新形势下档案管理科学化对策探讨

叶少娟

摘 要 新形势下，加强档案管理，提高档案管理的科学化水平至关重要。基于此，笔者将根据自己的工作经验探讨新形势下加强档案管理的相关问题，首先分析加强档案管理，提高档案管理科学化的必要性，然后提出几点科学合理的对策建议，希望可以为相关从业人员提供一些参考和建议。

关键词 新形势 档案管理 科学化 对策

随着社会经济的快速发展和现代化建设进程的不断推进，档案管理的重要性不断凸显。档案管理在国家管理当中占据着重要的地位，在新形势下，开展好档案管理工作，提高档案管理的科学化水平具有重要的现实意义，可以为社会经济的发展服务，促使社会经济获得更好的发展。但在现实当中，由于档案管理不能直接产生经济效益，很多单位和个人并没有认识到档案管理的重要性，档案管理工作存在很多问题，导致档案管理的积极作用难以真正发挥。同时，多数单位档案管理的方式方法落后，现代化和科学化水平较低，导致档案管理的质量非常差。针对这种情况，探讨提高档案管理科学化水平的对策势在必行。

一、新形势下提高档案管理科学化水平的必要性分析

档案管理是国家管理的重要内容，在国家管理当中占据着重要的地位，对国家经济、政治、文化等各方面的发展都有重要的影响。因此，加强档案管理，提高档案管理的科学化水平是十分必要的。目前，我国已经进入到了全面建设小康社会的重要阶段，国家提出了科学发展观的政策理念，从而对档案管理的科学化水平提出了更高的要求。近年来，信息化技术不断发展和进步，实现信息化成为各行各业的重要追求，这不仅为档案管理提供了重要的借鉴意义，也对档案管理业提出了新的要求。革新档案管理的方式方法，提高档案管理的信息化水平势在必行。另外，档案管理自身的健康发展也需要不断提高管理的科学化水平，这是档案管理的内在要求。[1]

二、提高档案管理科学化水平的对策分析

（一）提高对档案管理的重视程度，实现档案管理的现代化

一方面，加强对档案管理重要性的宣传力度，严格要求各单位做好档案管理，并将档案管理的情况作为单位领导绩效评估的重要标准，从而促使各单位的管理人员提高对档案管理的重视程度，提高档案管理在单位管理当中的地位。成立领导小组，由单位一把手任组长，为做好档案管理提供重要的保障。另一方面，树立新理念，建立新的档案管理机制，实现档案管理的现代化。首先，加强对档案管理知识的学习，积极借鉴外国先进的档案管理理念和经验，结合实际建立一套相适应的档案管理机制。其次，将责任制引入到单位的档案管理工作当中，明确责任，建立责任追究制度，促使档案管理人员端正工作态度，提高档案管理的质量。[2]

（二）建立健全档案管理的制度体系

完善的档案管理制度是做好档案管理工作的基础和前提，因此建立健全档案管理制度体系至关重要。首先，应不断完善档案管理方面的法律法规，将档案管理提升到国家的层面，对各单位的档案管理工作提出硬性要求，从而从宏观和根本上提升档案管理的质量。其次，结合本单位的实际制定一套完善的、有针对性的、可操作的档案管理制度，建立档案管理的制度体系，以便档案管理工作有序进行。最后，单位还需要结合实际制定管理细则，保证各项管理工作落到实处，并取得良好的效果。[3]

（三）加强硬件和软件建设，提高档案管理的信息化程度

提高档案管理的信息化水平是新形势下档案管理工作的需求，也是提高档案管理科学化水平的重要途径。首先，加强硬件建设，购置档案管理的专用设备、计算机设备，保证档案管理的安全，为做好档案管理工作提供重要的基础保障。其次，加强软件系统的建设。选择合适的档案管理电子信息系统，实现档案管理的网络化、信息化和数字化，提高档案管理的效率和质量。[4]我单位结合本局的实际与珠海泰坦公司合作，安装使用了《泰坦档案管理系统》软件，大大方便了档案的管理和查阅利用，提高了管理水平，使我单位档案管理在2008年1月顺利通过了市、区评审组的审核，评定为“省二级”档案综合管理单位。

（四）做好档案日常管理，提高档案的利用效率

提高档案管理的质量，做好日常管理至关重要。首先，档案管理人员需要定期对档案文书进行检查、核对，以便及时发现档案管理工作当中存在的主要问题，从而及时纠正，保证档案管理的质量符合要求。其次，定期对档案管理人员进行考核，在单位内部形成竞争上岗的机制，保证档案管理工作高效开展。最后，需要提高档案的利用效率。档案管理的最终目的是利用，从而为经济、社会、文化等方面的发展服务。目前，我局室藏专业档案（含科技、技改档案）4123件，这一部分室藏档案在我区的经济发展中发挥出了一定的作用。例如，2015年清远结加胶粉有限公司通过查阅参考我局同类技术改造项目及有关政策档案，及时申报并获得了40万元财政扶持专项资金，加快了项目的试投产，预期今明两年企业产值及财税贡献明显增大，经济社会效益将充分发挥；近年引进的红肉蜜柚项目通过我局档案检索，借鉴了柑桔栽培优质高产科技档案，为开展红肉蜜柚项目提供了科学的依据，从近两年零散种植发展到近6000亩规模化种植，产生了明显的经济效益和社会效益，促进了我区农业产业品种布局的合理调整。因此，一定要提高档案资料的利用效率，充分发挥档案管理的价值。[5]

（五）加强对档案管理人员的培训，组建高素质的档案管理队伍

档案管理人员是档案管理工作的直接实施者，其综合素质直接影响档案管理的质量，因此提高档案管理人员的综合素质至关重要。首先，单位在招聘档案管理人员时需要提高应聘标准，尽量招聘专业的档案管理人员，组建一支专业的档案管理队伍。其次，单位需要注意对档案管理人员进行教育和培训，提高管理人员的档案管理能力，并且还要加强信息技术教育，培养可以熟练运用网络的高端人才。同时，还要加强对档案管理人员的职业道德教育，提高档案管理人员的职业道德素质，促使档案管理人员在档案管理工作当中保持高度责任感，提高档案管理工作的质量。[6]

三、结语

社会发展的新形势对档案管理提出了新的要求，提高档案管理的科学化水平势在必行，这不仅是社会经济发展提出的客观要求，同时档案管理事业要想获得提升也需要提高科学化水平。因此，相关单位和部门需要进一步提高对档案管理的重视程度，利用现代化的管理模式进行档案管理，不断完善相关的规章制度，做好对档案的日常管理，并不断提高档案管理人员的整体素质，为提高档案管理的质量奠定坚实的人才基础。只有这样，才能做好档案管理，提高档案管理的科学化水平，充分发挥档案管理的积极作用。

（作者单位为广东省清远市清新区经济和信息化局）

参考文献

[1]李国兰.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].山东社会科学，2011（1）：174-176.

[2]贾士宝.以档案管理科学化促进机关管理高效化[J].佳木斯教育学院学报，2010（6）：301-302.

[3]呼和乌路德.简析提高档案管理科学化水平的对策建议[J].才智，2015（26）：357.

[4]贺志华.提高档案管理科学化水平的具体方法探析[J] .办公室业务，2014（21）：206.

[5]卢思宇.提高档案管理科学化水平的有效对策[J].林区教学，2014（1）：111-112.

[6]赵晓东.如何促进档案管理科学化和规范化[J] .农村实用科技信息，2014（12）：59.