浅析事业单位财务管理存在的问题及对策

2016-07-20 14:29王欣
中国乡镇企业会计 2016年12期
关键词:资金事业单位财务

王欣

浅析事业单位财务管理存在的问题及对策

王欣

随着事业单位经济体制的改变,事业单位的内外部运行环境都发生了变化,进而作为核心工作的财务管理问题也明显突出,已经严重阻碍了事业单位的改革与创新。本文从事业单位财务管理的特征说起,结合实践工作,阐述了事业单位目前财务管理存在的不足,同时也提出了完善的建议,仅供参考。

事业单位;财务管理;问题对策

随着事业单位改革步伐的加进,事业单位宗旨也从单纯的公益性向综合性过渡。事业单位的资金无论是从流入还是流出上都具有多元性与复杂性,因此给财务管理带来一定难度与挑战。作为一名财务管理者,我们有责任在力所能及的范围内,剖析目前事业单位财务管理的现状,并加以梳理,使之规范、完善,让其真正地发挥职能,有力地保障事业单位健康发展。

一、事业单位财务管理的特点

一是资金来源的多样性,主要有财政补助、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴以及其他收入。二是资金用途的方向性,主要是向社会提供公益性服务,为国家经济建设提供保障。三是资金使用的节约性,事业单位资金的使用同样有投入与产出的考核,同样有成本效益的原则。

二、强化事业单位财务管理的目标

事业单位财务管理总体目标是实现绩效的最大化。即在财政资金成本最小化,风险可控的前提下,更好地提供公共服务,从而实现资金的高效利用,社会责任的最大履行,经济效益与社会效益的双丰收。

三、目前多数事业单位财务管理存在的不足

1.认识不够深刻。首先是有的单位领导认为事业单位不需要搞财务管理,做好账务处理,按时报送报表,充当好付款人的角色即可。其次财务管理人员认为财务工作对自己来说是熟练工种,按时完成分内的工作,听领导指挥即可。最后其他部门认为财务部门按规章办事就是有意刁难,致使他们对配合财务工作产生了抵触情绪。导致事业单位财务工作没能发挥其应有作用。

2.制度缺乏严谨与健全。事业单位的财务制度比较陈旧,一般都是配合计划经济体制下的管理模式而产生的。这种粗放式的管理手段缺乏完善的约束力,因而与市场经济相差甚远。有的事业单位没有建立完善的岗位责任制,财务岗位设置不符合内部牵制制度,存在一人多岗现象,没有真正起到审核与监督的作用,有的事业单位没有建立严谨的财务报销制度,报销过程中注重合法性原则,却忽视了合理制度的不到位,导致责任的不到人,进而使财务制度没有起到应起的作用。

3.专业能力参差不齐。事业单位财务工作在会计核算和经济业务种类上不如企业单位复杂,加之事业单位的岗位性质造成了工作的相对安逸,导致部分财务人员对职业教育培训敷衍了事,对新的会计准则与制度了解甚微,他们每天在自己的流水作业岗位上机械低效地工作着,责任感与敬业心很难体现,这势必影响财务工作的效果与质量。

4.财务基础工作薄弱。事业单位具有公益性,不是以盈利为目的,没有自负盈亏的压力,所以事业单位的财务工作就缺乏严格考核与监督的动因。很多事业单位财务基础工作不够完善,进而影响财务数据的质量以及决策的制定。如没有建立会计电算化体系,财务账簿归档不及时,财务报表和账簿联系性不强等,这些问题严重影响了事业单位财会工作质量。

5.资金管理松懈。事业单位的资金管理是财务管理的核心,也是事业单位提供社会服务的基础,事业单位应该依法组织收入,努力节约支出,但是目前事业单位的资金管理的确存在一定的瑕疵。首先是在非专项资金的管理上,对报销环节把关不严,导致有些不合理票据入账,特别是有的单位对业务招待费审核不严,致使业务招待费年年有增无减。在专项资金管理上,有的出现了项目经费与日常公用经费混淆,表现为在项目资金中列支日常公用经费;项目结余不及时上交与结转,挂在往来账上;收支没有实行两条线,有的相互抵消,更有甚者私设内部小金库等等,这些现象为腐败行为的滋生奠定了基础。

6.固定资产管理弱化。事业单位的固定资产购入资金主要来源于财政资金,而使用权归各个部门,加之责权利没有相统一,这样对于事业单位整体来说固定资产使用效率没有人来衡量;对于各个部门来说,使用与维护相分离;对于核算来说,账务与实物相分离;对于监督考核来说,清查盘点与报废处置相分离,由于这些问题的客观存在,直接影响了国有资产的完整性与安全性。

四、如何提高事业单位财务管理水平

1.提升意识,明确责任。要树立全员管理意识,单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,这一规定明确了单位负责人的责任,因此事业单位主要领导必须认真学习会计法,熟知自己所担当的职责。通过宣传教育让全员认真学习相关财务法律法规,懂得监督检举人人有责,这既是权利,也是义务与责任。

2.完善制度,规范管理。要想规范管理,首先就要完善制度。将过去的陈旧的制度进行更新,新制度要全面、详细并且可执行性强,以此来适应新的管理需要。如结合岗位和实际工作,不断修订财务人员岗位责任制,增添重要岗位轮换制。完善报销制度,强调审核责任。将内控、内审制度镶嵌到事业单位管理的各个角落,并在全方位内控、内审的基础上,突出对财务的监督与跟踪。最终使制度规范化、科学化,这是堵塞漏洞的基础,也是抓好财务管理的关键所在。

3.强化专业人员素质教育。在新的形势下,财务工作不是简单机械的作凭证、记账、报表,而是扩展到财务分析、预测、筹划,因此需要在努力提升本职业务水平的前提下,还要去掌握相关学科的知识来丰富自己,即需要掌握有关的财政、税务、审计等业务知识。因此财务人员要积极参加各种形式的继续教育,同时也要主动参加社会上的自学考试以及专业能力考试活动。另外事业单位也要吸收一些年轻的专业的审计与会计人才,来优化财务队伍的结构,同时也要通过一定激励手段来促进他们积极学习与工作的热情。

4.严格资金管控,强化预算管理。我们要从源头做起,把握好资金管理。一方面要从资金管理的合法、合规、合理性出发严格审核程序,另一方面资金的流入与流出一定要与预算紧密结合,对于超出年初预算的支出,要严格申报与审核。再有资金预算一定要优化,无论是在预算的编制与执行,还是后期的管控都要到位,这样的预算才有说服力,才能为事业单位经济运行起到保驾护航的作用。

5.规范基础工作,注重财产清查。我们知道财务信息为单位的业务考核、决策的执行提供了有效依据,财务基础资料的真实可靠性十分重要,事业单位要想抓好财务管理,首先要做好基础工作,严格执行《会计基础工作规范》。如会计电算化体系进行全方位覆盖,内部审核监督人员定期审查凭证与报表,特别要注意对固定资产的盘点与清查,把固定资产管理与会计电算化紧密联系起来,杜绝重投入轻管理,最后更要注意的是,做到移交手续办理时有关记录清晰,手续完备,确保人走账清。

四、结束语

面对复杂的市场经济需求,做好财务收支平衡,最大程度地节支降耗,树立新观念,转变旧思想,努力工作,我们责无旁贷。

[1]赖玉燕.浅谈我国事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].中国总会计师,2011(08).

[2]金小娟.公益性事业单位财务管理存在的问题及对策[J].财会通讯,2009(11).

(作者单位:齐河县水务局)

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