新形势下档案安全管理工作初探——以中山市神湾镇档案馆为例

文/中山市神湾镇档案馆 陈小丽



新形势下档案安全管理工作初探
——以中山市神湾镇档案馆为例

文/中山市神湾镇档案馆 陈小丽

【摘要】为响应中共中央、国务院发布的指导意见《关于改进和加强新形势下档案安全管理工作的意见》（简称《意见》），在飞速发展的今天，我们应该站在新时代的最前沿，安全是档案管理的前提。本文通过对神湾镇档案馆的研究，阐述了档案安全管理的重要性。

【关键词】安全；问题；措施

安全问题从古到今自始至终都是非常重要的问题，安全是档案管理工作的保障。中共中央办公厅、国务院办公厅每年下发的有关于档案安全问题的文件以及国家领导人多次开会的强调，无不体现了我们国家对档案安全管理工作的高度重视。作为新时代的接班人，更应该顺应时代的要求，把档案安全管理放在至关重要的位置。接下来就以中山市神湾镇档案馆的实际工作为例，对新形势下档案安全管理工作进行初步探索。

一、新形势下档案安全管理存在的问题

档案管理程序不够规范。我国的档案管理在奖惩制度、规划管理、权责分配等方面普遍存在不规范的问题。有些档案未能及时检查更新检索目录，出现分类混乱的现象。除此之外，档案管理工作需要随着时代的发展而提高，逐步地步入信息化时代。但是有些档案局仍然延续传统的文字档案，这样使得档案管理脱离现代化发展的趋势。另外，使用纸质档案一方面会造成资源浪费，另一方面也会加大档案管理的成本，同时还会给查阅档案带来诸多不便。虽然有些单位设立了档案室和资料室，但是那些管理人员都是由兼职人员转化来的，并不是专业人员。档案管理在专业人才培养和引进等方面存在滞后现象，特别是缺乏专业的高素质人才。那些兼职人员缺乏专业的档案管理知识，无法迅速吸收档案管理的要求，同时也不够重视档案管理建设，从而降低了档案管理的质量，无法实现档案安全管理的创新。

神湾镇档案馆分32个全宗管理，共配备40个兼职档案人员，平均每个部门不少于1人。具体人员构成情况如下表：

中山市神湾镇档案馆人员基本情况统计表

二、做到三个实，全面推进档案建设进程

（一）领导支持重视，高标准推进档案建设工作。自从2012年3月市档案局召开社会主义新农村档案建设工作动员会，引起了神湾镇党委、政府主要领导的高度重视，不仅仅把档案建设工作提上党委、政府工作的议事日程，列入了年度计划，另外还成立了由党委分管领导为组长，各单位、村（居）负责人为成员的创建小组。推动了档案工作进程。

（二）财政经费倾斜实，要求健全软硬两件保障。硬件方面，在财政资源紧缺的情况下仍然能够坚持投入足够经费保障镇村两级档案工作建设，仅2012年投入的资金已经超过80万元，改变了镇村两级以前没有独立档案库房与设备的落后面貌。日前，镇区配置了200平方米独立库房、档案办公室、档案阅览室，买入完善先进的档案密集柜、电脑、扫描仪、消毒柜、复印机、相机等高级的档案整理工具，“五村一居”重新装饰了共约180平方米档案库房，按照省级标准配齐所有设备（包档案体系软件）。软件方面，开通了市档案系统的平台，开通了镇档案网络，并从有关部门里调用了专职或兼职档案人员，组成档案组，在确保设备到位的同时确保人员到位。

（三）调研交流工作，高水平开展资料收集整理。分管档案工作的镇领导经常带队走访先进档案镇区观摩学习，工作人员结合本地的档案问题找出指导方法，对资料进行统一收集、录入、整理与装订，保证整个档案处理过程一体化的同时，有效地密切了解各领域档案员之间的联系，促进档案工作人员突破个人思维的局限性，交流工作心得，减少错误。

三、结语

综上所述，新形势下的档案安全管理工作，用快速发展的现代化观念来引领，用现代的高科技设备去装备，用现代的科研技术来改造，用现代完备的系统管理方式去推进档案安全管理工作的进行。

【参考文献】

[1]陆坚,芮振.新形势下档案安全管理工作初探——以太仓市档案局为例[J].档案与建设,2015(01):82-84.

[2]盛杨华.浅谈新形势下的档案创新管理与信息安全[J].办公室业务,2015(05):60.