计算机技术在办公自动化中实践探析

杨培会 官小云

摘 要：伴随着社会经济的快速发展，计算机技术的普遍应用给生产生活带来了巨大的影响。其中，计算机技术作为办公自动化的基础实现技术在办公自动化的各个方面中普遍应用，并且给办公自动化带来的十分巨大的改变，提升了办公自动化的效率，使得办公自动化能够为企业经营管理提供更好的帮助。现文章主要针对计算机技术阿紫办公自动化中的实践进行研究，以期能够为计算机技术在办公自动化中的提供一定的参考。

关键词：计算机技术；办公自动化；企业办公

办公自动化即为在企业办公中运用计算机技术来替代人力劳动，以解放人力，使用机械來替代人力活动。办公自动化已经在各个行业中的企业得到了广泛的运用，文字与数据处理技术、多媒体技术与网络技术成为了提升办公效率的重要方面，其不单单可以保证办公质量，还能够降低企业的办公成本，为企业的可持续发展奠定基础。

1 办公自动化与计算机技术

1.1 办公自动化

办公自动化是指在进行办公室工作实现了自动化智能化，其是计算机技术发展下而产生的技术。办公自动化系统可以凭借其强大的办公室工作处理能力来提升办公室工作效率。其对数据、文字、图像的处理能力以及网络通信、电话会议等功能大大提升了办公效率。例如，文字处理是办公自动化中的重要内容，其是利用计算机中的编辑排版软件对工作中的资料进行编制，让大量的文字可以通过简明的方式展现，从而提高办公效率。又例如，网络通信是可以利用计算机网络来开展信息沟通与传递，实现交流与共享[ 1 ]。

1.2 计算机技术

在现代科学技术快速发展的现代社会，计算机技术及其实际应用已经获得了令人瞩目的成就。计算机的微型化、网络化、智能化发展已经使得其成为了生产生活领域中不可或缺的重要技术。在未来的发展潮流中，计算机将会持续朝着微型化、网络化以及智能化的方向发展，计算机的综合化、深入化以及多领域化的特点也会不断凸显。其中，计算机技术在办公自动化领域中的应用就是其中重要的一个方面。

2 办公自动化中的计算机技术应用

2.1 办公自动化中的计算机技术应用优势

计算机技术在办公自动化中的应用优势主要体现在以下几个方面：1）有利于内部交流。由于受到传统办公环境影响，工作场所的限制以及工作规章制度的管理，员工与员工、部门与部门之间缺乏适当的交流。而办公自动化的应用则可以紧密联系员工与部门之间的关系，高效完成信息收集与分析，为企业日常经营管理与决策提供依据[ 2 ]。2）有利于节约办公成本。计算机技术在办公自动化的应用显著降低了办公成本，并且实现了信息化无纸化办公，信息的存储、记录、搜索不再需要纸质记录，而是可以通过计算机来记录。这样一来可以节约办公成本。3）提升办公效率。计算机技术在办公自动化中的应用显著提升了工作效率。办公工作的处理、信息的传递、数据的分享大大节约了办公时间了，提高了工作效率。

2.2 办公自动化中的计算机技术应用领域

办公自动化中的计算机技术的应用主要体现在以下三个方面：首先。办公自动化中的文字与数据处理技术。企业在日常办公过程中文字信息的处理是重要的构成部分之一，而运用计算机技术进行文字处理可以显著提升文字的录入、编排以及存储工作的效率。当前常用的计算机文字处理软件WORD与WPS等[ 3 ]。伴随着计算机文字处理软件的更新，除了日常的文字编辑功能外还增加了自动排版、自动添加目录、自动搜索、自动检查等功能，大大提升了文字处理的工作效率，减少了办公人员的工作量。除了日常所需的文字处理外，数据也是企业办公中重要的内容，企业在进行数据处理时要保证数据的真实性、完整性与安全性。当前，在计算机技术支持下的常用数据处理软件有Excel等，其能够对数据进行深度的收集、加工、整理、归纳，并且保持数据的独立性。计算机基技术下的办公自动化能够有效的提升数据处理的效率，保证数据的安全性。其次，办公自动化中多媒体技术。计算机技术下的多媒体技术在企业办公自动化领域中有着十分普遍的应用。这是由于其具有综合性与交互性，其不单单可以将办公内容中所涉及的文字、数据、视频等进行融合，更为重要的是还可以更加便捷的进行人机交互。多媒体技术在办公自动化中的应用可以快速、准确的表达出人们想要传递的信息，并且以直观生动的方式让人们更加容易理解。同时，多媒体技术还可以与计算机连接，通过计算机来对多媒体技术下的资源进行处理[ 4 ]。多媒体技术的应用转变了当前的办公模式，显著提升了办公效率，使得办公内容更加丰富，以往厚重的纸质文件堆积情况已经一去不复返，仅仅只需要计算机与多媒体设备就可以实现自动化办公。最后，办公自动化中的网络技术。网络技术能够从源头上将企业所涉及的全部信息与资源统一存储到同一个平台上，并且对其开展编辑、整理、传递等操作，实现企业资源与数据的共享，提升办公自动化的质量与效率。当前网络技术在办公自动化中的应用十分广泛，例如电子邮件的应用。在企业中存在着各个部门，运用电子邮件可以使得各个部门在短时间内开展充分的沟通与交流，实现资源共享[ 5 ]。又例如，计算机技术支持下的电视会议可以冲破时间与空间的限制，提升企业决策与总结的效率，避免由于时间与空间限制而导致的效率低下问题。

3 结语

企业办公所需要处理的信息与数据越来越多，文字与数据处理技术、计算机多媒体技术、网络技术等计算机技术下的办公自动化技术显著提升了工作质量与效率，给企业的正常运营与发展奠定了良好的基础。因此，企业高度重视计算机技术在办公自动化中的应用，以便充分发挥计算机技术的效用，把握办公自动化的核心。

参考文献：

[1] 左旭楠.计算机技术在办公自动化中的应用与研究[J].黑龙江科技信息，2014，（32），pp.191.

[2] 张莉.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用[J].电子商务，2014，（03）：54-55.