在《战略管理会计》中指出,战略管理会计是明确强调战略问题和所关切重点的一种管理会计方法。是通过运用财务信息来发展卓越的战略,以取得持久的竞争优势从而更加拓展了管理会计范围。因此管理会计是会计学的一个新的分支,是企业战略管理与管理会计相结合的产物,管理会计多注重外在环境,并协助中小企业衡量其竞争地位。而会计管理是企业管理活动的基础,注重会计核算工作,强调会计确认、计量、记录、报告等环节,注重业务知识是会计部门的事,受制于中小企业管理层,更多地强调过去。而管理会计强调全部门全员参与,关注过去,更看重未来,预测能力强。但是中小企业受会计从业人员文化水平低、专业水平不高以及知识结构陈旧等影响,会计管理工作尚未做好,会计核算滞后,信息失真,更谈不上会计人员参与中小企业决策并在中小企业管理中发挥作用。

(三)中小企业对管理会计重视不够以及管理会计人才缺乏

我国企业特别是中小企业领导普遍缺乏战略管理意识,在会计工作中重核算轻管理,再加上绝大多数中小企业所有权与经营权高度统一、集权现象严重,会计工作受制于领导难以如实反映中小企业经营管理活动。会计机构不健全,会计人员配备不合理,个别财务人员岗位责任制不明确,缺乏有效的内部管理制度和会计监督制度。全国1900多万会计从业人员中受学历、职称以及年龄等因素影响,加上只有10万人执业的注册会计师难以适应管理会计在全国数以万计的中小企业中应用与推广。

(四)管理会计的发展滞后于经济的发展

近年来,我国生产力、技术水平突飞猛涨,全球经济一体化得到质的飞跃,个别中小企业竞争市场甚至拓展至国外。且随着科学技术进步的发展,产品由单一的劳务类型转变为信息技术与资本密集型发展。而且中小企业的结构也发生了变化,由传统的重工业、制造业逐渐被电子信息化取代。而我国的管理会计体系,大部分只适用于趋于稳定的产品和生产品种、工艺较单一的类型,根本无法满足现代中小企业的发展需要。况且随着竞争的加剧、市场需求与产品更新变化多端,产品换代更新成为引领未来主流的发展趋势,因此中小企业想要赢得竞争优势,只是依靠降低成本是远远不够的,还要加速产品的开发与创新,提升后续服务能力用以提高中小企业竞争力。此外,传统的会计管理观念都是围绕着成本核算展开,没有对新产品的销售额、成本控制进行有效的预测与管理,大大制约了中小企业的发展。而现代化管理会计恰恰相反,它可以根据新产品的销量、预计销售额来进行成本预测、收益规划和控制等。

(五)管理会计研究的领域过于狭隘

在传统的会计管理中,中小企业通过控制内部成本来增加收益。但随着社会经济与中小企业效益的增长,传统的内部管理方式已不再适用于中小企业的发展,而是内外部兼顾、双管齐下,只有全面掌握整个市场的信息、动态,才能做出正确的决策与判断,而只是依靠中小企业内部信息则很难做出正确评价。

二、中小企业应用管理会计改进策略

(一)推动中小企业管理会计信息收集的数字化、网络化

在我国整个中小企业体系中,中小企业占最大比例,高达99%。其中,我国中小企业的管理手段、管理制度还处于比较落后的阶段,与我国的社会经济快速增长不成正比,因此很难有效的开展管理会计的工作。其次,随着信息化的深入,使全球经济与信息有效的结合在一起,促进了新经济的形成,为推动中小企业管理会计奠定了基础。即中小企业可以利用资源共享、信息平等的网络平台积极收集管理会计的信息,打破由资源匮乏、偏远和经济增长较落后地区的限制,以此创造全国管理会计飞跃的机会。由此可见,推动中小企业管理会计信息化,有利于督促中小企业一步一步的完善管理会计制度并将其开展起来,最终实现管理会计的统一。

(二)创建适合我国国情的应用性理论、操作方法和技巧

管理会计的应用性较强,它是一门理论与实践相结合的学科。因此,要注意实践经验与理论知识的配合、会计学术界与理论工作者的协作等,只有这样才能研究出既有理论逻辑又有行业特点且可行性强的典型案例研究报告。当然,这些典型案例应具备以下特点:第一,案例要具有代表性,能够作为各领域中小企业的应用模板,具有指导意义。第二,案例适合大力推广应用,是中小企业组织培训、开展管理会计工作的重要依据。通过总结与分析典型案例的研究来创建适合我国国情发展、操作性强的管理会计方法体系与理论知识。

(三)大力发展、推行、普及战略管理会计

战略管理会计指的是把企业的发展目标与管理会计有效的结合起来,使其运用自身特点打破传统会计管理极限最终取得重要进展。值得注意的是,它不是以管理会计为前提,而是在管理会计的发展背景下由传统会计管理延伸而成,它强调从战略的高度分析自身与竞争对手,为企业的发展提供战略型意见,我们要不断增强中小企业适应外部环境持续变化的目的,就目前战略管理会计的实施情况来看,有利于深化管理会计对象的内容,使中小企业决策更接近自身发展需要,并以中小企业整体目标和利益作为中小企业规划的起点,为中小企业指导方向,是管理会计未来发展的重要趋势。同时我们要拓宽在校学生学习管理会计课程的内容与时间,加大对中小企业管理者和会计从业人员学习管理会计知识的力度。将管理会计知识融入到会计人员继续教育、会计人员专业技术资格以及执业资格考试中,争取让所有的会计人员对管理会计的理论和方法有一个全新的了解,适时推出管理会计师人才建设与选拔。

(四)加强中小企业管理会计软件的开发,积极完善管理会计信息库

根据《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》以及《管理会计基本指引(征求意见稿)》等要求,管理会计在实践中已得到广泛的应用。因此对绝大多数中小企业来说,仅限于记账、算账和报账等工作的会计电算化已难以适应互联网大数据时代的发展,个别中小企业内部信息网络的建设也仅限于一般管理工作,造成资源浪费,加强中小企业管理会计软件的开发已刻不容缓。中小企业要充分利用现有资源不断建立和完善管理会计制度建设,因地制宜,结合实际,培养自己的管理会计人才,收集整理各种信息,各省、市、县财政部门要助推和完善管理会计信息库建设。

综上所述,国家应在原有软件基础上研制适合我国国情发展的中小企业管理会计应用软件,适当的将管理会计的要点、布局、讲解等进行设计与优化,充分突出其重点、难点,有层次、有针对性的突出管理会计的重要内容,将管理会计应用于中小企业日常管理中,面对严峻的市场环境,国家应加快推进战略管理会计的理论与应用力度,即把传统的内部成本管理向战略总成本转型,把成本控制转变到成本计划上,把传统会计管理的核算职能向现代管理会计的管理职能延伸,为中小企业的未来发展战略提供技术支持,进而为中小企业创造价值,让中小企业的发展真正融入互联网+大数据时代。

参考文献:

[1]王倩倩,王阳阳.浅析管理会计应用中的问题和对策[J].中国集体经济.2016(12)

[2]史裕波.推动烟草行业管理会计应用与发展的思考[J].西部财会.2016(03)

[3]李正冲,郭璐.管理会计应用与推广的探索[J].现代经济信息.2016(07)

[4]威尔逊.《战略管理会计》

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