企业员工招聘风险防范策略分析

2016-08-01 04:30陈芳
企业文化·下旬刊 2016年7期
关键词:企业员工防范策略

陈芳

摘 要:社会经济快速发展,对于企业而言,要实现长远发展必须依靠人力资源。在人力资源招聘管理工作中,招聘工作要位于培训、考核、薪酬以及劳动关系管理等之前,如果招聘环节出现问题,将给人力资源后续管理工作带来或大、或小的风险。虽然招聘风险不会给企业带来巨大的威胁,但是可能会引发一系列的风险,因此需要提高对招聘风险的认识,本文就企业员工招聘风险防范策略进行分析和研究。

关键词:企业员工;招聘风险;防范策略

在知识经济时代,人力资源是企业发展最重要的资源,并且已经达到前所未有的高度,企业要获得人力资源需要通过招聘的方式进行。但是在员工招聘过程中,由于法律、社会环境以及企业、招聘者自身的问题,使得很多招聘风险出现,将会给企业的生存与发展带来极大的影响。

一、企业员工招聘风险分析

(一)招聘方式选择的风险

企业的员工招聘方式有很多种,可以举办招聘会、借助媒体刊登广告、他人推荐等方式,这些招聘方式本身就存在着一定的风险。一般情况下,从媒体广告中获得招聘信息的应聘者一般没有实践经验,或者是应聘者在原单位工作不顺、或是被开除,企业如果聘用这些员工,将需要花费很多时间和成本进行培训,为此企业会损失一定的时间和工资,还可能会由于应聘者频繁的跳槽而使得企业商业机密泄露,而公开高薪招聘人才的方式会使企业老员工产生不满情绪,不利于企业团队精神的提升。

(二)成本风险

企业招聘支出的成本主要有广告费、猎头费、招聘会的费用、媒体的宣传费用以及校园招聘的费用;招聘过程中HR的时间成本;企业付给HR的工资、其他管理费用等;新员工的培训费、管理费用、薪酬福利等。[1]要招聘合适的员工需要企业花费巨大的经济效益,而且试用期员工与企业需要不相适应,还可能会给企业带来经济以及名誉上的损失。再重新招聘新的员工还需要另花费成本。

(三)人才甄别的风险

企业招聘人才时,需要对应聘者进行考核测试,了解应聘者的性格以及能力能否满足岗位需要,从而能够招聘到与岗位高度匹配的人才。但是一些企业没有认识到人才测评的重要性,认为人才测评将会使企业的招聘成本得以增加。企业的面试官依据自己的面试经验判断面试者,省略规定的面试程序,使得招聘结果的可靠性不高,用人不当,导致真正的人才流失。

(四)信息不对称

在企业的招聘过程中,通常会出现比较明显的信息不对称的问题。由于求职者对自身的信息了解要远远多于企业,他们会通过虚假信息成功应聘岗位,但是这些人并不适合本岗位需要,使得企业面临着一定的招聘风险。而企业相比于应聘者也更了解自身的信息,应聘者在录用后发现企业与自己原先的预期存在着一定差距,容易造成人才的流失。

(五)招聘中的法律风险

如果企业和员工之间的劳动关系不能建立在诚信、满足双方知情权的基础上就会出现一定的法律风险。劳动争议的发生以及处理需要企业和员工都付出一定的成本。如果企业有劳动争议,其他员工的心理也会受到影响,质疑企业的用人态度,这些影响对于企业的人力资源管理也是极为不利的。此外,员工还可能存在与单位之间的法律风险,没有与原单位解除劳动合同,本企业的工作会对原单位的权益造成影响等,都会给本企业带来一定的法律问题。

二、企业员工招聘风险的防范策略

(一)进一步完善招聘流程,规范招聘体系建设

企业的招聘人员需要明确自己的招聘职责,加强与各部门之间的联系,了解部门对员工的需要,如招聘的部门、岗位、人数等。然后根据岗位的说明书明确人员招聘的标准,确定招聘的对象以及招聘的方式。[2]企业需要发布的招聘信息必须是真实有效的,通过招聘信息向应聘者传达企业的具体情况,如管理模式、薪酬、福利待遇等,让应聘者更加全面的了解企业。对于应聘者需要进行初步的筛选,依据招聘的标准以及岗位说明书对应聘者进行筛选。笔试合格的应聘者需要及时通知其进行面试。此外还需要做好科学的招聘结果的评估,评估成本效益、评估数量、质量以及信度效度等。

(二)使用多样化的招聘方式,选择合适的岗位人才

对于企业招聘而言,招聘信息的发布渠道以及方式对于招聘者的数量以及整体素质都有一定的影响。如果企业能够在预算范围内招聘到更多高素质水平的应聘者,其竞争优势也就扩大了。在选择招聘方式时,需要充分考虑企业的经营战略、形象、发展前景、企业的管理方式及用人方式、企业的地理位置、当前人员的情况、岗位空缺情况、行业薪资、就业政策、信用情况等因素。[3]因此需要选择有目的的、可行的、经济性的招聘渠道。

(三)明确法律法规,依法办事

企业招聘活动中需要明确相关的法律法规,严格按照法律法规办事。招聘工作之前需要树立法律风险意识,招聘人员需要了解和明确我国劳动法的相关情况,并且掌握企业所在地的劳动法规以及风俗文化等,招聘结束后要及时与劳动者签订劳动合同,提供劳动保障。在于员工建立劳动关系前,需要对员工的劳动关系情况进行调查,利用法律维护企业的利益,避免出现违法行为。

三、结束语

总而言之,企业在招聘过程中需要提高对风险的认识,明确招聘风险的类型以及出现的原因,做好招聘风险的防范工作,能够及时消除招聘风险,提高企业人力资源管理的效率,实现企业的持续发展。

参考文献:

[1]刘军衔.企业员工招聘风险分析及其防范研究[J].经营管理者,2013,02:146.

[2]庞博,李斯文.企业人力资源招聘中的风险分析与防范[J].航天工业管理,2013,11:36-37.

[3]孙会.员工招聘风险防范的经济方法及其有效性分析[J].企业科技与发展,2010,10:174-176.

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