网络环境下中小企业财务管理模式创新探究

2016-07-20 14:29刘若男
中国乡镇企业会计 2016年12期
关键词:财务财务管理环境

刘若男

网络环境下中小企业财务管理模式创新探究

刘若男

作为我国国民经济体系中的重要角色,中小企业对我国经济体系的稳定运行发挥着重要作用。当前网络时代的到来,中小企业的财务管理发展模式还存在很多问题,无法及时根据环境的变化做出改变。为了迎合网络时代的需求,中小企业的财务管理模式必须做出创新,以保障企业的可持续发展。本文对网络效应为中小企业财务管理模式带来的影响做了分析,指出当前网络环境下中小企业财务管理模式中存在的问题,并提出了相应的解决措施。

网络环境;中小企业;财务管理模式;创新

一、网络效应对中小企业财务管理产生的影响

1.网络协同效应及其影响

在传统模式下,中小企业的财务管理方式属于封闭式管理,信息只流通于企业的内部,要想快速传递到企业外部非常困难。网络环境下,企业财务管理的物资、资金以及信息流动能够形成一种协同效应。互联网的出现及应用,方便了企业之间的交流与沟通,企业全体员工都可以及时获得第一手信息。通过利用互联网的协同效应,企业之间进行信息交流以及财务沟通更加便捷。

2.网络互补效应及其影响

互联网的出现极大拉近了国家、地区以及企业之间的距离,促进了企业之间的沟通。企业之所以能够在激烈的市场竞争中获取利润,与其能够掌握稀缺的资源是密不可分的,通过这些稀缺资源,企业能够以较低的成本生产出较高性价比的产品。这种稀缺资源来源于企业发展过程中形成的独特思维,而且不同的企业思维也是各不相同。

3.网络买时效应及其影响

传统的财务管理中,以纸质的形式进行文件传输,效率极低。在互联网环境下,以网络模式进行文件传输,不仅大力节省了人力、物力,而且也加快了企业的运作步伐。须知在市场竞争中,时间便是最宝贵的资源。通过互联网的运用,网上实时接收和结算功能都能够实现。可以说,网络与企业财务管理工作的结合,是对传统财务管理的挑战。

二、网络环境下中小企业财务管理中的问题

1.与网络环境安全相关的法律法规不完善

为了使企业的财务管理工作更加安全与规范,使其为企业的生产经营活动提供保障,不断提升企业的经济效益,国家制定了相关的法律文件予以保障。然而,这些法律文件并没有涉及网络财务管理的相关内容。当前网络环境中,网络安全与财务安全是息息相关的。而中小企业的规模小、抗风险能力低,如果遭受财产损失,其面临破产的可能性大增。

2.复合型网络人才匮乏

企业财务管理工作是否成功,与财务人员的水平是密不可分的。通过笔者对我国的一些中小企业做出调查可以发现,其中的财务管理工作人员专业化水平过低,其规范性存在很大的问题,接受过正规会计从业培训的很少。在如今网络环境下,他们往往无法适应新的发展形势,对网络的了解程度很低。然而,中小企业要想做好网络财务管理工作,组建一支专业的复合型网络人才队伍是必要保障。

3.企业的财务软件漏洞较多

中小企业使用的财务软件主要有两种来源:一是委托软件公司代理开发,二是企业自行开发。目前,很多企业的财务软件都或多或少地存在漏洞,如果不及时发展,很容易被不法分子攻击。分析这些漏洞存在的根源,主要在于软件中存在维护程序,维护程序设计的最初目的是方便程序员修改软件中的缺陷以及上传程序补丁。然而,正是由于这些维护程序的存在,如果被存在不法目的的人员利用,便成了软件的漏洞,为企业的财务管理带来较大风险。

4.信息化必备的硬件设施不健全

由于中小企业的规模较小,资金、技术等都无法与大型企业相比,他们在网络发展初期,受到资金以及经验等方面的限制,使得自身的信息化建设出现了很多问题,而且和网络财务相关的硬件建设方面也存在较多问题。例如企业机房建设不合乎规范、硬盘质量不合格等,都为企业的财务管理埋下了安全隐患。此外,在当今科技发展速度下,随着磁性媒介的大量应用,中小企业如果不进行及时有效的监督与检测,那么其内部信息系统面临病毒的威胁便会大幅增加,使得数据泄露的风险加大。

三、网络环境下中小企业财务管理模式创新

1.增强网络财务法律保障

从政府层面来看,必须要加快推进与网络财务相关的法律法规建设进程。可以充分借鉴发达国家的研究成果,结合我国网络发展现状,制定出与我国国情相关的互联网财务管理法律法规。对互联网环境下企业的责任与义务进行界定,成立互联网财务管理规范,并在发展过程中不断使之完善化发展,从而对网络交易中的购买、支付等行为进行有效监督。通过这种方式,实现与财务相关的认证、解决方式等全方位的制度改革。

2.中小企业对财务风险提高重视,合理规避

在网络环境中,企业财务管理工作面临的风险空前增加,而且风险为中小企业带来的危害也极大。为此,中小企业必须对风险提高重视,通过不断完善内部制度来避免风险的发生。首先,加强对财务信息的安全保护力度。现代中小企业财务管理工作中所使用的软件必须要采取加密技术,并制定相应的安全保障条例。其次,注重对网络系统内部的控制。在网络环境下,财务信息系统要从网络的特点出发,建立与之相适应的控制体系,对当前落后的岗位制度以及内控制度做出创新。

3.完善网络财务信息系统的建设

对中小企业而言,要想在财务管理模式中做出创新,必须要有一套安全可靠的网络财务系统作保障。通过网络财务系统的建设,逐步推进企业的信息化进程,创新企业的传统管理模式。此外,作为企业管理的系统工程,网络财务系统必须对数据精确度及时效性提高重视,认识到这两个特性是提升网络财务系统应用水平的基础。立足于企业管理创新,充分结合网络财务系统和企业的管理创新,实现企业的一体化管理。

4.人才资源管理策略

中小企业的发展过程中,人才始终是其最有力的支撑。广大中小企业必须认识到人才的重要性,坚持内部提升与人才引进相结合,不断提升企业财务人员的质量,建立一支高水平的财务管理队伍。第一,建立健全员工培训制度,定期对企业的财务管理人员进行专业培训。在网络环境下,为了保障网络财务管理获得长远发展,必须加强对复合型财务人才的培养。第二,坚持人才引进。通过对高素质财务人员的引入,能够为企业带来新的财务理念,企业能够获得新的发展力量,有利于企业财务状况的改变。

5.改革企业的财务组织框架

随着网络化进程的推进,组织中的领导形式逐渐趋向于通过信息来完成,也就是说当前网络环境下的组织正在向着水平化方向发展,也就是组织形态区域扁平化。与其他类型的结构相比,这种组织结构的成本更低、更加灵活,满足了中小企业创新发展的需求,提升了组织的统筹性,促进企业财务和其他业务的协同发展。

[1]牟群英.浅析网络环境下中小企业财务管理的模式创新[J].商,2014,(16):85-85.

[2]李淑贤.探究网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考[J].房地产导刊,2014,(1):270-270.

[3]王伟国.网络环境下企业财务管理模式创新思考[J].中国乡镇企业会计,2008,(1):140.

[4]田乙秀.探讨网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考[J].决策与信息(下旬刊),2013,(2):186.

(作者单位:青海民族大学工商管理学院)

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