高校多媒体教室管理的创新与实践

王淼

近年来，高校教学中对于多媒体教室的需求不断增加，尤其是对于多媒体技术性能、适用范围等要求逐渐提高。由于使用频繁，不少媒体设备已经出现陈旧老化现象，其中存在的问题逐步凸显，这就使高校多媒体教室管理的重要性越发凸显。高校多媒体教室管理的进一步优化，可以从以下几个方面进行。

一、完善多媒体管理与中央控制系统，实施精细化管理

当前，高校多媒体教室规模相对较大，但是维护人员、管理人员相对不足，因此造成多媒体应用故障不断发生。基于此，需要在传统管理模式上进一步建立多媒体教室设备集中管理体系，实现精细化管理，以此提升管理效率，同时还能有效压缩管理成本。管理系统将针对每间独立多媒体教室建立档案，对于多媒体设备的购置时间、使用情况、型号编码、维修维护情况、资产编号等进行清晰记录，对于设备的维修及保养做出完整记录，对于投影设备以及照明设备的使用时间做出跟踪记录，为日期设备升级、更新等提供必要的数据依据。针对多媒体易耗品进行精细化管理，并提供相应的存储信息，如库存不足则需及时提醒相关人员进行补足。对于设备综合价值以及维修成本等进行综合统计，从而为多媒体教室的管理经费预算提供依据。对于多媒体发生故障而未及时排除的情况，需要及时进行滚动提示，避免管理人员在工作交接中发生疏漏，并针对情况的紧急程度做出有限排序，逐一解决相应问题。对于不同设备类型信息等要进行明确记录，尤其是在库存型号以及使用流向中进行详细记录。如果属于多校区综合管理形式，则需要根据校区不同进行多媒体设备管理、调度记录，以此实现全校多媒体管理信息共享，进一步提高管理效率。

二、注重培养多媒体维护意识

高校多媒体教室管理，需要建立专业化的管理团队，着力提升管理人员的专业技能，在注重其专业信息能力的同时，还需要具备一定的管理能力。高校要重点培养多媒体技术骨干，积极发挥骨干成员的带头作用，进而构建起技术精湛、知识技能合理、富于创新精神的多媒体管理团队。鼓励多媒体管理者积极学习新理论，掌握新知识，对于信息技术动态有全面了解。尤其是在管理方面要不断更新理念，以此提升管理效率与综合管理水平。对于管理人员需要进行专项培训，以此提升其动手能力以及实践应变能力。同时还需要对管理人员的职业道德意识进行强化，使其意识到岗位责任感，在工作中更有责任心。对于管理团队要及时进行拓展训练，在缓解其工作压力的同时进一步强化团队协作能力，以此提升管理成效。在多媒体管理中需要进一步畅通激励渠道，注重工作人员的个体差异实施差异激励，从而深入发掘管理团队潜能，做好多媒体教室管理的协调、优化工作。

三、建立健全巡查排查机制

在高校多媒体教室管理中，需要建立起设备日常巡查、排查机制，对于隐性故障能够及时排除，并能够针对多媒体教室进行综合维护和管理。建立良好的巡查排查机制，能够实现巡查责任的进一步落实，制定出清晰的巡查路径，对多媒体设备实施综合检测检查，如果发现设备问题要及时排除，对于多媒体设备中存在的潜在风险进行检查和维护，将其消灭在萌芽阶段，从而保证多媒体教室能够高效运行。在完成巡查之后需要做好记录和总结，尤其是针对教师反应的问题进行及时处理。如果管理人员和教师不能及时联系，则需要建立“多媒体设备意见反馈簿”，管理人员可以根据教师留言进行集中检查、重点排除。在每学期结束后，还需要对全校范围的多媒体设备进行维护、维修、保养，及时消除计算机漏洞，及时更新病毒库，并做好信息备份工作。这些措施的落实，将对多媒体教室管理质量的升级有积极的促进作用。

当前，高校多媒体教室具备了多种设备的统一联动调控，因此对于媒体技术的要求也会越来越高。对于多媒体教室管理人员而言，需要不断提升自身技术能力，应对新形式带来的新挑战。在充分发掘多媒体教室优势的同时，强化信息技术升级以及管理沟通，从而全面优化管理成效，为广大高校师生创造更优越的信息应用平台。