浅谈公路行业财务管理中信息化技术的运用

何敏

（十堰市公路管理局湖北 十堰 442000）

浅谈公路行业财务管理中信息化技术的运用

何敏

（十堰市公路管理局湖北 十堰 442000）

本文从公路行业财务管理中信息化技术应用的现状和存在的问题入手，剖析了公路行业财务管理中应用信息化技术的优势，并且论述了在公路行业财务管理中信息化技术的运用方法，希望为信息化财务管理研究提供参考，为实际的财务管理提供指导。

公路；财务；信息化

前言

随着社会发展，我国公共财政体系逐渐建立，各部门预算、政府采购、国库集中收付以及非税收入收缴制度的逐渐完善和实施，这些财政体制的改革都对公路行业的财务管理提出了新的更高的要求，使公路投资、融资以及财务管理工作产生了新的考验。为了准确地获取以财务信息为主的管理信息，我们需要对行业内部涉及的资源进行集中控制、管理和统筹配置，然后高效地对各种方案做出科学并且符合企业价值最有利的决策。另外我国近几年来对公路建设投入加大，使得公路行业财务管理工作量不断增加，而且工作内容也越来越复杂。现如今，大部分省市的公路系统都难以对全部的公路行业财务信息实现完整的表达，所以这给公路行业财务信息的完整性和准确性造成了些许负担。在寻求解决以上问题的过程中，信息化技术在公路行业财务管理工作中应运而生，并且发挥着越来越重要的作用。

1 公路行业财务管理中信息化的现状和问题

1.1 公路行业财务管理中信息化的现状

随着公路建设投资力度的逐渐加强以及财政预算体制改革的不断深入，人们对财务管理的能力要求也在提高。面对关联程度不断提高财务信息和越来越多的需要处理的数据，现有的管理技术很难满足公路行业财务管理的要求，使财务管理中暴露出的越来越多问题。现在财务管理信息化要从简单的会计核算型提升为财务管理分析型甚至信息系统集成型，进而可以在单位的生产经营和管理中提供信息集成以及决策支持功能[1]。另外，现在行业系统内资金使难以支撑公路建设和养护的问题同样突出，并且资金也很难跟上部门预算以及非税收入的改革，特别是实施车船税调整增值税转型和即将实施的燃油税改革，这使得原来公路行业财务管理信息化系统的作用体现出一定的局限性，尤其是系统的分布式架构，信息集成滞后性同样存在于本级和下属单位之间，在信息的集成处理存在各种不足。

1.2 公路行业财务管理中信息化的问题

1.2.1 对财务管理信息化认识不高

部分单位对财务管理的信息化核心地位没有充分的认识。财务管理的信息化不单单是一个IT系统，她是一个复杂的多系统组合，其中不仅涉及到单一的业务流程，并且整个公路行业管理的理念、投融资管理、资金运作模式等方方面面都涉及到。现实中，有部分单位把会计电算化作为财务管理信息化终极目标，但是财务管理信息化不断建设的重要性没有认识到。

1.2.2 财务管理信息化相对滞后

及时性是信息最重要的属性，它决定了信息的价值。财务信息的实时动态管理不到位，数据不能得到及时汇总，最后报表不能在第一时间生成，并且现有的汇总报表大部分是按年初计划数整合出来的，财务信息严重失真，也就不能使决策者获得精确的财务信息，进而导致无法对全省公路的建设以及养护资金使用的实现监管。

1.2.3 财务信息化管理人才缺乏

各行各业都需要有专业的人才才能推动行业发展，公路行业也不例外，现在人才培养越来越受到重视，各单位需要拥有各类专业人员，如生产经营人员，研发产品的专家，也有从事计算机应用方面的人才等等。目前，基于中国的国情，大部分单位的财务部门人才匮乏如并且许多基层部门人员学历或是水平不高，更缺乏信息化管理思想和能力，现代管理需要更高层次财务管理理念和能力的专业人才[2]。所以迫切需要不仅具有财务管理能力而且懂信息化管理的高水平复合人才。

1.2.4 传统会计流程缺失

在传统的会计流程结构中，在某项有关经济的业务发生后，该经济业务所有的历史记录简化版资料会被送到财会部门汇总。由于会计信息系统是以汇总的方式存储数据的，其中存在重复数据，把经济业务原有面貌反映出来；这就体现出其信息的滞后性，信息的滞后一方面影响了信息的质量，并且降低了其相关性，另一方面使我们对经营生产活动的实时监控变得困难。随着IT技术的广泛应用发展，IT技术被许多部门财务人员应用于会计信息系统，可由于人们仍束缚于传统财务会计体系的结构下，很难充分发挥IT技术的长处，仅限于简单照搬或是模仿手工流程。

2 公路行业财务管理中信息化技术应用的优势

2.1 高效的公路财务信息查询功能

在公路行业财务管理工作中应用信息化技术一方面可以使会计工作能顺利进行，另一方面也可以准确的查询公路信息。在更新公路行业财务管理工作的信息化之后，可以将各个单位内的信息及时向核算中心传输，在保证了工作效率的同时也保证了所有单位可以在对数据进行即时的查询和利用，而且身份的识别问题可以在信息化公路行业财务管理中简单而轻松的得到解决，这样不同的财务管理人员都可以依据自身获得的信息权来进行信息的管理和查询。

2.2 便捷的公路财务管理评价体系

如图1在公路行业应用财务管理工作中信息化技术以后，使得财务管理工作更加具有层次性，基本上可以确保财务中心所收集到的信息是各核算单位信息的总和，这样数据的正确性和完整性得到最大程度的保障，同时也有利于数据中心科学地评价公路行业财务管理工作状况，并将工作状况及时反馈出来[3]，这样有利于进一步的优化和更新公路行业财务管理工作，最终实现良性循环，而且可以取得十分明显的管理效果。

图1 财务管理各单元关系

3 公路行业财务管理中信息化技术的运用方法

3.1 突出内控工作重要性

内控工作重点的转变是信息化技术在公路财务管理中应用的必然趋势，在这个转变环节当中，始终坚持统一的会计核算准则，同时加强监督财务收支是最至关重要的，只有这样才能确保转变期内会计核算工作自始至终符合规范要求。另外，对于各层级财务管理工作的督查和执行力度都需要加强。总之，我们要通过把握内控工作来保证公路行业财务管理工作顺利进行。

3.2 优化内控工作方法

内控工作方法的更新和升级是公路系统中信息化技术应用的本质，要想保证其效果，实现内控工作方法的优化是非常必要的。需要从以下几个方面努力：①要更加清楚各个层次的财务管理工作之间的内在关系，从总体上要以完整公路系统作为终极的发展对象和发展目的。②要加强对公路系统内的资金管理和检查是非常必要的，作为内控工作当中的突出重点，有必要作为专项内控工作进行管理，以此来最大程度上提高财务管理工作水平，同时避免违法违纪等行为的发生[4]。③必须在进行结算的整个过程中坚持审计在先原则，只有这样才能够使费用使用的规范性和合理性得到保证，另外，审计的重要性也应当落实在定额工程量计算的准确性上，确保各个环节工作正常进行来，以此使公路系统建设和管理的成本得到最大程度的降低，节约并高效利用资金。

3.3 规范操作内控系统

公路系统财务管理当中应用信息化技术本质上是提升了财务核算工作的层次，促进公路系统财务管理工作大幅度进步是必然的，但与此同时，各种问题也难免会有发生，所以为尽可能的减少不良状况的发生，规范化内控系统的操作就变得刻不容缓。在构建内控系统规范化操作过程当中，首先需要确保会计法律地位不动摇，因为这是大基础和大前，然后在此基础之上进一步将不同层面财务管理工作的具体原则构建起来。

4 结束语

总而言之，我们要将信息技术的优势充分发挥出来，在财务管理中积极应用信息技术，顺应发展和改革的要求，以传统的系统理论为基础，充分利用信息化技术，将传统财务管理中许多无法解决的困难克服，逐渐建立起适应公路行业财务管理特点的体系，最终实现公路行业财务业务管理的一体化。

[1]南京市公路处.财务管理系统集成化的开发研究[D].工作报告，2007，11.

[2]蒋立品.对公路行业财务信息系统集成化建设的研究[J].交通财会，2008（6）.

[3]石魁纲．河北省公路财务管理信息化系统建设研究[J]．交通财会，2010（5）．

[4]吕晓英.对如何加强公路系统财务管理信息系统的思考.会计师，2012，6.

F275

A

1004-7344（2016）16-0267-02

2016-5-17

何敏（1976-），女，本科，主要从事财务管理工作。