关于高校学生档案管理和学生就业的研究

朱志彤

摘 要：本文论述了高校学生档案管理在学生就业中的作用，并分析了高校学生档案管理的现状，提出了一些高校学生档案管理工作的策略，以期更好地为促进学生就业服务。

关键词：高校学生；档案管理；学生就业

高校学生档案是大学生在校期间的全记录，主要包含了大学生的各类考试成绩、学习表现、奖惩情况、家庭基本情况等内容。学籍档案在大学生毕业后将转交给用人单位的人事部门或者委托给托管档案的人才交流中心等机构。经移交后，大学生的学籍档案变成人事档案，将伴随个人的一生，因此也被称为人生的记录本。

一、高校学生档案管理在学生就业中的作用

高校学生档案记录了学生在此期间重要的学习、生活、实践等经历，通过管理，可以为用人单位提供查阅档案、了解学生的服务，对促进就业具有积极的意义。

首先，高校学生档案中综合记录了学生从高中进入大学这一段时期内的情况，不仅包含家庭情况、身体健康情况等内容，也包含了学习成绩、思想品德等情况，为用人单位了解大学生提供了全面的信息。

其次，高校学生档案都是经过学校及相关机构和部门开具的文件材料，具有客观真实性和权威认证性。

再次，高校学生档案不能随意进行更改，具有唯一性。学生在校期间，档案由学校的档案管理部门统一封存管理，一般人无法接触，如果遇到特殊情况需要进行更改或更新，则要有相关部门开具的证明。

二、高校学生档案管理的现状

随着社会的发展，高校学生的档案由过去的纸质档案转变为现在的电子档案，其管理的效率得到了很大提升。但是，当前的高校学生档案管理仍存在一些问题。

一是在教育改革不断深入的情况下，高校学生档案管理工作的制度还不够完善，相关工作的开展缺乏规范性，而且有的高校虽然有档案管理的制度，但是在执行上却不能严格按照章程来办，影响了学生档案的全面性和真实性。

二是高校学生档案的内容不够完整，也缺乏个性。当前学生的档案材料中只有反映学生学习情况、政治思想品质和身体健康状况的基本内容，这些材料还有可能不完整，而且也没有与学生实践能力、组织能力、创新能力等相关的内容，不能对学生的综合素质进行反映，不能体现学生的个性特点。

三是高校学生档案的利用率不高，其价值不能被充分体现。大学生只有签订就业协议后，档案才会寄往用人单位，存在严重的滞后性。

三、做好高校学生档案管理工作的策略

1.完善和健全高校学生档案管理制度。为了更好地促进学生就业，应该尽快完善高校学生档案管理的制度，健全管理机制，对档案的收集、整理、归档等相关工作进行明确规定，建立统一的建档标准，确定好档案的范围，保证档案的完整性、全面性。同时，也要对档案管理的相关工作进行规定，明确相关负责人的职责，确保学生档案真实有效，杜绝档案篡改、造假等不良现象，为学生就业提供公平的竞争环境。

2.创新高校学生档案管理模式，丰富档案内容。在新的就业形势下，做好高校学生档案管理工作，必须转变管理的观念，创新管理的模式，丰富学生档案的内容。高校要树立以学生为本的思想，提高档案管理工作的人性化，要结合社会发展的新形势，改革档案管理的方法和服务形式。同时，还要对档案的内容进行整合，使其丰富化、多样化、个性化，反映出学生的综合素质。

3.增强高校学生档案管理的服务功能，加快信息化管理。高校学生档案只有被有效使用时才具有价值。为此，必须提高高校学生档案管理的服务意识，增强其服务功能。可以利用信息技术的优势，创建高校学生档案信息管理系统，进行档案的数字化管理，实现信息公开，方便用人单位查阅。还可以在系统中设置互动平台，使学生与用人单位进行及时沟通，更好地为促进学生就业服务。

学生档案包含了学生的成长和成才的经历，是他们进入社会的重要人生履历。因此，在就业形势异常严峻的今天，应该尽快完善高校学生档案管理工作，通过健全体制、创新模式、改革方法等一系列工作，使学生档案管理的水平得到提高。另外，还要结合现代科技，增强档案管理的服务功能，为促进学生就业提供更优质、高效的服务。

参考文献：

[1]叶景青.试论高校学生档案管理与学生就业工作[J].贺州学院学报，2012（1）.

[2]陈玲玲，王德艳.高校学生档案与大学生就业工作的探讨[J].民营科技，2011（1）.

[3]李亮，魏东蕊.高校学生档案管理促进就业的有效性探究[J].兰台世界，2014（8）.