浅析图书、档案一体化管理与资源共享

赵国华

摘 要：随着人们对信息需求的不断提高，图书档案逐渐分化，在各自的方向上不断发展，逐渐形成了两个独立的体系。但是图书、档案同宗同源，本属一体。经过几千年的分化独立，势必有再次结合的需求和可能，人们对于信息的完整性要求符合了图书档案再次结合的内在要求，同时网络时代的到来使图书、档案的一体化管理成为可能，也为图书档案的再次结合提供了保障。

关键词：图书；档案；完整性；一体化管理

21世纪伴随着数字信息技术与网络技术的快速发展，当前图书馆和档案馆作为面向公共服务的场所，履行文化传播使命的重要途径之一。图书、档案一体化管理与资源共享越来越受到人们的青睐。历经多年的孜孜索求，图书馆与档案馆都依托自身特有资源分别在图书档案数字化服务方面取得了一定成效，尤其是图书馆在数字资源建设与发展方面，独领骄绩于档案馆与博物馆等文化事业机构。尽管如此，我们却不得不面对这样一个事实：图书档案共同作为民族文化与世界文明传承的重要载体与纽带，无论是物理实体管理，还是数字虚拟服务等仍然以各自为政、分散孤立经营为主，这不仅仅割裂了文化传承的交织网系，更为宏观文化层面信息资源共享形成了重要阻碍。因此，如何创建图书、档案一体化管理与资源共享已然成为当前亟需解决的重要课题[1]。

1 图书、档案一体化管理与资源共享的内涵

图书是指人们将文字及图象等符号记录在一定形式载体上，以传播知识经验及思想感情的工具，它是人类社会实践活动的产物，并随着历史的发展而不断向前发展。从古至今，，图书对于人类文明的发展，一直起着巨大的作用。

档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，它是国家机构、社会组织或个人在各种社会实践活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。档案具有原始记录性、社会性、历史性等基本属性。因此，档案具有原始记录性。原始记录性是档案的本质特性，是档案区别于其他事物的根本所在。

图书、档案的一体化管理，首先要明确一个概念，就是什么是“一体化”。这里所讲的“一体化”，绝不是指将图书和档案简单地融合到一起，用一个新名词包揽二者；也不是抹杀它们的本质区别，改变它们之间的并列关系，而是将图书和档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。在一体化过程中，要不断寻找、选择自身的优势，打破图书、档案之间的壁垒，加强二者之间的协调与合作，在网络环境下实现资源共享，为用户提供集成的一站式服务。

资源共享是基于网络的资源分享，是众多的网络爱好者不求利益，把自己收集的一些通过一些平台共享给大家，但是随着网络和经济社会的发展资源共享在社会中也暴露出了一些问题。

2 图书、档案一体化管理与资源共享的必然性

1.图书、档案系统各自独立功能的叠加小于图书档案一体化管理这一整体的功能。图书档案一体化管理，加强了二者的横向联系与协作，从而实现二者资源互通，利用各自有限的资源形成了一个全面的信息系统，从而实现最大的信息输出，满足了资源共享基本准则的要求，为广大用户提供更为全面的信息资源，创造更多的社会财富。现代科学的综合化、现代图书事业和档案事业自身的发展要求对图书档案进行一体化管理。现代科学技术的不断进步，促使现代科学不断地走向综合化、一体化。信息时代的显著特点就是信息量激增，知识总量的急剧增加和知识更新频率的不断加快，要求图书、档案这些知识载体一体化，利用网络环境实现信息共享，从而满足社会进步和科学发展对信息资源的要求。

2.图书馆和档案馆馆藏各有侧重，具有一定的片面性，无法满足信息时代利用者对信息资源的综合化需求，通过一体化管理实现资源共享是解决这一问题的最佳途径，适应了图书馆事业和档案事业自身的发展需求。现代学科的发展是以高度综合为主的整体化，学科之间相互交叉、相互渗透产生了一些具有横断性、交叉性的学科。图书档案本就源于一体，在它们的发展过程中，经历了从一体走向独立，从独立又走向一体的过程。在现代网络环境下，图书档案一体化的趋势日益明显，为学科间的交流、信息的整合奠定了基础。

3.随着计算机网络的发展，人们有条件通过网络来获取信息。读者不仅可以到档案馆查询信息，更希望能在家中和办公室随时查询所需的档案信息，不仅要求利用原始的档案资料，又要求利用系统的理论依据、数据、参考资料。图书、情报、档案工作的服务对象和目的相同。图书、情报、档案工作的性质都具有双重性，既是一项专业性的工作，又是一项服务性的工作。它们宏观上为社会的政治、经济、科技、文化、教育等发展提供文献信息保障。微观上根据不同的读者或者用户的需求提供各种类型的服务。它们的最终目的都是为了存储、开发、利用信息，实现信息的价值，从而最大限度满足用户的不同层次的多方位的信息需求，而读者的这种信息需求反过来也会促进图书、档案一体化的实现[2]。

3 图书、档案一体化管理与资源共享的可行性

1、图书档案本是一体，具有共同的渊源。我国早期的图书档案是一体的，暂不谈文字出现以前的“结绳”、“刻契”等记事方法，在文字出现以后，人们利用文字记录社会实践的方方面面，从而形成早期的图书档案。汉代以前，图书档案的数量稀少，且极其珍贵，官方严禁民间私自藏书，图书档案同为一体，绝大多数保存在王朝设立的专门机构中，这类机构也就兼具国家图书馆和中央档案馆的性质，也是编史修志的主要场所，即所谓的“学在官府”。随着生产力的不断发展，社会不断进步，图书档案的数量不断增加，人们对信息的需求也发生了变化，导致图书档案一体化的结构也逐渐发生了改变；加上汉代“除携书律”的颁布，图书流向民间，而档案作为辅政文件被继续保留在王朝中央。图书渐渐专注于信息的系统性和完整性，而档案则集中体现其原始凭证价值。图书档案自此朝着各自的发展方向前进，逐渐分离并形成两个独立的系统。现今二者虽有所区别，但由于它们同宗同源，在一定条件下可以相互转化。如那些实录性质的图书亦是档案；档案汇编也可称之为图书。

2、科技的发展为图书、情报、档案一体化宵理提供了技术上的支持。这种技术支持主要就是指计算机技术及网络技术的高度发展。从目前来看，我国各级网络化建设己经逐步走向完善。不符是国家级的网络建设，还是地区级的网络建设，都取得了长足的发展，现如今已经逐渐成熟。我国各级网络化建设的完善为图书、档案、情报一体化管理提供了一个网络化的符理平台，这使得我国的信息交流体系从传统的面对面式的查询与借阅，转变为新型的多元化方式的远距离查询与借阅。这种计算机及网络技术的发展完善以及面向网络的信息交流体系的初步形成，为我国图书、情报、档案一体化管理的实现提供了技术支撑，并为用户交流提供了实时、便捷的网络平台，使我国图书、情报、档案一体化管理具有现实的可行性[3]。

参考文献

[1]刘旭光、刘蔚.浅谈图书档案一体化管理[J].档案学通讯.2010（06）.

[2]辛杨.我国图书、情报、档案一体化管理研究[D].山东大学硕士毕业论文，2012.

[3]杨朝钦.高校图书、档案一体化管理探讨[J].农业图书情报学刊.2009（08）.