档案记忆观视野下的企业档案管理研究

陈小洁

摘 要：企业记忆观存在的核心意义，就是透过不同层面进行档案收集，力求配合宏观鉴定指导效用，为档案管理工作提供多元且可靠的指导服务，令企业组织记忆得到有序的构建、传承和维护，如此一来，才能保证企业档案管理的全面真实性。笔者的核心任务，便是进行档案记忆观念下的企业档案管理措施研究，希望能够为各类企业可持续发展，提供丰富的指导线索。

关键词：档案记忆；企业档案；指导功效；管理细节

所谓档案，就是在长期社会实践过程中，经过个人、组织、机构交互式影响衍生出保留一定价值的历史记录，因为其本身存在原始和真实性特征影响，使其具备了独特社会历史记忆的媒介和载体功能，既可以视为社会记忆形态，又可以转化成为社会记忆映射的手段。截至至今，关于记忆和档案工作的紧密关联，已经引起更多人的瞩目，主要就是在不同载体作用下，社会大众能够获取愈加丰富的民族和国家记忆，而档案则在其中扮演社会一切重要活动深刻记录的角色。另外，在时间和理论层面，档案管理和相关职员也自然地引进记忆观念，至此集体记忆维护和创建等工作顺利拓展。所以说，对于广大档案工作人员来讲，社会和集体记忆是目前的重点工作内容。

1 企业进行档案管理的现实意义

企业在进行相关记忆构建过程中，档案指导意义非凡，其主要联合不同记忆主体，进行个人和集体记忆梳理，其中集体记忆的数量往往和社会中群体数量交相呼应。透过社会层面观察校验，包括宗教、家庭、企事业单位、社会阶级等形式的群体组织，都必然保留彼此的集体记忆，并且对当中每个成员进行精细化控制，包括他们的过去和未来都因此产生重要影响。而集体记忆是任何记忆组织的根源，在现实生产中，企业服务和流通工序彼此相互独立，并透过组织记忆客观地记录企业整体生存和革新发展过程。归结来讲，企业经过不同阶段生产、科研、经营和管理活动中形成的具备保存价值的记录，便是企业档案，是企业进行各类记忆塑造、构建和传承的标准化工具。就是说，当前企业档案管理，既能够进行以往记忆解读，又可以构建后续组织创新记忆内容。

2 档案记忆观作用下的创新型企业档案管理服务手段

企业经过长期生产、科研、经营管理之后，会自动地将一些指导价值深厚的信息进行储存，这对于企业创建、传承、塑造不同组织，有着决定性意义，而当前我国企业档案相关工作，主要是对过往组织记忆的一类解读模式，更是对后期组织记忆的创建准备。

（一）保证档案管理工作紧紧掌握当前企业一切活动脉络

企业在经历各类生产和经营业务交接之后，必然会衍生诸多变革成就，在此期间，企业有必要不断修缮已有发展战略，保证管理理念和经营方向调整的时效性，如此一来，才能在今后激烈的市场竞争环境中屹立不倒。目前我国档案收集工作上存在体制不够完善的问题，许多企业都结合其制动的相关收集范围进行文档管理，至于范围外的工作重视程度明显不足，最为常见的就是企业重要性突发案件，尽管说其对企业组织记忆有着特殊影响，不过因为以上内容不能在收集范畴内部，最终则产生丢失现象。工作规范对于档案管理工作指导功效尤为关键，不过其应该和时间相互配合才能将功用全数发挥，因此，对于目前档案收集事务来讲，如今企业活动经络是其全面与否的保证条件，并且对于组织记忆构建有着重要的现实意义。

（二）维持企业档案记忆的完整性

第一，搭建起健全样式的档案标准。透过档案管理角度思维层面鉴定，大幅度提升相关工作人员业务技能和职业道德素质，保证相关人员责任的明确性，对于档案管理体制完善影响意义深刻。具体就是依照企业档案管理标准和档案法等政策，将企业实际工作状况充分考虑进去，力求在最新档案管理指标作用下衍生出完整的档案资料，确保保密文件收发、文件储存时间，以及归档范畴等得以明确规定。另外，有关机构需要积极地研究档案记忆鉴定工作，降低确实社会记忆可能性基础上，针对相关工作人员思想予以调整，力求在健全化档案规章体制作用下，维护今后档案管理的实效性。毕竟健全的制度和标准，是保证记忆完整性的前提。

第二，利用数字技术进行各类档案收集和管理。如今，企业手机数字方面资源档案和企业档案记忆完整性，存在着紧密关联。尤其是在全球经济一体化进程全面推进作用下，网络信息持续改善，令企业阶段化经济收益和竞争实力得以全方位改善。企业不管是自动化生产或是内部控制，都将沿用计算机信息技术，并且经过电子商务持续改革延展之后，信息化的影响范围可谓是愈来愈大，随后出现的是生产、销售和经营等流程上的大量数字化信息增加结果。在此阶段，关键数字化信息将分布在各类系统、业务环节之上，如若无法在合理时间内予以沉淀，便会流失，并且造成企业组织记忆的残缺现象。所以说，在企业档案收集工作中，需要在第一时间范围内储存有价值的数字文档信息。现如今许多企业都开始将重心转投在和知识相关的平台和中心构建事务上，力求在智力层面上推动企业发展进程，不过，许多数量的关键性信息和知识状态驾驶过分游离，不能发挥应有的系统性，造成信息作用和价值无法倾数发挥，流失现象十分深刻。经过实际调查发现，邮件系统是许多大中型企业开展管理活动的重要支持平台，而邮件系统内部的邮件也都深陷于失控状态，就算是一些较为重要的邮件，也不能及时归档到企业档案标准范畴之内。所以说，今后要尽力保证企业组织记忆的完善性，必要情况下要针对各类数字文档信息加以合理的收集整合。

（三）丰富并改良企业档案的利用服务模式

人类在进行相关身份认同过程中，主要强调记忆的指导性，相比之下，企业内部员工就必须利用特殊性组织记忆获得应有的认同成就，这样一来，才能令员工形成应有的归属和自豪等感官效应，推动企业今后可持续竞争发展进程。想要令员工真正地认同企业，就必须不断地进行组织记忆激活和传承。须知原始的外部资料，能够辅助人们进行记忆恢复，而作为集体记忆的企业档案，能够将社群、民族和个体的关联性予以细致化拆解验证。透过以上结果可以断定，档案对于集体记忆发挥着中间性作用，就是激活记忆。不过释放记忆功能，单纯凭借档案馆中被动储存的资料是不现实的，需要借助档案的全新管理形式，才能顺利激活企业中的一切组织记忆。

利用可以说是档案管理的最终动机指标，是档案向社会大众提供的服务手段，当中最具有代表性的莫过于情报和凭证价值。在进行企业组织记忆系统化传承和激活过程中，相关工作人员才能愈加系统、深入地整合多元化档案资源，配合一些生动、形象的接受形式，令企业员工直接面对各类组织记忆，并在潜移默化中完成企业特殊性组织记忆的激活和传承任务。

3 结语

综上所述，对于企业来讲，其经历较长的革新发展过后，会衍生出优质化的组织记忆，就是所谓的档案，其深刻印证企业诸多发展细节，能够为企业综合化发展提供高超的理论支持，确保企业市场竞争力至此大幅度提升。因此，今后在企业档案事业观科学引导作用下，企业观念有必要时刻予以更新，保证企业档案管理方案与时俱进，使得相关档案管理工作发挥应有的真实有效性，对于企业长远发展发挥积极地推动功效。

参考文献

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[2]刘磊.从“没有记忆的镜子”看档案记忆观[J].档案学通讯，2014，18（01）：77-84.

[3]付丽红.基于档案记忆观谈档案工作的管理与服务[J].兰台世界，2015，37（35）：113-126.

作者简介

陈小潔（1980-），女，汉，广东省新丰县人，档案管理初级，大专，研究方向：档案管理。