浅析环保监测站仪器设备及其档案管理

张欣　任翔

摘 要：该文结合实际工作，根据计量认证的要求，对环保监测站仪器的采购、验收、管理使用、档案管理以及仪器设备的报废进行综述，为同行仪器档案管理、计量认证等提出可行参考。

关键词：环保监测站；仪器设备；档案管理

Abstract： This paper combines practical work， according to the requirements of the measurement certification， the instrument of environmental monitoring station procurement， inspection， management and use， archives management， equipment scrapped were reviewed， the peer equipment archives management， metrology certification put forward feasible reference.

Key words： environmental monitoring station； equipment； files management

随着现在科学技术的发展环境监测系统承担的任务越来越重，所涉及的监测项目越来越多，监测仪器的种类和型号也花样繁多，根据计量法的要求，我们应该对仪器设备进行系统、可控管理。

1 环境监测仪器设备的分类

1.1 根据监测站工作的性质，仪器设备可分为：现场监测设备、室内监测设备

1.1.1现场监测设备主要包括：（1）便携式应急监测设备，主要用于应急监测，此类设备大多未通过技术监督局仪器检定，检测方法也多不属于国标，多用于定性和半定量监测，如：便携式气相色谱仪、傅立红外多组分气体分析仪、现场水质监测仪；（2）采样设备，主要用于现场采样，室内分析，如：自动水质采样仪，颗粒物采样仪等；（3）现场监测设备，此类设备多为直读式，并通过技术监督局仪器检定，方法符合国标，可在现场出监测结果，如固定污染源二氧化硫监测仪、傅立红外一氧化碳监测仪。

1.1.2室内监测设备主要包括：（1）前处理设备，主要用于监测工作的前处理，有纯化、富集、转变形态等功能，如：氮吹仪、吹扫捕集、微波消解、土壤研磨机等；（2）分析监测设备，此类设备属于强检设备，符合国家标准或者行业标准的监测方法，如：原子吸收分光光度计、测汞仪、气相色谱等。

1.2 根据分析方法的要求可分为：强检设备、自校设备、普通设备

2 仪器档案管理管理程序【1】

2.1 仪器设备的配置

各监测科室根据需要，提出仪器设备的购置申请，填写申购卡，注明用途、名称、型号和主要技术指标。然后会商讨论，必要时邀请相关专家进行论证，按照政府采购有关文件进行合适的采购方式。

2.2 仪器设备的验收

新购置仪器设备使用前，应确定仪器使用责任人为管理员，由使用科室协调厂方工程师来安装调试。开箱时由负责招投标科室组织仪器使用科室、仪器管理员、采购员、质控室等相关科室一起开箱验收。

2.3 仪器设备的管理及使用【3】

仪器设备由指定的管理员负责，协助档案室实行登记造册、建立卡档，并一机一档。所有仪器设备（包括辅助测量设备），均按仪器设备仪器状态分别贴上合格（绿色）、准用（黄色）、停用（红色）三中标志，实时动态管理。

2.4 仪器设备的维修、降级使用及报废

仪器设备出现故障后，属于小故障或一般电器性能故障，原则上有使用科室人员自己维修，在仪器使用记录中应详细填写故障排除情况、参数偏差大小及维修结果。

使用科室无能力维修的仪器设备，有使用科室提出申请，填写仪器设备维修请示卡，经分管站长、站长批准后，联系仪器生产厂家进行维修。修复后的仪器设备必须经过校准、检定，由设备管理人员和科室主任共同验收，证明满足要求后，方可投入使用。

当仪器设备的技术性能降低时，由使用科室根据计量检定确定的实际精度，提出适用范围的申请，报技术负责人审核并经站长批准后实施，降级使用情况应载入仪器设备档案，同时标注在准用证上。

需要报废的仪器设备由使用科室提出申请，说明原因，经站长批准后停止使用并加以红色停用标志，然后按照固定资产报废程序进行处理。

3 仪器档案包含的内容【2】

3.1设备档案，设备档案中应能体现到，设备类别、固定资产编号、所属科室、购买时间、购买价格、购买方式、生产厂家、销售商、购买人、保修时间、说明书、合格证、验收单、维修联系方式、操作人員、仪器使用记录、安装调试记录、期间核查记录、检定证书等。

3.2维修档案，编号、设备名、型号、规格、数量、维修时间、工程师资料、维修价格、维修后复原证明、经手人等。

3.3操作人员档案，姓名、性别、学历、部门、授权书、相关培训记录以及在此方面的杰出贡献。

4 结语

为了适应现在环保监测大量的仪器设备、繁多的待处理资料以及庞大的数据量，管理人员在仪器设备原始资料的管理基础上，可运用计算机来进行仪器档案管理工作。第一步应该将其设备的型号、规格、厂名、价格等基础信息录入到计算中的仪器管理系统，即我们常说的SBGL系统。在SBGL系统中，我们可以进行档案资料的输入、查询、修改以及统筹等工作。

为了提高大型仪器设备的经济效益和社会价值，我们还可以在网上进行宣传活动，实现对外开放使用。

参考文献

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[2] 李映波，谢红，陈彦君. 科研院所实验室仪器设备档案的建立与管理[J].云南档案，2007，07：35-36.

[3] 奇明. 浅谈仪器设备档案管理[J].城市建筑，2014，02：331.

作者简介

张欣（1983-），女，山西运城人，本科，2010年毕业于中国石油大学（华东）环境工程专业，助理工程师