电力公司物资集约化管理探究

刘灯秀

（国网鄱阳县供电有限责任公司）

电力公司物资集约化管理探究

刘灯秀

（国网鄱阳县供电有限责任公司）

随着发展我国经济的不断，电力行业的发展也尤为迅速。越来越多的电力公司引进物资集约化管理手段，集中地进行企业所需物资的采购和管理，在一定程度上加速了电力公司的现代化进程。本文通过探讨电力公司物资管理的障碍进而说明物资集约化的好处，并提出一些针对物资集约化的具体做法，供行业内人员参考。

电力公司；物资；集约化管理

经济飞速发展的今天，各行各业都得到了快速的发展，电力公司也不例外。但是随着现代人们要求越来越高，电力公司发展过程中也遇到了很多问题。这时候有人提出的物资集约化管理像枚炸弹一样，在行业内得到了很大的反响。近些年来，电力公司在物资集约化管理上已经取得了很大的进步，但这还是远远不够。只有在行业内有强制力的执行法律法规，健全和完善物资集约化管理体系，才能保障我国电力行业的得到快速稳健的发展。

1 我国电力公司物资管理现状

1.1 欠缺物资采购运作机制

1.1.1 没有规范管理价格供应商

照我国目前的状态来看，电力公司中的物资采购部门与本公司对应的产品供应商没有属于自己的一套分级的管理方法，对于履行自己监督职能的意识还比较薄弱，双方间的合作关系处于一个不平稳的状态。

1.1.2 采购寻价机制运作欠佳

产品供应商的选择是物资采购部门进行物资管理采购最为重要的环节之一，理应得到高度的重视，做到选购的产品能货比三家，比质量，比价格，从中择最优的进行采购，而不是单一的看到就买，没有做到对产品的市场初步调查。

1.2 没有健全物资采购管理体制

1.2.1 没有在询价以及产品供应商选择过程中尽到监督义务

目前我国电力公司的采购部门可完全运行从询价、确定物资供应商和确定价格等一系列的采购行为，其他的部门几乎没有参与，这样就缺乏一个外部监督和管理，任意放任采购部门的职权扩大和随意的工作作风。

1.2.2 采购价格缺乏有效的制约

我国很多的电力管理部门没有对物资采购价格作出标准和限制，全部职权放任给物资采购部门，这样会给公司带来很多不必要的财产支出，公司的成本就会莫名的增加很多，影响整个公司绩效。

2 物资集约化管理的优点

物资集约化管理是现代电力公司高效管理的基本取向。集约化中的集是集中地意思，主要是指集合公司的人力、财力、物力和管理等生产要素，进而同意进行配置处理。集约化中的约指企业在进行集中生产配置过程中，要秉承着节约、约束和高效的理念，进行高效的低成本的控制和管理，从而可集中企业核心力量，保持高竞争的状态，更好的发挥集中采购的优势。物资集约化管理如图1所示。

2.1 节约采购成本和交易费用

市场上的同一产品，一次性批量的购进更容易获得价格主动权，赢得价格优势，并且在保证购进量的同时还降低了价格成本。同时，多使用电话或者传真与供应商联络，节约时间成本，日程安排相对要紧凑集中，使其占用较少的时间并且还能做好相应的安排，最大限度的降低交易费用。

2.2 保证了采购产品的质量

实行集中采购可以加剧供应商之间的竞争，从而可提供的产品技术和售后服务更为上层，这更有利于保障了产品质量的稳定性和可靠性，此时不仅质量得到了保证，还意外的获得了较之前更为优厚的待遇。

图1 物资集约化管理

2.3 减少资金占用

集中采购灵活的工程进度去掌控把握材料进场的时间。不仅可以保障及时完整的供应，又可最大幅度的减少了资金的占用，最大化的发挥资金额效益，间接的加强了财务的管理。

2.4 获得供应商资源

长期的合作在企业和供应商之间形成了良好的战略合作伙伴关系，为企业积攒一大批宝贵的供应商资源。例如中国大唐集团开展阳光采购物流平台，其针对物资特点制定分级的管理目录，设置与之配套的管理流程，并且建筑里采购监督约束管理制度，采取集中组织采购与基层企业自行采购的分级采购制度；对采购量大、通用性强等可成批采购的大宗材料和备品配件的优企业统一规模采购，此时应通知供应商，要求与物流公司签约结算，由物流公司进行配送；最后企业可通过集中招标等规模采购，降低工程造价和生产成本，同时还要注重网上的透明阳光采购，不仅可降低采购成本，保护双方的合法权益，还可促进廉政建设，保证我国企业更为广阔的前进道路。

3 电力公司物资集约化的具体做法探究

3.1 细化需求计划管理

物资计划工作是物资集约化管理的基础，开展这项工作需考虑到计划的编制、申报、审批和执行这几个方面，其中，对电力物资计划管理基础工作的细化是保障物资计划可保证管理工作准确及时展开，对此，可从以下几个方面考虑：

（1）提高计划编制的准确性。各个部门单位须按照公司的章程，对物资需求计划进行内部的初步审核，尤其关注产品规格数量、交货时间和及时参数等计划要素，确保计划编制的准确与规范，然后通过ERP系统进行报送和流转。

（2）报送计划要严肃严谨。对工程项目建设周期和设备生产周期要做到统筹兼顾，合理安排好全年的招标项目，对于年度招标计划和批次招标计划要严格重视，严肃处理它们的报送计划，不容许有差错。

（3）执行计划要高效。即使是个电力物资管理部门，也要做好计划执行监督和考核管理的工作，保证计划执行的刚性约束，要加强提高物资采购合约后的一系列工作质量和效率，以保障电力建设背后的物资供应支持的持续性。

3.2 严格管理物资供应商

（1）建立供应商评估机制。企业可根据供应商的资质评价、商誉、绩效评估等因素分类分级的建立一个供应商评估机制，然后对战略供应商和一般供应商等进行分类和个性化的管理，并建立一个准入和退出的机制。

（2）严格把关供应商质量，以供应商是否经过国际质量认证标准为重点，统筹管理监督供应商是够具备检验、测试所购物资和原材料的资格，关注供应商对质量的统计和控制方面采取的方法。以及供应商企业内部对于产品质量管理概念的贯彻和落实等方面对供应商进行严格的考量和筛选，确保供应商提供的物资整体上有高质量保障。

3.3 完善设备监造管理体系

①对监督管理体系要完善和健全，落实基础的管控责任，这就需要企业转变设备质量质量管控模式，从生产到销售整个过程中要进行专业的设备质量监督管理。②对设备监造要定期抽检，特别是关键是北的监造和管理，对于产品质量要加大抽检力度，实行监造、抽检结果与其他业务保持高度的联动性。③需要建立一个质量风险预测机制，完善动态分许报告制度，利用监造和抽检数据进行充分的分析，提高企业风险预测能力，针对不可预料的风险也做好了提前的措施和准备，在这场无形的战争中把被动转化为主动。

3.4 优化采购管理

（1）要建立完善企业招标运作机制，形成一个主导管控、上下协同、办事单位深入调查产于的工作模式，各司其职，尽职做好属于自己的分内工作。

（2）建立两段式的采购管理模式。两段式是指寻源-采购的模式，使单一采购战术向战术采购和战略采购融合的模式转变。

（3）引入科技高效的采购方法。如ERP、JIT或者是QR等高效采购方法，使企业并存战略采购、协议采购和框架采购等多模式采购方式，企业获得更多的选择，优化企业采购条件。

（4）综合考虑市场集中度、技术含量和设备的价值，建立物资分类模型，优化物资的分类，对不同类别的物资采取不同的符合其特征的采购方式。

3.5 整合仓储管理

①应对现有的仓储资源践行改革重造，综合现有的仓储资源，建立现代网络仓储；考虑现有的仓储网络，引入流行的条形码和码、移动终端和射频识别等现代物流技术，同意仓库标准设施建设，实现仓库管理过程的智能化和高效化，构建与变革相适应的大物资和大物流的现代仓储网络。②仓储实现虚拟和实体相结合，并且利用社会仓储资源，建立网络上的仓储联盟形式，使得供应商之间可进行相协同的自有资源共享和协同调配，同时引入零售、物资超市、供应商管理库存和联合储备等储备模式，完善联盟化网络仓储。

3.6 完善配送管理

完善配送主要有以下几个步骤：

（1）建立物流配送调控中心。企业可引进智能作业终端，采用现代高效处理的物联网技术，优化物流调控管理系统，达到企业实现实时的、高效的物流配送作业工作。

（2）设立统一的企业配送管理制度。结合仓储网络布局，建设快捷、高效的配送网络，增强物流服务中心的配送能力，最大限度地及时满足基层物资需求。

（3）实行分类配送管理模式。针对基建类和生产运行类物资，根据他们的类别和性质，可采用一次配送和二次配送相结合的模式。

（4）实现多元配送管理方式。结合并充分利用现有的社会资源，整合多种配送方式，并添加第三方配送，实现自有资源和供应商配送等多种资源的有效衔接，建立多元化配送网络，提高配送效率、降低成本。

4 结语

伴随着我国经济的不断发展，我国对电力市场改革的程度要求也会越来越大。故走上物资集约化管理是必然的。物资集约化对物资管理水平和实现科学化管理都有着深远的影响。严格遵守物资集约化的机制，做好物资集约化的要求，对提高我国电力行业的市场竞争力，带来的将会是革命性的变化。

[1]罗春莉.浅析供应链中寄售-供应商管理库存的应用[J].经营管理者，2010（21）.

[2]孙庆云.浅析物资集中管理体制的改革创新与实践[J].科技情报开发与经济，2009（03）.

[3]王玉凡，丁宏伟，赵占坤.基于.NET技术的电力物资管理信息系统的实现[J].电力科学与工程，2009（08）.

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1004-7344（2016）14-0247-02

2016-4-26