新形势下地质资料档案管理信息化建设探讨

格日乐

摘 要 新形势下的地质资料档案管理信息系统的建设关系到我国地质工作的发展、国家经济建设的重点、人民生活水平提高等众多关键问题，如何推进地质资料档案信息化管理进程是当前地质资料档案管理部门的工作重心。信息化必将成为新形势下我国地质档案管理系统提高工作效率、提高资源利用率、提高地质资料转化经济效益的能力。本文将针对当前地质资料档案管理信息化建设中的问题和解决方案进行论述，力求对我国地质资料档案信息化管理工作提供理论借鉴。

关键词 新形势；地质资料档案管理；信息化系统

中图分类号 TP39 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）161-0101-03

1 地质资料档案信息建设的内涵

地质工作与我国的经济建设意义重大，是社会发展中一项不可或缺的重要环节。只有不断推荐我国地质工作的科学化合理化，才能使其发挥出促进经济建设的高质量服务性作用，为我国未来的经济发展和社会进步贡献出巨大的力量。随着科技水平的提高，信息化在地质工作中的应用程度不断加深，是未来地质建设的发展重点，为地质工作的全方位提升带来巨大影响。

我国地质工作者在开展地理工作的时候，会将自身在实践中的具体工作内容以一定形式记录下来，这个记录就是地质档案资料。地质档案资料对于地质工作的进展具有相当大的意义。首先，它可以为当前的地质工作提供系统化的总结规划，使地质工作者的工作有序开展，合理进行[ 1 ]。其次，地质档案资料是未来地质工作继续开展的基础和依据，具有地质工作发展史的作用，可以为未来的地质工作者提供理论指导和经验借鉴，对我国新时期的地质工作而言是最重要的环节之一。现代信息化技术与传统地质资料档案管理工作的结合是新时期地质档案工作的必然选择，信息化促进地质资料档案管理系统的科学化、完善化，提高地质档案管理工作的效率和质量，是实现我国地质工作现代化管理的必由之路，地质资料档案管理的信息化已经在我国实现了一定程度的发展，是我国地理资料档案管理未来发展的重点。

地质资料档案信息化管理与现代化信息技术紧密结合，是信息技术与地质学科相结合的产物，对于提高我国地质资料档案的管理水平具有重大意义，使地质资料档案的完整性、体系性更加完整，为我国地质工作的进一步发展保留了大量珍贵的史料，是传统的档案管理工作所难以实现的高质高效。

地质档案资料是地质工作者在进行一系列地质工作和矿产挖掘勘察所激励的重要资料系统，是地质工作在一个特定时期所能取得的一切宝贵成果的综合体现。地质资料档案的存储形式不仅仅有文字，还可以是图表、音像以及其它电磁介质的多媒体资料形式，当然还包括很多标本或样本的实物资料形式，对我国经济建设和社会的各方面内容均有涉及，是促进我国社会主义现代化建设重要工作。地质资料档案的信息化管理是铜鼓利用计算机等现代化高科技设备，对地质资料档案等内容进行一系列的收录、编辑、统计、归档、检索等工作环节，为地质资料的档案信息管理提供一个科学化、系统化、高效化、精确化的管理方法[5]。信息化管理方法不仅仅有助于地质资料档案的保存和查阅，它的运用还未地质档案资料档案的管理提供了一个高速便捷的网络分享平台，可以体现地理资料档案管理的网络传输和在线查询，提高了我国地质资料档案管理的现代化服务水平，加快我国地质资料信息管理的改革发展进程，并逐渐实现地质资料档案管理的社会服务模式，突破了传统地质资料档案管理的局限性。

地质信息档案管理工作的信息化建设发展实现了地质资料档案管理的职能转变，传统的管理重心已经逐渐被现在的服务性重心取代，地质资料档案管理工作者的主要工作方式也随之改变，由以往的档案保管、提取和查阅向着当下社会化共享服务模式转变。地质资料档案的信息化管理的建设可以提高档案管理的水平和效率，降低地质工作成本、节约地质工作时间、提高地质工作质量。在信息化模式下，地质工作的开展可以对所需资源进行快速检索、精确定位、安全提取、前面利用，对我国地质工作的进一步发展具有良好的促进意义。地质资料档案信息化管理的建设能够提高资料的利用率，还能在一定程度上促进地质资料应用潜质的二次开发，从更深层次对地质资料的内在价值进行挖掘，并促进地质资料档案资源向经济效益的转化。事实证明，我国很多矿产资源的发现和挖掘，都是建立在对以往的地质资料档案的再次研究利用基础之上，如果没有信息化，就很难实现这一点。地质资料档案信息化管理的建设从一定程度上突破了信息管理应用的时空局限，实现了社会范围内的资源共享，为我国地质资料档案的运用提供了一个全方位、全天候的开放平台。地质资料档案信息化管理的建设改变了传统管理方式的诸多弊端，例如安全隐患的问题在信息化管理模式建立以后大大降低，自然灾害或人为意外等不会造成地质资料档案的丢失或损毁。

2 地质档案资料信息化建设的现状及存在的问题

随着信息技术的发展和普及，地质资料档案管理的信息化建设步伐不断加快，发展速度和发展规模都相当可观，但是并不意味着地质资料档案管理的信息化建设过程中不存在任何问题，事实上，我国当前的地质资料档案管理信息化建设还有诸多需要改进之处，还需要相当漫长的时间去摸索完善。

地理资料档案信息化管理目前尚未形成完备的管理体系，在管理制度和管理方法上都欠缺一定的规范性[3]。当前我国一些地质工作部门的档案管理出现分裂装填，条块之间的管理彼此孤立，缺乏协调一致性，缺乏统一的领导机制，各自保管条块的内部资料。难以实现整合共享，从而阻碍了地质资料档案信息化管理的进一步发展进程。

地质资料档案的内在价值挖掘不到位，很多有意义的信息没有被合理利用，处于无人问津的状态，更多资料的利用仅仅停留在浅层次表面化，对于资料档案的深层次内容的价值没有发挥出来，与传统的地质资料档案利用情况相比较没有大的突破，进步较小，没有体现出信息化档案管理的优势水平，对信息化的利用不彻底，很多资源应用一次后就被长久废弃搁置，二次利用的情况很少。

我国地质资料档案信息化管理的过程中，还存在因信息化设备本身落后所导致的发展问题。地质资料档案信息化管理是建立在现代化高技术管理方法之上的新型管理模式，它的应用必然伴随着高投入，需要一定的物质和设施支出，但是信息化高技术管理模式的运用在综合效益的提升是巨大的，很多地质工作部门对信息化的优势认识不足，对于信息化管理建设的投资态度有些消极，因此导致我国地质资料档案管理的信息化建设缓慢，技术设备陈旧，缺乏应用价值，或者对于投资没有长期合理的规划，导致技术设备的利用率不高，设备更新不及时。

地质资料档案中存在相当一部分内容属于国家和法律规定的保密内容，是与公开平台上可以通过查阅分享利用的资料相对应的需要加强保护，严格防范的重要管理模块。在这部分档案的额管理工作中就涉及到了资料的安全隐含问题，该问题随着信息化的运用而升级[ 1 ]，很多资料档案的保密工作在信息化平台山出现新的安全隐患，传统的机密档案通过密级、解密和降密等相关管理方法得意保护，但是管理过程更加繁琐的信息化平台上，迫切需要建设一套科学完善、有实用价值的安全保障机制，才能从根本上解决地质资料档案管理在信息化建设中的安全障碍。

传统的地质资料档案管理中存在大量珍贵资源没有实现数字化管理。这部分资源多以纸质形式保存在传统地质资料档案管理体系中，是我国自建国至今，几代地质工作者的工作记录，其中包括矿产资源、水文资料、物探、化控、遥感等多方面内容，这些资料对于我国地质工作的进一步发展具有重大意义，但针对这些资料的利用也存在一定的难题，诸如查找方式繁琐、资料利用率低下，甚至有些资料已经成为死资料失去应有价值。对于这部分资料的整理与数字化过程是地质资料档案管理信息化建设中一大难题。

3 地质资料档案管理的信息化建设策略研究

地质资料档案管理的信息化建设涉及到的领域十分广泛，是一个综合性的立体工程，它不仅仅关系着地质档案管理工作的发展，还从一定程度影响着我国的社会系统和经济命脉，是国家对重点资源保护战略的制定依据。因此，地质档案资料信息化要从全局上、整体上和长期上考虑，按需建设，循序渐进，结合实际，从制约地质档案资料信息化的瓶颈入手，采取有效措施，加快信息化建设。

地质资料档案管理的信息化建设首先应该建立健全管理机制，制定确立科学合理的管理制度和管理规范，从根源上解决地质资料档案信息化管理过程中出现的结构散乱、条块分裂的现象。国家档案管理部门应该对地质资料答案的管理负起领导监督的责任，成为地质资料档案管理的带头人，并与有关部门之间形成紧密联系相互协调的信息管理体系，提高地质资料档案信息管理的工作效率，加强地质资料档案管理的统筹规划力度，力求建立一个上下互动，内外互联的高效运作的地质资料档案信息化管理系统[ 2 ]。另外，还要不断完善法律法规，规范工作行为，加强对地质资料档案管理信息系统的绩效管理和规范，对地质资料档案信息管理的各方面都要进行严格的监督，监督力度要到位，监督范围要全面，增强地质资料档案信息化管理规范的执行力，使地质资料档案信息化管理的各项工作都可以健康运行，有的放矢。

加强对现存地质资料档案的利用效率，是地质资料档案信息化管理的一项重要指标，如果不能深入挖掘现有地质资料档案中的利用价值，那么建立地质资料档案信息化管理系统的意义就会大打折扣，与传统的地质资料档案管理效果无明显差异。因此，发挥出信息化对于地质资料档案管理的现代化价值与发挥出地质资料档案的二次利用价值在是当下地质资料档案信息化管理工作是同一个问题的不同面向，要想建立一个高效优质的地质资料档案信息化管理系统，必须针对现存地质资料档案的利用价值进行再次挖掘研究，优化资源结构，提高资源使用效率。地质资料档案管理信息化建设过程中，应该有计划与秩序的将原有地质资源中的地矿信息等有价值的内容进行整理筛选，深入研究考察，大胆发现创新，将老资料的新价值赋予我国经济建设、社会发展，使地质资料档案中无人问津的符号记录转化为有利于国民经济的生产力效益。地质资料档案信息化管理对于地质资源的二次开发，应该不仅仅定位于地质价值的研究，更应该综合考虑其经济价值、社会价值、文化价值以及生态价值等全方位价值标准，赋予老旧的地质资料档案以全新的信息观念[ 4 ]，将前辈们的工作成果的价值在当下的建设背景下发挥到最大限度，并从科学发展的角度运用新的成矿、找矿理论对地质档案资料进行二次开发、利用，起到事半功倍的效果，从而带来巨大的经济效益。

地质资料档案的信息化管理建设的其中一大问题就是资金来源和技术支持，这是地质资料档案管理信息化建设的两大基本支柱，如果资金紧缺、技术落后，地质资料档案管理的信息化建设将面临严峻考验，甚至会长时间停滞不前。技术水平的提高很大程度上需要大力投资，因为技术的支持需要大量先进设备的运用，地质资料档案信息化管理系统需要前沿的信息技术，这就需要在管理系统内部配备高质量的软件和硬件设施，保证地质资料档案管理的设备体系能够高效运作，彼此协调、整合统一。另外，地质资料档案管理信息化建设过程中常常出现资金投入结构的不合理现象，例如资金的一次性投入与资金的后续投入停滞问题是导致地理资料档案管理信息化建设很多问题的根源。地质资料档案管理信息化建设是一个循序渐进的持久工程，它的建设意义是我国甚至世界的永久财富，因此对于地质资料档案管理的信息化建设需要建立一个持续性和超前性的资金运作机制，确保资金的及时供应，保证资金的合理运用。同时还需要建立管理监督机制，对资金和技术等相关事宜做出科学规划，严格监管，确保资金的投入进入正常运作的轨道，确保资金有效利用在信息化建设的各种技术支出，做到大力投资，绝不浪费，平稳推进、综合提高。

针对地质资料档案中的保密资源应该设置专门的管理方式，要将公开资料档案与保密资料档案区别开来，按照不同的资料级别设置不同的管理系统[ 1 ]。对于开放资源要加强分享利用，信息系统确保其开放性、共享性和普及性，要充分利用信息技术的优势，发挥出地质资料档案管理信息化平台对资源的整合和优化、再利用的巨大促进作用，保证数据库的全面、科学和优质，在查询方面，要力求快捷简单，高效运作，提高远程查询档案的有效性是档案信息化建设的工作方向。针对保密级别的档案资料管理要严格遵照国家相关的档案法律法规严格加密监管，在地质资料档案信息系统内部建立一个专门的管理子系统，对于保密资料档案按照不同的级别进行加密处理，加密系统的设置一定要科学有效，要聘请信息系统的高级加密管理人员开展加密工作，确保保密级别资料档案的安全性系数达到最高，确保万无一失，使加密资料文档在地质资料档案信息系统中比在传统的非数字化管理环境下还要安全，发挥出信息技术在管理地质机密资料档案中的优越性，促进地质资料档案管理系统的信息化建设发展。加密系统内部的重要资料档案应该由专门的技术人员负责，地质管理部门要针对这项工作的重要性安排技术能力和职业道德都受到严格考核培训的人才进行管理，管理人员不仅仅是针对加密资料库中的资料档案进行维护，还要定期根据有关规定，对于降密的资料进行一定程度的公开化处理，对于解密的资料档案则要及时公开化，与公开分享平台建立有效的合作机制，共同协调地质资料档案管理信息系统的公开与加密工作。

传统的地质资料档案管理系统中保存了建国以来甚至更久远的珍贵资料，对于这部分资料必须予以重视，不能因为它们的管理难度大，信息化程度不高就漠然视之或置之不理[3]。加快针对传统地质资料档案中的珍贵文献的数字化工作进程是当前地质资料档案管理信息化建设工作的重点之一，如何展开对这些资源的信息化录入则是工作中的难点。地质资料档案信息化管理离不开人才的支持，人才是技术的直接载体，是技术的直接运用者，对于旧资料的数字化这项工作则需要专业化的人才队伍，因此地质资料档案管理部门应该针对自身内部的资料情况单独组建一支整理开发团队，这个团队的工作人员的要求要相对提高，既要懂得信息技术的相关知识，又要具备很高的地质专业知识和地质档案管理知识，通过长时间的整理挖掘，将传统地质资料档案库中的珍贵文献数字信息化并进行二次开发利用，使是这部门资料的价值转化为促进我国地质资料档案信息化建设和我国社会主义经济建设、社会发展的动力源泉。

参考文献

[1]顾勤勤.浅析地质资料档案管理信息化建设[J].办公室业务，2013（11）：154-155.

[2]田莉莉.地质资料档案信息化管理探析[J].办公室业务，2015（1）：47，52.

[3]相小英.新形势下地质资料档案管理信息化建设分析[J].办公室业务，2015（9）：38-39.

[4]林君.地质档案管理信息化平台建设之我见[J].科技风，2014（14）：240-241.

[5]高爱红.试论地质档案资料信息化建设[J].国土资源信息化，2014（3）：46-48.