关于智能会议中央控制系统开发的探讨

肖昌克

摘 要：集中控制系统就是一类可以集对音频、视频、环境电子系统控制于一身的专业控制系统。只需通过一块控制面板—LCD触摸屏或按钮式面板，就可以对所有设备进行实时控制。

关键词： 会议管理中心； 反馈信号显示； 人工智能

1.项目背景和意义

随着这几年经济的发展，新/旧大楼对会议系统的设备要求越来越高，一方面是新大楼内各种类型会议室越来越多、越来越杂；另一方面是每个会议室除了需要建设传统的音响系统、视频系统外，还可能涉及会议讨论发言、远程视频会议、摄像自动跟踪系统、同声传译等等子系统；子系统的众多、会议类型的多样化一方面使的会议系统越来越“智能化”，但另一方面也加剧后勤的管理难度：管理人员需要了解更多的专业知识。

特建议为整个会议系统提供整体、联动的智能会议中央控制系统，实现“一键式”、“即开即用”的操作方式，以便于减轻业主后勤人员的管理难度，把精力集中到维护工作上，减少会议管理人员，从而降低管理成本；满足使用单位对会议室使用的多功能要求。

2.国内外研究现状和发展趋势

目前各弱电系统集成商为了解决一问题，普遍采用了以下方案：每个会议室增加一套集中控制系统。但是这并不能很好缓解后勤人员的管理难度，主要还存在以下几个问题：一个大楼（特别是机关事业单位）目前基本上保持了10个左右会议室，而目前新大楼会议系统技术管理人员少，技术管理人员不能统筹管理；另一方面各会议室的集中控制系统各自独立，不能联机成为一整体，一旦业主有需要时，无法实现各会议系统的融合。

根据现今的发展情况，今后对会议系统集中控制系统的研发将趁向于网络化、人性性发展，以便于管理人员更容易撑握该系统的使用方式。

3.研究开发内容和技术关键

3.1 研究内容：

单个会场中央控制系统内容：

录像机、DVD、卡座等设备的播放、停止、暂停、快进、快退及录像。

摄像机的云台控制、变焦、聚焦。

矩阵切换器的音视频讯号切换。

投影机的电源开关、视频/计算器输入的选择及对投影机的高级调整。

各种设备的电源开关。

音响系统的控制。

灯光系统的控制。

各种电机设备（屏幕、窗帘、电动门等）的控制。

整体会场中央控制系统联动内容：

实现各会场之间音频信号、视频信号的随意切换，提高各会议室功能灵活性；

技术管理人员可在会议管理中心直接开启、关闭会议系统、监听各会场音频信号质量、远程调音；

人工智能：根据中央控制系统提供的软件控制界面，使用单位只需要在该控制界面上填写“使用情况表”，会议系统自动在会议前15分钟（时间可调整）前开启系统；并可根据会场“使用情况表”（如会议类型、需要开启什么设备等等），自动开启相关的设备，如投影机、会场灯光类型、液晶屏升降、窗帘等等。

3.2 主要技术指标：

智能化的中央控制系统则可以把会议室中所有设备的操作集于一身，使设备有机的结合在一起，大大简化系统之操作，轻松控制整个空间从环境到内容的各个方面，从而可以节约时间提高效率。集中控制系统就是一类可以集对音频、视频、环境电子系统控制于一身的专业控制系统。只需通过一块控制面板—LCD触摸屏或按钮式面板，就可以对所有设备进行实时控制。其系统结构示意图如图1所示：

该系统显著特点：

1）操作简便

智能触摸屏可通过红外或无线电控制环境设备，触摸式菜单一目了然，更可任意设定自动感应和联动功能。走进家中，灯光即可自动打开，背景音乐响起，选择任何视频信号，系统可自动把电视机打开，灯光调暗，窗帘关上等。

2）超强稳定

系统主机可采用双主控结构，在系统主控卡故障时，可自动切换至备份卡，并支持热插拔维护，保证系统长时间运行而绝无出错可能。

3）扩展灵活

系统的总线架构可根据受控设备灵活扩展，通过触摸屏可控制多媒体，音视频系统同声传译系统等等。新旧系统相互兼容，更可升级至远程控制，保证人们投资的保值和增值。

4）安全可靠

一方面：可通过软件对各受控设备定义保护程序，延长设备使用寿命，可对各类防盗、防火等系统作智能集中管理，一有报警信号，系统就可自动对受控设备作紧急处置，绝无延误。另一方面，采用中控系统后，减少各系统的误操作，特别是调音台的误操作，影响会议进程。

5）人工成本节约

目前一般政府办公大楼会议室在十个左右，一般为了保证会议的正常进行，需要专门配置二～三个会议管理人员，且如果在年关将尽时，还需要临时增加会议管理人员。建立整套会议中央集中控制系统后，可适当减少会议后勤管理人员数量，一般情况下只需要一人会议管理中心进行会议前的远程设置及会议中途的监听、监视等。

3.3 关键技术

各会议室的音视频系统的信号传输采用A/D及D/A数字模块远距离传输，各个会场控制信号进行集中控制，每个会场必须有备份控制功能，达到可集中、可分散的灵活控制方式。

根据实际使用情况铺设基础网络设计（可借助大楼的计算机网络系统），预留扩展接口，以满足未来增加各种功能之需。

实现以上要求主要需要完成以下四个子系统建设：

1）系统信号的传输、控制；

2）建立数字集控系统（针对音频）；

3）建立网络化集中控制（针对控制信号）；

4）会议管理中心平台建设；

其中会议管理中心平台的建设是本次整体式中央集中控制系统的关键性技术。其关键点主要需要解决以下几个问题：

1）会议管理中心人员调用前端控制界面的便利性，可通过菜单式调用会场控制界面；

2）反馈信号显示：会议管理中心人员通过管理平台对前端会场某一设备发出指令后，管理平台软件应能清晰的、及时后把前端设备执行情况反馈显示；

3）人工智能：根据中央控制系统提供的软件控制界面，使用单位只需要在该控制界面上填写“使用情况表”，会议系统自动在会议前30分钟（时间可调整）前开启系统；并可根据会场“使用情况表”（如会议类型、需要开启什么设备等等），自动开启相关的设备，如投影机、会场灯光类型、液晶屏升降、窗帘、会议表决功能等等。为管理人员提供本大楼的“可控会议列表”，每个可控会议列表详列“可控设备清单”“控制功能列表”等等，以实现各项系统功能。

4.应用前景

现代会议系统人工智能是一门极富挑战性的科学，其目的就是让机器代替人类的工作，不需要人工调试，实现“一键式”、“即开即用”的操作方式。这是今后智能会议的发展方向，而实现整体式会议集中控制系统后，必将进一步推动智能会议的发展，朝“子系统更多、控制方式更简单”方向发展。

而目前市场只能做到单个会场的集中监控系统，并没有相应会议管理平台软件，这项空白将为我们争取机会，通过产品的技术研发、推广实现市场的开拓和产品的持续发展。

5.研究方案、技术路线

5.1 研究方案

系统信号的传输与控制

整个大楼中各会场所需的子系统涉及十几种，而且各个场所之间距离一般会相差100M以上。

要实现这种类型的会议系统统一化控制和集中控制，的确存在一定的困难。因此在设计这类型的会议系统时必须综合考虑，运用现今最先进的稳定性强的设计手段以实现远距离传输信号，尽量避免长距离传输时线路对信号的衰减，就如声音在空气中传输时会有每增大一倍的距离衰减6dB的声压级，音频信号在音频线线传输也有一个200m范围限度，要想传输更远，必须得增减信号增强器等其他的放大器之类器材。目前普遍采用以下方式：所有被控制的设备及信号传输全都建立在光纤网络上，采用A/D与D/A转换形式来实现集中控制及统一化控制。

数字集控系统（音频）

利用媒体矩阵（如百威、思美等）建立数字集控系统，以思美媒体矩阵主机为例，利用系统软件的数据设备库中的自动调音台、信号分配器、数字式可调整参数均衡器、图示均衡器、分频器、延时器、压缩限幅器、扩展器、噪声门、自动哑音器等音频信号处理模块，根据声场环境进行合理应用，省去硬件周边设备，可根据需要对软件进行编程，是各会场音频扩声系统的核心。会议管理中心平台可通过软件直接显示各会场媒体矩阵处理模块的运作情况，为会议管理中心的管理人员提供直观的控制界面。

单个会场集中控制系统

整体式的集中控制系统应以单个会场的集中控制系统为基础，利用单个会场集中控制系统，通过联网技术实现整体控制。其系统结构示意图如图2所示：

本地集中控制系统需要实现以下功能要求：

录像机、DVD、卡座等设备的播放、停止、暂停、快进、快退及录像。 控制方法 ： IR 红外控制

摄像机的云台控制、变焦、聚焦。控制方法 ： RS-485 串行口控制。

矩阵切换器的音视频讯号切换。控制方法 ： RS-232 串行口控制。

投影机的电源开关、视频/计算器输入的选择及对投影机的高级调整。控制方法 ： RS-232 串行口控制或IR红外控制。

各种设备的电源开关。控制方法 ： 继电器控制

音响系统的控制。控制方法 ： RS-232 串行口控制数字媒体矩阵

灯光系统的控制。控制方法 ： 专用灯光控制硅箱。主要是增加硅箱、DMX512控制器

各种电机设备（屏幕、窗帘、电动门等）的控制。控制方法 ： 继电器控制

为了达到可集中、可分散的灵活控制方式，每个会场都需要建设一套集中控制系统（产品以AMX为例），每个会场的集中控制主机提供网络接口，AV管理中心提供专门控制界面跟各控制主机联网。

会议管理中心平台

提供专门的AV管理中心，可与数据中心合用。为实现音视频信号切换，需要在AV管理中心提供一个核心级音视频矩阵（如EXTRON产品），提供各个会场之间的音视频切换。

在控制方面，通过管理管理中心平台软件，为管理人员提供本大楼以下列表：

“可控会议列表”：提供整个大楼可控会议室列表，这里可控是指：该会议设备应都是可控或至少音/视频设备是可控的；

“可控设备清单”：在选择可控会议列表内的具体会议室后，应能显示该会议室可控设备清单。如：DVD、MD、音频处理器或音频矩阵、视频矩阵、投影机、电源时序器、数字会议主机、摄像机；

“控制功能列表”：选择可控设备清单内的设备后应能弹出该设备的控制功能列表，如视频矩阵输入与输出切换等。

“联动控制表”：可控设备清单内哪些设备是可实现联动控制的，只需要触发某种按钮，联动的设备应即刻开启。如触发表决按钮时：会议代表机的表决键应开启、投影机应开机且转为显示VGA信号、电动幕应降下等。

“会场使用时间表及可开启设备列表”：使用单位只需要在该控制界面上填写“使用情况表”，会议系统自动在会议前30分钟（时间可调整）前开启系统；并可根据会场“使用情况表”（如会议类型、需要开启什么设备等等），自动开启相关的设备，如投影机、会场灯光类型、液晶屏升降、窗帘、会议表决功能等等。

5.2 技术路线

本次智能会议中央控制系统的技术路线如下：

1）对单个会场内的单个设备控制；

2）对单个会场内所有会议设备控制，可分为如下几项界面：

视频切换界面---包括视频输入、输出选择、电脑信号选择；

投影机控制界面---投影机开与关、投影机电源保护、投影机信号选择、投影机升降；

音频控制界面---音量大小调整、音频输入通道选择、静音；

DVD、MD机界面---快进、倒退、停止、播放等等；

3）整体会场的会议管理平台建设

通过长期的类似工程建设经验，我们具备了系统信号的传输与控制的建设经验，同时对建立数字集控系统（针对音频）、建立网络化集中控制（针对控制信号）、会议管理中心平台建设等具备了一定的了解及初步的一些设想。